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文檔簡介

室內廣告公司管理制度總則1.目的本管理制度旨在規范公司內部管理,確保各項工作有序開展,提高工作效率,提升公司整體運營水平,實現公司的戰略目標。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于管理層、創意團隊、設計團隊、業務團隊、行政團隊等。3.基本原則合法性原則:公司各項制度的制定應符合國家法律法規的要求。公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在制度執行過程中確保公平公正。以人為本原則:充分尊重員工的權益和個性發展,營造良好的工作氛圍。效益優先原則:以提高公司經濟效益和社會效益為出發點,優化各項工作流程。組織架構與職責1.組織架構公司采用[具體組織架構形式,如直線職能制],設置[列舉主要部門,如總經理辦公室、創意設計部、業務拓展部、制作部、行政人事部等]。2.各部門職責總經理辦公室負責公司整體戰略規劃的制定與實施。協調各部門之間的工作關系,確保公司運營順暢。代表公司對外進行商務溝通與合作。創意設計部負責廣告創意的策劃與設計,提供高質量的創意方案。與客戶溝通創意需求,根據反饋進行方案調整。跟蹤行業創意趨勢,為公司創意工作提供創新思路。業務拓展部開拓市場,尋找潛在客戶,推廣公司廣告業務。與客戶建立良好的合作關系,了解客戶需求,促成業務合作。收集市場信息,分析市場動態,為公司業務決策提供依據。制作部根據創意設計方案進行廣告制作,確保制作質量。負責廣告制作過程中的物料采購、設備維護等工作。對制作完成的廣告進行質量檢驗,及時發現并解決問題。行政人事部負責人事招聘、培訓、績效考核等工作,建立和完善公司人力資源管理體系。制定行政管理制度,負責公司行政事務的處理,如辦公用品管理、文件檔案管理等。組織公司內部活動,營造良好的企業文化氛圍。考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。員工應嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退。2.考勤記錄公司采用[考勤記錄方式,如打卡機、考勤軟件等]進行考勤記錄。員工需按照規定的方式進行打卡,不得代打卡。行政人事部負責每月統計員工考勤情況,并將結果公示。3.遲到、早退處理遲到或早退10分鐘以內,每次扣除當月績效獎金[X]元。遲到或早退1030分鐘,每次扣除當月績效獎金[X]元,并給予口頭警告。遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理,扣除當天工資及當月績效獎金[X]元,并給予書面警告。4.曠工處理曠工半天,扣除當天工資的2倍及當月績效獎金[X]元,并給予書面警告。曠工一天,扣除當天工資的3倍及當月績效獎金[X]元,同時進行全公司通報批評。連續曠工三天或累計曠工五天以上,公司將予以辭退。請假制度1.請假類型病假:員工因病需要請假,應提供醫院出具的病假證明。事假:員工因個人事務需要請假,應提前向部門負責人申請。年假:員工工作滿一年后,可享受帶薪年假,年假天數根據員工工作年限確定。婚假:符合國家婚假規定的員工,可享受帶薪婚假。產假/陪產假:女員工符合國家產假規定的,可享受帶薪產假;男員工符合國家陪產假規定的,可享受帶薪陪產假。喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假。2.請假流程員工請假需填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假天數、請假起止日期等信息。請假一天以內(含一天),由部門負責人審批。請假一天以上三天以內(含三天),由部門負責人審核后,報分管領導審批。請假三天以上,由部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。員工請假獲批后,將《請假申請表》交行政人事部備案。3.請假注意事項病假需在請假當天及時通知部門負責人,并在事后提供有效的病假證明。事假應提前申請,盡量避免影響工作正常開展。年假應提前安排,經部門負責人同意后按規定休年假。婚假、產假/陪產假、喪假等應按照國家相關規定執行,并提前做好工作交接。薪酬福利制度1.薪酬結構公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資:根據員工的崗位、職級、工作經驗等因素確定,為員工提供基本的生活保障。績效工資:與員工的工作業績、工作表現掛鉤,根據績效考核結果發放。獎金:包括項目獎金、年終獎金等,根據公司業績、個人貢獻等情況發放。2.薪酬發放公司每月[具體發薪日期]發放工資。如遇節假日,提前至最近的工作日發放。員工工資通過銀行轉賬方式發放至員工個人銀行賬戶。3.福利政策社會保險:公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。住房公積金:公司按照國家規定為員工繳納住房公積金。帶薪年假:員工工作滿一年后,可享受帶薪年假,年假天數根據員工工作年限確定。節日福利:在重要節日,公司為員工發放節日禮品或禮金。培訓與發展:公司為員工提供各類培訓機會,幫助員工提升專業技能和綜合素質,支持員工職業發展。績效考核制度1.考核原則客觀公正原則:以客觀事實為依據,對員工的工作表現進行評價。全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等方面進行全面考核。溝通反饋原則:考核過程中注重與員工溝通,及時反饋考核結果,幫助員工改進工作。