實驗臺室設備管理制度一、總則1.目的為加強公司實驗臺室設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障實驗工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有實驗臺室設備的管理，包括但不限于儀器設備、辦公設備、實驗家具等。3.職責分工設備管理部門：負責實驗臺室設備的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、驗收、安裝調試、編號、建檔、定期檢查、維護保養(yǎng)、報廢鑒定等工作。使用部門：負責本部門實驗臺室設備的日常使用、保管、清潔、簡單故障排除等工作，并配合設備管理部門進行設備的維護保養(yǎng)、維修及報廢等工作。財務部門：負責實驗臺室設備采購資金的預算安排、核算及報銷等工作，并對設備的報廢處理進行財務審核。質量部門：負責對實驗臺室設備的計量器具進行定期校準和檢定，確保設備的準確性和可靠性。二、設備采購與驗收1.采購計劃各使用部門根據實驗工作的需要，提前填寫《實驗臺室設備采購申請表》，詳細注明設備名稱、規(guī)格型號、數量、用途、預算金額等信息，經部門負責人審核簽字后，報設備管理部門。設備管理部門匯總各部門的采購申請，結合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，制定年度實驗臺室設備采購計劃，報公司領導審批。2.采購實施設備管理部門根據批準的采購計劃，按照公司相關采購制度進行采購。對于金額較大或技術復雜的設備，應通過招標、邀請招標、競爭性談判等方式確定供應商。在采購過程中，設備管理部門應與供應商充分溝通，明確設備的技術要求、質量標準、交貨時間、售后服務等條款，并簽訂采購合同。3.驗收設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件及資料等。驗收人員應按照合同要求和相關標準進行驗收，并填寫《實驗臺室設備驗收報告》。對于驗收合格的設備，驗收人員應簽字確認；對于驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。質量部門應對驗收合格的設備進行計量器具的校準和檢定，并出具校準或檢定證書。校準或檢定不合格的設備不得投入使用。三、設備安裝與調試1.安裝設備管理部門根據設備的安裝要求，組織專業(yè)技術人員或供應商的技術人員進行設備的安裝。安裝過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設備安裝牢固、位置正確、連接可靠。對于大型或精密設備，安裝完成后應進行試運行，檢查設備的運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.調試設備安裝完成后，設備管理部門應組織使用部門和供應商的技術人員進行設備的調試。調試過程中，應按照設備的技術說明書和操作規(guī)程進行操作，對設備的各項性能指標進行測試和調整，確保設備達到最佳運行狀態(tài)。調試完成后，設備管理部門應填寫《實驗臺室設備調試報告》，記錄設備的調試情況和性能指標。四、設備編號與建檔1.編號設備管理部門對驗收合格并安裝調試完成的設備進行統(tǒng)一編號。編號應遵循唯一性、系統(tǒng)性、實用性的原則，便于設備的識別和管理。設備編號一般由設備類別代碼、部門代碼、順序號等組成，具體編號規(guī)則由設備管理部門制定。2.建檔設備管理部門應為每臺設備建立檔案，檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、調試報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準或檢定證書等。設備檔案應實行電子化管理，便于查詢和使用。設備管理部門應定期對設備檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。五、設備使用與保管1.使用培訓設備管理部門應在設備投入使用前，組織使用部門的操作人員進行設備的使用培訓。培訓內容包括設備的操作規(guī)程、安全注意事項、維護保養(yǎng)知識等。操作人員應經過培訓并考核合格后，方可獨立操作設備。培訓考核記錄應存入設備檔案。2.操作規(guī)程設備管理部門應根據設備的技術說明書和使用要求，制定設備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的操作步驟、操作方法、注意事項等內容，并張貼在設備顯著位置。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用記錄操作人員在使用設備過程中，應如實填寫《實驗臺室設備使用記錄》，記錄設備的使用時間、使用情況、運行參數等信息。使用記錄應妥善保管，保存期限不少于設備的使用壽命。4.保管責任使用部門負責本部門實驗臺室設備的日常保管工作。應指定專人負責設備的保管，確保設備的安全、整潔、完好。設備保管人員應定期對設備進行檢查和清潔，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。對于長期不使用的設備，應采取適當的防護措施，防止設備損壞。5.設備轉移因工作需要，設備在公司內部不同部門之間轉移時，設備管理部門應辦理設備轉移手續(xù)。轉移手續(xù)包括填寫《實驗臺室設備轉移申請表》，經轉出部門和轉入部門負責人簽字確認后，報設備管理部門備案。設備轉移時，應確保設備的完好無損，并隨設備移交相關資料和附件。