員工柜門鑰匙管理制度一、總則（一）目的為加強公司員工柜門鑰匙的管理，確保公司財物安全，規(guī)范員工行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.明確責任原則：明確鑰匙使用、保管的責任主體，確保鑰匙管理責任到人。2.安全第一原則：始終將公司財物安全放在首位，采取有效措施防止鑰匙丟失、被盜用等情況。3.規(guī)范操作原則：對鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還、交接等環(huán)節(jié)進行規(guī)范，確保操作流程嚴謹有序。二、柜門鑰匙的分類及管理職責（一）分類1.辦公區(qū)域個人專用柜門鑰匙：員工個人用于存放辦公用品、文件資料等的辦公柜門鑰匙。2.公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙：如機房、倉庫、配電室等公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙。3.特殊區(qū)域柜門鑰匙：如財務(wù)室、檔案室等重要或特殊區(qū)域的柜門鑰匙。（二）管理職責1.行政部門負責制定和完善員工柜門鑰匙管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一負責辦公區(qū)域個人專用柜門鑰匙的配發(fā)、回收、更換等工作。建立鑰匙管理臺賬，記錄鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。定期對辦公區(qū)域柜門鑰匙的使用情況進行檢查和盤點。2.使用部門負責本部門員工對辦公區(qū)域個人專用柜門鑰匙的正確使用和保管。協(xié)助行政部門做好公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙的使用管理工作，指定專人負責相關(guān)鑰匙的領(lǐng)取、歸還等事宜，并確保鑰匙使用過程中的安全。對本部門特殊區(qū)域柜門鑰匙的使用進行嚴格監(jiān)督，確保符合相關(guān)安全規(guī)定。3.鑰匙保管人員工個人作為辦公區(qū)域個人專用柜門鑰匙的保管人，應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。對于公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙和特殊區(qū)域柜門鑰匙的指定保管人，應(yīng)嚴格按照規(guī)定使用和保管鑰匙，不得擅自離崗，確保鑰匙安全。三、鑰匙的領(lǐng)取（一）辦公區(qū)域個人專用柜門鑰匙1.新員工入職時，由行政部門根據(jù)其工作崗位和辦公區(qū)域安排，發(fā)放相應(yīng)的個人專用柜門鑰匙。2.員工應(yīng)在領(lǐng)取鑰匙時，在行政部門的鑰匙領(lǐng)取登記表上簽字確認，注明領(lǐng)取日期、鑰匙編號、柜門位置等信息。（二）公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙1.因工作需要使用公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙的員工，需填寫《公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙使用申請表》，詳細說明使用原因、使用時間、預(yù)計歸還時間等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)所在部門負責人審批同意后，交行政部門審核。行政部門審核通過后，發(fā)放鑰匙，并在鑰匙領(lǐng)取登記表上做好記錄。（三）特殊區(qū)域柜門鑰匙1.因工作需要使用特殊區(qū)域柜門鑰匙的員工，除填寫《公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙使用申請表》外，還需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2.審批通過后，由行政部門發(fā)放鑰匙，并嚴格按照規(guī)定進行登記和管理。四、鑰匙的使用（一）員工在使用個人專用柜門鑰匙時，應(yīng)注意以下事項1.僅用于開啟本人辦公區(qū)域的指定柜門，不得擅自更換柜門或借給他人使用。2.妥善保管鑰匙，避免丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應(yīng)立即向行政部門報告，并配合采取相應(yīng)的防范措施。3.不得隨意在鑰匙上粘貼標記或進行其他影響鑰匙正常使用的行為。（二）員工在使用公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙時，應(yīng)遵守以下規(guī)定1.嚴格按照申請表中注明的使用原因、使用時間使用鑰匙，不得擅自擴大使用范圍或延長使用時間。2.使用過程中應(yīng)注意保護鑰匙和設(shè)備，不得隨意插拔或損壞鑰匙及設(shè)備。3.使用完畢后，應(yīng)立即將鑰匙歸還行政部門，并在鑰匙歸還登記表上簽字確認。（三）員工在使用特殊區(qū)域柜門鑰匙時，必須嚴格遵守公司的相關(guān)安全規(guī)定1.未經(jīng)批準，不得擅自進入特殊區(qū)域。2.在特殊區(qū)域內(nèi)，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用鑰匙和相關(guān)設(shè)備，確保安全。3.使用完畢后，應(yīng)立即將鑰匙歸還行政部門，并接受行政部門的檢查。五、鑰匙的保管（一）員工個人專用柜門鑰匙的保管1.員工應(yīng)將個人專用柜門鑰匙隨身攜帶或妥善存放在安全的地方，不得將鑰匙隨意放置在辦公桌上或其他容易丟失的地方。2.如因出差、請假等原因暫時離開公司，應(yīng)將鑰匙委托給部門同事或行政部門代為保管，并做好交接記錄。（二）公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙的保管1.行政部門應(yīng)指定專人負責公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙的保管，并設(shè)立專門的鑰匙保管箱。2.鑰匙保管人應(yīng)每天對鑰匙進行清點和檢查，確保鑰匙數(shù)量準確、狀態(tài)良好。3.非工作時間，鑰匙保管人應(yīng)將鑰匙保管箱上鎖，并妥善保管鑰匙保管箱的鑰匙。（三）特殊區(qū)域柜門鑰匙的保管1.