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行,年度考核于每年年末進行。3.考核內容與標準工作業績:根據員工所在崗位的職責和工作目標,考核員工的工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。工作能力:考核員工的專業知識、技能水平、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。工作態度:考核員工的工作積極性、責任心、敬業精神、忠誠度等。具體考核標準由各部門根據崗位特點制定,并報行政人事部備案。4.考核流程月度考核員工自評:員工根據本月工作表現進行自我評價,填寫《月度績效考核自評表》。上級評價:員工上級領導根據員工本月工作實際情況,對員工進行評價,填寫《月度績效考核評價表》。溝通反饋:上級領導與員工進行績效溝通,反饋考核結果,提出改進建議。結果匯總:行政人事部將月度考核結果進行匯總統計,并報公司領導審核。年度考核員工自評:員工根據本年度工作表現進行自我評價,填寫《年度績效考核自評表》。上級評價:員工上級領導根據員工本年度工作實際情況,對員工進行評價,填寫《年度績效考核評價表》。同事評價:員工同事根據員工本年度工作中的協作情況,對員工進行評價,填寫《年度績效考核同事評價表》(如有需要)。綜合評價:行政人事部綜合員工自評、上級評價、同事評價結果(如有),對員工進行年度綜合評價,填寫《年度績效考核綜合評價表》。溝通反饋:公司領導與員工進行績效溝通,反饋年度考核結果,確定員工年度績效等級。結果應用:行政人事部將年度考核結果應用于員工薪酬調整、晉升、獎勵等方面。5.考核結果應用薪酬調整:根據績效考核結果,調整員工的績效工資。晉升與降職:連續多次績效考核優秀的員工,有機會獲得晉升;績效考核不達標且經培訓仍無明顯改進的員工,可能面臨降職。獎勵與懲罰:對績效考核優秀的員工給予獎勵,如獎金、榮譽證書等;對績效考核不達標或違反公司規定的員工給予懲罰,如警告、罰款、辭退等。培訓與發展制度1.培訓目標提升員工的專業技能和綜合素質,滿足公司業務發展對人才的需求。幫助員工實現個人職業發展目標,增強員工的歸屬感和忠誠度。2.培訓類型新員工培訓:針對新入職員工,進行公司文化、規章制度、業務流程等方面的培訓,幫助新員工盡快融入公司。崗位技能培訓:根據員工所在崗位的要求,開展專業技能培訓,提高員工的工作能力。管理能力培訓:為公司管理人員提供管理知識和技能培訓,提升管理水平。外部培訓:根據公司業務需要和員工發展需求,選派員工參加外部專業培訓課程或研討會。3.培訓計劃制定行政人事部每年年初根據公司戰略目標、業務發展需求和員工培訓需求,制定年度培訓計劃。各部門根據年度培訓計劃,結合本部門實際情況,制定部門培訓計劃,并報行政人事部備案。4.培訓實施行政人事部負責組織實施公司內部培訓課程,邀請內部講師或外部專家進行授課。各部門負責組織實施本部門的崗位技能培訓,確保培訓內容與實際工作緊密結合。員工參加外部培訓需提前填寫《外部培訓申請表》,經部門負責人和分管領導審批后,報行政人事部備案。培訓結束后,員工需將培訓資料和學習心得交行政人事部存檔。5.培訓效果評估行政人事部在培訓結束后,通過考試、問卷調查、實際操作等方式對培訓效果進行評估。各部門對本部門組織的培訓效果進行跟蹤評估,及時了解員工對培訓內容的掌握情況和應用效果。根據培訓效果評估結果,總結經驗教訓,不斷改進培訓工作,提高培訓質量。保密制度1.保密范圍公司的商業秘密,包括客戶信息、創意方案、業務數據、財務信息等。公司內部文件、資料、會議記錄等涉及公司機密的信息。員工在工作過程中知悉的其他應保密的信息。2.保密措施與員工簽訂保密協議,明確員工的保密義務和違約責任。對涉及公司機密的文件、資料進行分類管理,設置相應的保密標識。限制公司機密信息的訪問權限,只有經過授權的人員才能接觸和使用。在辦公區域設置保密提示,提醒員工注意保密事項。3.保密責任員工應嚴格遵守保密制度,妥善保管公司機密信息,不得泄露給任何第三方。如因工作需要接觸公司機密信息,應按照規定的程序和要求進行操作,并采取必要的保密措施。員工離職時,應將所有涉及公司機密的文件、資料、存儲設備等歸還公司,并辦理保密信息交接手續。4.違規處理如員工違反保密制度,泄露公司機密信息,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、辭退等。如因員工泄密行為給公司造成經濟損失的,公司將依法追究員工的賠償責任。構成犯罪的,將移交司法機關依法處理。財務管理制度1.財務審批流程公司各項費用支出需填寫《費用報銷申請表》,注明費用用途、金額、報銷憑證等信息。費用報銷金額在[X]元以內的,由部門負責人審批。費用報銷金額在[X]元以上[X]元以內的,由部門負責人審核后,報分管領導審批。費用報銷金額在[X]元以上的,由部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。員工報銷費用時,需將審批通過的《費用報銷申請表》及相關報銷憑證交財務部門審核,審核無誤后予以報銷。2.預算管理公司每年年初制定年度預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。各部門根據公司年度預算,結合本部門實際情況,制定部門預算,并報財務部門匯總。財務部門負責對公司預算執行情況進行監控和分析,定期向公司領導匯報預算執行情況。如遇預算調整情況,需按照規定的程序進行審批。3.資產管理公司資產包括固定資產

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