六、設備維護保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點，制定設備的年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應提前通知使用部門和設備保管人員，確保維護保養(yǎng)工作的順利進行。2.日常維護保養(yǎng)設備保管人員負責設備的日常維護保養(yǎng)工作。日常維護保養(yǎng)內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設備的正常運行。操作人員在使用設備過程中，應注意觀察設備的運行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。對于一般性故障，操作人員應具備簡單的故障排除能力，及時排除故障。3.定期維護保養(yǎng)設備管理部門應按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)技術人員對設備進行維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內容包括設備的全面檢查、調試、校準、維修等，確保設備的性能指標符合要求。定期維護保養(yǎng)完成后，設備管理部門應填寫《實驗臺室設備維護保養(yǎng)記錄》，記錄維護保養(yǎng)的內容、結果等信息。4.維護保養(yǎng)記錄設備管理部門應建立設備維護保養(yǎng)檔案，將設備的維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等資料存入檔案。維護保養(yǎng)檔案應實行電子化管理，便于查詢和使用。設備管理部門應定期對設備維護保養(yǎng)檔案進行整理和分析，總結設備維護保養(yǎng)工作的經驗教訓，不斷改進維護保養(yǎng)工作。七、設備維修與報廢1.維修申請設備出現(xiàn)故障時，操作人員應及時報告設備保管人員。設備保管人員應進行初步檢查，判斷故障原因。對于無法排除的故障，設備保管人員應填寫《實驗臺室設備維修申請表》，詳細注明設備名稱、故障現(xiàn)象、故障原因等信息，報設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后，應及時組織專業(yè)技術人員進行故障診斷和維修。對于復雜故障或本公司無法維修的設備，設備管理部門應聯(lián)系供應商或專業(yè)維修機構進行維修。2.維修實施維修人員在維修設備過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保維修質量。維修完成后，維修人員應填寫《實驗臺室設備維修記錄》，記錄維修的內容、更換的零部件、維修結果等信息。設備管理部門應對維修后的設備進行驗收，驗收合格后方可投入使用。對于維修后仍不能正常使用的設備，應按照報廢程序進行處理。3.報廢鑒定對于已損壞無法修復或技術性能落后、能耗高、效率低的設備，設備管理部門應組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定人員應包括設備管理部門、使用部門、技術部門、財務部門等人員。報廢鑒定人員應根據設備的實際情況，按照相關標準和規(guī)定進行鑒定，確定設備是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的設備，應填寫《實驗臺室設備報廢申請表》，報公司領導審批。4.報廢處理經公司領導批準報廢的設備，設備管理部門應按照公司相關規(guī)定進行報廢處理。報廢處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。設備管理部門應及時清理報廢設備的檔案和資料，確保檔案資料的完整性和準確性。八、設備計量管理1.計量器具登記設備管理部門應對實驗臺室設備中的計量器具進行登記，建立計量器具臺賬。臺賬內容包括計量器具名稱、規(guī)格型號、編號、生產廠家、購置時間、校準或檢定周期等信息。計量器具臺賬應實行電子化管理，便于查詢和使用。設備管理部門應定期對計量器具臺賬進行更新，確保臺賬信息的準確性。2.校準與檢定質量部門應按照國家相關計量法規(guī)和標準，定期對實驗臺室設備中的計量器具進行校準和檢定。校準或檢定周期應根據計量器具的使用情況和精度要求確定。計量器具校準或檢定合格后，質量部門應出具校準或檢定證書，并在計量器具上粘貼校準或檢定標識。校準或檢定不合格的計量器具不得投入使用。3.計量器具使用與保管操作人員應正確使用計量器具，不得擅自拆卸、改裝計量器具。在使用過程中，應注意保護計量器具的準確性和可靠性，避免因使用不當造成計量器具損壞。計量器具保管人員應妥善保管計量器具，確保計量器具的安全、整潔、完好。對于長期不使用的計量器具，應采取適當的防護措施，防止計量器具損壞。九、設備安全管理1.安全制度設備管理部門應制定實驗臺室設備安全管理制度，明確設備安全管理的職責、要求和措施。安全管理制度應包括設備操作規(guī)程、安全注意事項、事故應急預案等內容。設備管理部門應組織相關人員學習設備安全管理制度，確保所有人員熟悉設備安全管理要求，掌握設備安全操作技能。2.安全檢查設備管理部門應定期組織對實驗臺室設備進行安全檢查。安全檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設施等。安全檢查人員應填寫《實驗臺室設備安全檢查記錄》，記錄安全檢查的內容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保設