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文檔簡介
外賣小哥閉環管理制度一、總則(一)目的為加強對外賣小哥的管理,確保外賣配送服務的高效、安全、規范運行,保障外賣小哥的權益,提升客戶滿意度,特制定本閉環管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有在職的外賣小哥。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將外賣小哥的人身安全和食品安全放在首位,確保配送過程中的安全無事故。2.服務至上原則:以客戶需求為導向,提供優質、高效、準時的外賣配送服務,不斷提升客戶滿意度。3.規范管理原則:建立健全各項管理制度和流程,對外賣小哥的工作行為進行規范管理,確保各項工作有序開展。4.公平公正原則:在制度執行、考核評價等方面,堅持公平公正,保障外賣小哥的合法權益。二、入職與培訓(一)入職要求1.年齡要求:年滿[具體年齡]周歲,不超過[最大年齡]周歲。2.身體條件:身體健康,無傳染性疾病、精神疾病等影響正常工作的疾病,能適應高強度的戶外工作。3.駕駛資質:持有有效的摩托車駕駛證(如有需要)或符合當地交通法規要求的騎行資質。4.品行要求:遵守國家法律法規,無違法犯罪記錄,品行端正,誠實守信。(二)入職流程1.報名:應聘者通過公司官方網站、招聘平臺或線下報名點提交個人簡歷及相關資料。2.面試:公司組織對應聘者進行面試,了解其工作經驗、職業技能、服務意識等方面情況。3.培訓考核:通過面試者參加入職培訓,培訓內容包括交通安全知識、服務規范、操作流程等,培訓結束后進行考核,考核合格者予以錄用。4.入職手續:錄用人員辦理入職手續,簽訂勞動合同,領取工作裝備等。(三)培訓管理1.培訓內容基礎培訓:包括公司概況、外賣業務知識、服務規范、操作流程等。技能培訓:交通安全知識、車輛維護保養、配送路線規劃等。應急處理培訓:如遇到交通事故、客戶投訴等情況的應急處理方法。職業素養培訓:職業道德、團隊合作、溝通技巧等。2.培訓方式集中授課:定期組織外賣小哥進行集中培訓,由專業講師進行授課。線上學習:利用公司內部培訓平臺,提供線上學習資料,方便外賣小哥隨時學習。現場實操:在實際工作場景中進行操作演示和指導,提高外賣小哥的實際操作能力。3.培訓考核理論考核:通過線上或線下考試的方式,對外賣小哥的培訓知識進行考核。實操考核:在實際工作場景中,對外賣小哥的操作技能進行考核。考核結果應用:考核合格者方可正式上崗,考核不合格者進行補考或再次培訓,仍不合格者予以辭退。三、工作規范與流程(一)接單規范1.及時響應:外賣小哥在接到訂單后,應在規定時間內點擊“接單”,并及時與客戶取得聯系,確認訂單信息。2.訂單確認:仔細核對訂單中的菜品、數量、配送地址等信息,如有疑問及時與商家或客服溝通。3.拒絕訂單:如因特殊原因無法接單,應在規定時間內拒絕訂單,并說明原因。(二)取餐規范1.按時取餐:按照與商家約定的時間到達商家門店,確保按時取餐。2.餐品檢查:取餐時,仔細檢查餐品的包裝是否完好,菜品是否齊全,如有問題及時與商家協商解決。3.取餐記錄:在商家提供的取餐記錄上簽字確認取餐時間。(三)送餐規范1.安全駕駛:嚴格遵守交通規則,確保騎行安全,避免發生交通事故。2.準時送達:根據訂單預計送達時間,合理規劃配送路線,確保餐品準時送達客戶手中。3.餐品保護:在送餐過程中,注意保護餐品不受損壞,如遇惡劣天氣等特殊情況,應采取相應的防護措施。4.客戶溝通:送餐到達后,及時與客戶取得聯系,確認客戶身份,將餐品準確無誤地交給客戶,并提醒客戶檢查餐品。如客戶有任何問題,應耐心解答,積極處理。(四)異常情況處理1.餐品延誤:如因特殊原因導致餐品延誤,應及時與客戶溝通,說明情況,爭取客戶諒解,并盡快將餐品送達。2.餐品損壞:如發現餐品在配送過程中損壞,應第一時間與商家和客戶聯系,協商解決方案,如重新制作、退款等。3.客戶投訴:如收到客戶投訴,應認真對待,及時了解投訴原因,積極采取措施解決問題,并在規定時間內回復客戶處理結果。四、工作紀律與行為規范(一)考勤管理1.工作時間:外賣小哥的工作時間根據業務需求和當地實際情況確定,原則上每周工作[具體天數]天,每天工作[具體小時數]小時。2.考勤方式:采用打卡或其他電子考勤方式記錄外賣小哥的出勤情況。3.