大學(xué)團委公章管理制度一、總則（一）目的為加強大學(xué)團委公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)團委公章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保使用事由合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強公章保管的安全措施，防止公章被盜用、冒用或濫用，對公章使用信息嚴(yán)格保密。3.責(zé)任明確原則：明確公章管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，確保公章管理工作責(zé)任到人。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.團委公章的刻制須由學(xué)校相關(guān)部門按照規(guī)定的程序和要求統(tǒng)一辦理。2.申請刻制公章時，需填寫《公章刻制申請表》，詳細(xì)說明公章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并提交相關(guān)證明文件。3.經(jīng)學(xué)校審批同意后，由指定的刻章單位進行刻制。刻章單位必須具備合法資質(zhì)，確保公章刻制質(zhì)量。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，須在學(xué)校內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示內(nèi)容包括公章的名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由團委負(fù)責(zé)人在《公章啟用登記表》上簽字確認(rèn)，并注明啟用日期。3.公章啟用后，應(yīng)及時將其印模留存?zhèn)浒福⒋娣旁趯ｉT的保險柜中。三、公章的保管（一）保管人員1.團委公章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.保管人員名單應(yīng)報學(xué)校相關(guān)部門備案，并保持相對穩(wěn)定。如有變動，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。（二）保管地點1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜中，保險柜鑰匙由保管人員專人保管，密碼應(yīng)嚴(yán)格保密。2.保險柜應(yīng)放置在團委辦公室內(nèi)，確保公章存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章保管制度，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。2.公章保管人員應(yīng)定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。3.非工作時間，公章應(yīng)妥善保管，如需使用，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，并在有監(jiān)督人員在場的情況下進行。四、公章的使用（一）使用范圍1.大學(xué)團委公章主要用于以團委名義發(fā)布的各類文件、通知、信函、證明等。2.涉及學(xué)校重要活動、重大事項、對外合作等方面的文件，須經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可加蓋公章。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章。（二）使用流程1.用章申請人填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.申請表經(jīng)團委負(fù)責(zé)人審核同意后，報學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，申請表返回團委辦公室。3.保管人員根據(jù)審批后的申請表，在指定位置加蓋公章，并在《公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章時間、用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章人等信息。4.用章完畢后，用章申請人應(yīng)及時將用章文件歸檔保存，并將《公章使用申請表》和《公章使用登記表》一并交回團委辦公室。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先履行審批手續(xù)時，用章申請人應(yīng)電話請示團委負(fù)責(zé)人和學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大事項或重要文件的用章，應(yīng)在學(xué)校相關(guān)會議上進行討論，并形成會議紀(jì)要。用章時，應(yīng)附會議紀(jì)要復(fù)印件作為審批依據(jù)。五、公章的更換與廢止（一）更換1.因公章磨損、損壞或其他原因需要更換公章時，由團委提出申請，填寫《公章更換申請表》，詳細(xì)說明更換原因，并提交原公章。2.經(jīng)學(xué)校審批同意后，按照公章刻制的程序重新刻制新公章，并辦理啟用手續(xù)。3.新公章啟用后，原公章應(yīng)及時廢止，并按照學(xué)校規(guī)定進行妥善處理。（二）廢止1.公章因機構(gòu)撤銷、名稱變更、使用期滿等原因不再使用時，應(yīng)及時辦理廢止手續(xù)。2.公章廢止前，應(yīng)進行清理核對，確保所有用章記錄完整、準(zhǔn)確。3.公章廢止后，由保管人員將其交回學(xué)校相關(guān)部門，并在《公章廢止登記表》上簽字確認(rèn)。學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定對廢止公章進行銷毀處理。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.學(xué)校成立公章管理監(jiān)督小組，定期對團委公章的管理和使用情況進行檢查。2.監(jiān)督小組由學(xué)校紀(jì)檢部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對公章管理的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管情況，包括保險柜的安全性、公章存放環(huán)境等。2.公章使用審批流程的執(zhí)行情況，是否存在未經(jīng)審批擅自用章的情況。3.用章記錄的完整性和準(zhǔn)確性，是否及時、準(zhǔn)確地記錄用章時間、用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章人等信息。4.公章廢止處理情況，是否按照規(guī)定進行清理核對和銷毀處理。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，并要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.對違反公章管理制度的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。七、附則（一