特殊區(qū)域柜門鑰匙應(yīng)由行政部門指定的專人負責保管，實行雙人保管制度。2.保管人應(yīng)嚴格遵守公司的安全規(guī)定，確保鑰匙的安全存放。鑰匙存放地點應(yīng)具備防火、防盜、防潮等安全條件。3.非工作時間，特殊區(qū)域柜門鑰匙應(yīng)存放在公司指定的保險柜內(nèi)，并由專人負責看守。六、鑰匙的歸還（一）辦公區(qū)域個人專用柜門鑰匙1.員工離職時，應(yīng)將個人專用柜門鑰匙交回行政部門。行政部門在確認鑰匙完好無損后，辦理鑰匙歸還手續(xù)，并在鑰匙管理臺賬上注明離職員工姓名、離職日期、鑰匙歸還情況等信息。2.如員工因工作調(diào)動等原因不再使用原辦公區(qū)域的柜門，應(yīng)及時將鑰匙交回行政部門，行政部門進行相應(yīng)的調(diào)整和登記。（二）公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙1.使用公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙的員工在使用完畢后，應(yīng)按照規(guī)定的時間將鑰匙歸還行政部門。鑰匙保管人在收到鑰匙后，應(yīng)檢查鑰匙是否完好，并在鑰匙歸還登記表上簽字確認。2.如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，使用人應(yīng)照價賠償，并承擔相應(yīng)的責任。（三）特殊區(qū)域柜門鑰匙1.使用特殊區(qū)域柜門鑰匙的員工在使用完畢后，應(yīng)立即將鑰匙歸還行政部門指定的保管人。保管人在確認鑰匙無誤后，辦理鑰匙歸還手續(xù)，并做好記錄。2.特殊區(qū)域柜門鑰匙歸還后，保管人應(yīng)將鑰匙妥善存放，以備下次使用。七、鑰匙的交接（一）員工崗位變動時，鑰匙交接的要求1.員工因崗位變動不再使用原辦公區(qū)域的柜門鑰匙時，應(yīng)與新接手的員工進行鑰匙交接。交接雙方應(yīng)在行政部門的監(jiān)督下，填寫《鑰匙交接登記表》，詳細注明交接的鑰匙編號、柜門位置、交接時間、交接雙方姓名等信息。2.交接完成后，交接雙方和行政部門監(jiān)督人應(yīng)在登記表上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)鑰匙存在問題，應(yīng)由原使用人負責解決。（二）公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙保管人變動時，交接的流程1.公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙保管人因工作調(diào)動等原因需要更換時，原保管人應(yīng)與新保管人進行鑰匙交接。交接過程中，應(yīng)詳細核對鑰匙數(shù)量、編號、狀態(tài)等信息，并填寫《公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙交接登記表》。2.交接完成后，原保管人、新保管人和行政部門負責人應(yīng)在登記表上簽字確認。新保管人應(yīng)按照規(guī)定對鑰匙進行保管和使用。（三）特殊區(qū)域柜門鑰匙保管人變動時，交接的注意事項1.特殊區(qū)域柜門鑰匙保管人變動時，交接工作應(yīng)在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下進行。交接雙方應(yīng)嚴格按照規(guī)定的流程進行操作，確保鑰匙的安全交接。2.交接過程中，應(yīng)詳細核對鑰匙數(shù)量、編號、保險柜密碼等信息，并填寫《特殊區(qū)域柜門鑰匙交接登記表》。交接完成后，交接雙方和監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在登記表上簽字確認。八、鑰匙的更換（一）辦公區(qū)域個人專用柜門鑰匙的更換1.如員工個人專用柜門鑰匙丟失、損壞或無法正常使用，員工應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門核實情況后，為員工辦理鑰匙更換手續(xù)。2.更換鑰匙時，員工需繳納相應(yīng)的成本費用。行政部門在收取費用后，發(fā)放新的鑰匙，并在鑰匙管理臺賬上做好記錄。（二）公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙的更換1.公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙出現(xiàn)損壞、變形等情況，影響正常使用時，鑰匙保管人應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門安排維修或更換鑰匙。2.因設(shè)備升級、改造等原因需要更換公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙時，行政部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，并做好鑰匙更換的準備工作。（三）特殊區(qū)域柜門鑰匙的更換1.特殊區(qū)域柜門鑰匙的更換應(yīng)嚴格按照公司的相關(guān)規(guī)定進行審批。審批通過后，由行政部門負責組織更換工作。2.更換特殊區(qū)域柜門鑰匙時，應(yīng)采取必要的安全措施，確保更換過程中特殊區(qū)域的安全。更換完成后，應(yīng)對新鑰匙進行嚴格的登記和管理。九、鑰匙的盤點與檢查（一）盤點周期行政部門應(yīng)定期對員工柜門鑰匙進行盤點，盤點周期為[具體盤點周期，如每月、每季度等]。（二）盤點內(nèi)容1.核對鑰匙管理臺賬與實際鑰匙數(shù)量是否一致。2.檢查鑰匙的完好情況，是否存在損壞、丟失等問題。3.核實鑰匙的使用記錄，是否存在違規(guī)使用的情況。（三）檢查方式1.行政部門自行組織盤點檢查工作，可采用實地清點、查閱記錄等方式進行。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行記錄和整改，并追究相關(guān)責任人的責任。十、違規(guī)處理（一）員工違反本制度規(guī)定，有下列情形之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰1.未經(jīng)批準擅自轉(zhuǎn)借、使用他人柜門鑰匙的，給予警告處分；造成公司財物損失的，照價賠償，并給予記過處分。2.因保管不善導(dǎo)致鑰匙丟失、損壞，未及時報告或未采取有效措施的，給予警告處分；造成公司財物損失的，照價賠償，并給予記過處分。3.擅自更