請假制度:如因特殊原因需要請假,應提前向組長或主管提交請假申請,經批準后方可請假。請假期間應安排好工作交接,確保訂單配送不受影響。(二)著裝規范1.統一著裝:外賣小哥應穿著公司統一發放的工作服,保持著裝整潔、得體。2.佩戴標識:按要求佩戴工作牌、頭盔等標識,展示公司形象。(三)服務規范1.禮貌用語:在與客戶溝通時,應使用禮貌用語,如“您好”“謝謝”“請”等,不得使用粗俗、侮辱性語言。2.熱情服務:對待客戶要熱情、耐心,積極主動地為客戶解決問題,不得推諉、敷衍客戶。3.保護客戶隱私:不得泄露客戶的個人信息和訂單信息。(四)廉潔自律1.不得接受商家賄賂:嚴禁外賣小哥接受商家的紅包、禮品、回扣等賄賂,一經發現,嚴肅處理。2.不得私自收取客戶費用:不得私自向客戶收取任何額外費用,如配送費、餐品加價等。五、薪資福利與獎懲(一)薪資待遇1.薪資構成:外賣小哥的薪資由基本工資、訂單提成、績效獎金等部分組成。2.基本工資:根據當地最低工資標準和外賣小哥的工作經驗、技能水平等因素確定。3.訂單提成:按照完成的訂單數量和金額,給予相應的提成獎勵。4.績效獎金:根據外賣小哥的工作表現、服務質量、客戶滿意度等指標進行考核,發放績效獎金。(二)福利待遇1.社會保險:公司按照國家法律法規為外賣小哥繳納社會保險,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.商業保險:為外賣小哥購買商業保險,如意外險、醫療險等,提供更全面的保障。3.休息休假:外賣小哥享有國家法定節假日、帶薪年假、病假等休息休假權利。4.培訓與晉升:公司為外賣小哥提供豐富的培訓機會和晉升空間,鼓勵優秀員工不斷發展。(三)獎勵制度1.服務之星獎勵:每月評選出服務質量優秀、客戶滿意度高的外賣小哥,給予“服務之星”稱號和一定的物質獎勵。2.安全獎勵:對在一定時期內未發生交通事故、安全記錄良好的外賣小哥,給予安全獎勵。3.創新獎勵:鼓勵外賣小哥提出合理化建議和創新想法,對能夠提高工作效率、提升服務質量的建議和想法給予獎勵。(四)懲罰制度1.輕微違規處罰:對于違反工作紀律、服務規范等輕微違規行為,給予警告、罰款等處罰。2.嚴重違規處罰:對于違反法律法規、嚴重違反公司制度等嚴重違規行為,給予辭退、解除勞動合同等處罰,并依法追究相關責任。六、車輛與裝備管理(一)車輛管理1.車輛配備:公司為外賣小哥配備符合安全標準的配送車輛,如摩托車、電動車等。2.車輛維護:外賣小哥應定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好,安全可靠。如發現車輛故障,應及時報告并維修。3.車輛使用規定:嚴格按照車輛使用說明書和操作規程使用車輛,不得私自改裝車輛,不得將車輛轉借他人。(二)裝備管理1.裝備配備:公司為外賣小哥配備必要的工作裝備,如工作服、頭盔、餐箱、保溫袋等。2.裝備維護:外賣小哥應妥善保管工作裝備,定期進行清潔、保養,確保裝備完好無損。如發現裝備損壞,應及時報告并更換。3.裝備使用規定:按照公司規定正確使用工作裝備,不得擅自更改裝備用途,不得將裝備帶出工作區域。七、數據管理與統計分析(一)數據收集1.訂單數據:通過外賣平臺系統收集外賣小哥的訂單信息,包括訂單數量、訂單金額、配送時間、客戶評價等。2.工作數據:通過打卡系統、車輛定位系統等收集外賣小哥的工作時間、工作路線、出勤情況等數據。(二)數據分析1.業務分析:對訂單數據進行分析,了解外賣業務的發展趨勢、客戶需求變化等,為公司業務決策提供依據。2.績效分析:根據工作數據和客戶評價,對外賣小哥的工作表現進行績效分析,為考核評價和獎懲提供參考。(三)數據應用1.優化配送路線:根據訂單數據和配送路線分析,優化配送路線規劃,提高配送效率。2.培訓與提升:根據績效分析結果,對外賣小哥進行針對性的培訓和指導,提升其工作能力和服務水平。八、溝通與反饋機制(一)內部溝通1.團隊溝通:建立外賣小哥團隊溝通群,方便外賣小哥之間交流工作經驗、分享信息。2.上下級溝通:外賣小哥與組長、主管之間保持密切溝通,及時匯報工作情況,反饋問題和建議。(二)客戶溝通1.訂單溝通:在接單、取餐、送餐等環節,與客戶保持良好的溝通,及時解決客戶問題。2.客戶反饋:鼓勵客戶對外賣配送服務進行評價和反饋,認真對待客戶反饋的問題,及時處理并回
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