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文檔簡介
司機加班倒休管理制度一、總則(一)目的為規范公司司機加班倒休管理,保障公司業務正常運轉,合理安排司機工作與休息時間,維護司機合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有專職司機崗位人員。(三)基本原則1.保障工作原則確保公司各項出車任務能夠按時、安全、高效完成,不因司機加班倒休安排影響公司正常業務開展。2.公平合理原則加班倒休安排應公平公正,充分考慮司機工作強度、出車任務量等因素,確保每位司機都能得到合理的休息與工作調整。3.依法合規原則嚴格遵守國家法律法規關于加班、休息休假等相關規定,保障司機的合法權益。二、加班管理(一)加班定義1.因公司業務需要,司機在正常工作時間之外(工作日超出8小時、周末及法定節假日)執行出車任務的,視為加班。2.司機因工作需要在非工作時間待命,隨時準備出車,且實際執行了出車任務的,也視為加班。(二)加班申請1.司機如需加班,應提前填寫《司機加班申請表》,詳細注明加班日期、時間段、出車任務詳情等信息。2.將申請表提交至車輛調度主管審核,車輛調度主管應根據工作任務緊急程度、車輛使用情況等進行審批。3.經車輛調度主管批準后的加班申請表,司機應留存一份,另一份交至人力資源部備案。(三)加班執行1.司機應按照批準的加班時間和任務要求,認真履行出車職責,確保行車安全和服務質量。2.在加班過程中,如遇特殊情況需要調整出車任務或加班時間,司機應及時向車輛調度主管匯報,經批準后方可變更。(四)加班記錄1.車輛調度主管應建立司機加班臺賬,詳細記錄每位司機的加班日期、時間段、出車任務內容、加班時長等信息。2.司機每次加班結束后,應在加班臺賬上簽字確認,確保加班記錄真實準確。三、倒休管理(一)倒休申請1.司機根據自身工作情況和實際加班時長,需要申請倒休時,應提前填寫《司機倒休申請表》,注明倒休日期、申請倒休天數等信息。2.將申請表提交至車輛調度主管審批,車輛調度主管應綜合考慮公司出車任務安排、司機崗位需求等因素進行審批。3.經車輛調度主管批準后的倒休申請表,司機應留存一份,另一份交至人力資源部備案。(二)倒休安排1.車輛調度主管應根據司機倒休申請和公司出車任務情況,合理安排司機倒休時間。倒休應優先安排在司機完成緊急、重要出車任務之后,且不影響公司正常業務開展。2.司機倒休期間,應確保通訊暢通,如遇公司緊急出車任務需要召回,應及時返回工作崗位。(三)倒休限制1.司機每月累計倒休天數不得超過當月應倒休天數上限(根據國家法律法規及公司實際情況確定)。2.倒休應在本年度內安排完畢,原則上不跨年度安排倒休。如因特殊情況需要跨年度倒休,須經公司高層領導批準。四、加班補貼(一)補貼標準1.工作日加班補貼:按照司機正常小時工資的1.5倍計算加班補貼。司機正常小時工資=月工資收入÷(月計薪天數×8小時),月計薪天數按照國家規定執行。2.周末加班補貼:按照司機正常小時工資的2倍計算加班補貼。3.法定節假日加班補貼:按照司機正常小時工資的3倍計算加班補貼。(二)補貼發放1.人力資源部每月根據司機加班臺賬記錄,核算司機加班補貼金額。2.加班補貼隨司機工資一同發放,發放時間與工資發放時間一致。五、特殊情況處理(一)緊急任務加班1.因公司突發緊急任務需要司機加班出車的,司機應無條件服從安排。車輛調度主管應及時通知司機,并在事后補辦加班申請手續。2.對于緊急任務加班,公司將根據任務的緊急程度和重要性,給予適當的額外獎勵或調休安排。(二)連續加班1.如因公司業務需要,司機出現連續加班情況,車輛調度主管應合理安排司機休息時間,避免疲勞駕駛。2.對于連續加班的司機,公司將在倒休安排、工作安排等方面給予適當傾斜,保障司機的身心健康。(三)跨部門用車加班1.當公司其他部門因工作需要借用司機導致司機加班時,借用部門應提前向車輛調度主管說明情況,并協助辦理加班申請手續。2.借用部門應對司機加班給予必要的支持和配合,確保司機能夠順利完成出車任務。六、監督與檢查(一)監督機制1.人力資源部負責對司機加班倒休管理制度的執行情況進行監督檢查,定期抽查司機加班申請表、倒休申請表及加班臺賬等相關記錄。2.車輛調度主管應加強對司機日常加班倒休情況的管理和監督,及時發現問題并督促整改。(二)違規處理1.如發現司機存在虛報加班、未經批準擅自倒休等違規行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、扣除績效獎金、取消倒休資格等。2.對于情節嚴重的違規行為,公司將予以辭退處理,并依法追究相關責任。七、溝通與反饋(一)溝通渠道1.建立司機與車輛調度主管、人力資源部之間的溝通渠道,司機如有關于加班倒休管理方面的疑問、建議或意見,可以通過口頭、書面等形式及時反饋。2.設立專門的意見箱,司機可將書面意見投入意見箱,由人力資源部定期收集整理。(二)反饋處理1.對于司機反饋的問題和建議,車輛調度主管和人力資源部應及時進行調查核實,并給予回復。2.對于合理的建議,公司將予以采納,并對相關制度進行優化完善。八、附
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