大學后勤加班管理制度一、總則（一）目的為規范大學后勤加班管理，保障后勤工作的正常運轉，維護員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于大學后勤部門全體員工。（三）基本原則1.確保工作需要原則：加班應基于后勤工作的實際需求，以保障學校教學、科研、師生生活等各項工作的順利開展。2.自愿與統籌相結合原則：鼓勵員工在必要時自愿加班，但同時也應根據工作任務進行合理統籌安排。3.效率優先原則：注重加班工作的質量和效率，避免不必要的加班。4.補償合理原則：對加班員工給予合理的補償，維護員工的勞動權益。二、加班的界定（一）屬于加班的情形1.在正常工作日內，員工因工作任務緊急，經部門負責人批準，延長工作時間超過[X]小時的。2.在周末、節假日等休息時間，因工作需要安排員工工作的。3.因學校特殊活動、突發事件等，需要員工臨時加班處理相關工作的。（二）不屬于加班的情形1.正常工作時間內未完成的本職工作，員工自行延長工作時間完成的。2.員工在非工作場所處理個人事務的時間。3.未經部門負責人批準，員工自行加班的。三、加班申請與審批（一）申請流程1.員工如需加班，應提前填寫《加班申請表》，詳細說明加班事由、加班時間、預計加班時長等信息。2.將《加班申請表》提交給所在部門負責人審批。（二）審批權限1.部門負責人收到員工的《加班申請表》后，應根據工作實際情況進行審核。對于一般性加班申請，部門負責人有權直接審批。2.對于涉及多個部門、工作量較大或加班時間較長的加班申請，部門負責人應提交給后勤主管領導審批。（三）審批時間要求1.部門負責人應在收到員工《加班申請表》后的[X]個工作日內完成審批。2.后勤主管領導應在收到部門負責人提交的加班申請后的[X]個工作日內完成審批。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法提前填寫《加班申請表》，員工應在加班開始后的[X]小時內，通過電話、郵件等方式向部門負責人說明加班事由，并在事后及時補辦申請手續。2.部門負責人應在接到員工緊急加班說明后的[X]個工作日內，按照審批流程進行處理，并在員工補辦申請手續后進行補簽。四、加班安排（一）優先安排調休1.對于可預見的加班工作，部門應盡量提前合理安排工作任務，避免員工集中加班。如確需加班，應優先考慮安排員工調休，調休時間應在加班后的[X]個月內安排完畢。2.調休應提前[X]天通知員工，并填寫《調休申請表》，經部門負責人審批后執行。調休期間，員工應按照正常出勤對待。（二）無法調休的支付加班費1.若因工作原因無法安排調休的，應按照國家相關法律法規支付員工加班費。2.加班費的計算基數按照員工的基本工資確定。3.平時加班的，按照不低于工資的[X]%支付加班費；周末加班的，按照不低于工資的[X]%支付加班費；法定節假日加班的，按照不低于工資的[X]%支付加班費。五、加班管理（一）考勤管理1.加班期間，員工應嚴格遵守考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.部門應指定專人負責加班考勤記錄，記錄內容包括加班時間、加班人員、加班事由等，并在每月末將加班考勤情況匯總報送給人力資源部門。（二）工作紀律1.加班員工應認真履行工作職責，確保工作質量和效率，不得在加班期間從事與工作無關的事情。2.各部門應加強對加班員工的管理和監督，及時解決加班過程中出現的問題，確保加班工作順利進行。（三）溝通協調1.各部門之間應加強溝通協調，對于涉及多個部門的加班工作，應明確職責分工，密切配合，共同完成工作任務。2.加班過程中，員工如有疑問或遇到困難，應及時與部門負責人或相關同事溝通解決。六、加班費用支付（一）支付方式1.加班費由學校財務部門統一核算，在每月工資發放時一并支付給員工。2.支付加班費時，應在工資條中注明加班時間、加班費用等明細。（二）支付憑證1.人力資源部門應根據加班考勤記錄和審批情況，制作《加班費用支付明細表》，作為財務部門支付加班費的依據。2.財務部門支付加班費后，應留存相關支付憑證，以備審計等部門檢查。七、加班監督與檢查（一）內部監督1.學校人力資源部門負責對各部門加班管理情況進行定期檢查，檢查內容包括加班申請審批情況、考勤記錄、加班費支付等。2.對于發現的問題，人力資源部門應及時向相關部門提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）員工監督1.員工有權對加班管理情況進行監督，如發現存在違規行為，可向人力資源部門或學校紀檢監察部門反映。2.對于員工的監督舉報，學校應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給員工。八、附則（一）