集體活動組織協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方擬組織集體活動，乙方愿意參與并提供相關服務，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：甲方為豐富員工文化生活，提高團隊凝聚力，特組織本次集體活動，乙方負責提供活動策劃、組織及實施等相關服務。

二、合同背景：甲方認為，通過本次集體活動，有助于增強員工之間的溝通與交流，提升團隊協作能力，同時增進員工對公司的認同感和歸屬感。乙方具備豐富的活動策劃與執行經驗，能夠滿足甲方需求。

三、雙方權利與義務：具體權利與義務將在后續條款中詳細約定。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定的時間、地點組織集體活動，并確保參與活動的員工按時參加。

2.甲方負責提供活動所需的基本物資，如活動場地、音響設備、活動道具等。

3.甲方應配合乙方進行活動策劃，提供必要的活動背景資料和員工信息。

4.甲方應遵守國家相關法律法規，確保活動內容健康、合法。

5.甲方應對乙方在活動策劃和執行過程中提出的合理建議給予考慮，并給予必要的支持。

6.甲方應按照約定支付乙方活動策劃、組織及實施等費用。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，在約定的時間內完成活動策劃方案，并提交甲方審核。

2.乙方應確保活動策劃方案符合國家法律法規，不含有違法違規內容。

3.乙方應按照甲方要求，負責活動場地的布置、音響設備的調試等工作。

4.乙方應負責活動的組織、實施及現場管理，確保活動順利進行。

5.乙方應密切關注活動過程中可能出現的問題，并及時與甲方溝通解決。

6.乙方應確保活動過程中員工的人身安全，避免發生意外事故。

7.乙方應按照約定的時間、地點將活動策劃、組織及實施等費用清單提交甲方審核。

8.乙方應按照甲方要求，在活動結束后提交活動總結報告，包括活動成果、改進意見等。

雙方應嚴格遵守上述責任和義務，如因一方違約導致合同無法履行，違約方應承擔相應的法律責任。同時，雙方應共同努力，確保本次集體活動的圓滿成功。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本次集體活動的總金額為人民幣__________元（大寫：_____________________元整）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________個工作日內，向乙方支付人民幣__________元（大寫：_____________________元整）作為預付款。

2.活動實施期間支付：甲方應在活動開始前__________個工作日內，向乙方支付活動總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：_____________________元整）。

3.活動結束后支付：活動結束后__________個工作日內，甲方應根據乙方提交的費用清單和活動總結報告，支付剩余的__________%，即人民幣__________元（大寫：_____________________元整）。

三、支付條件：

1.乙方應在收到甲方預付款后，開始進行活動策劃和準備。

2.甲方在支付活動實施期間款項時，需確保活動按計劃順利進行。

3.甲方在支付活動結束后款項時，需確認活動成果符合合同約定，且乙方已完成所有活動策劃、組織及實施工作。

四、額外費用：

1.如因不可抗力導致活動延期或取消，雙方應根據實際情況協商解決額外費用問題。

2.如活動過程中產生超出原定預算的額外費用，甲方應根據乙方提供的合理費用清單，按照實際發生金額支付。

五、發票開具：

乙方在收到甲方支付款項后，應及時向甲方開具正規發票。

六、爭議解決：

如因支付問題產生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

雙方應嚴格按照上述支付方式執行，確保合同款項的合理、及時支付。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未按時支付預付款、活動實施期間款項或活動結束后款項，每逾期一日，應向乙方支付逾期付款金額的__________%作為違約金。

2.若乙方未按時提交活動策劃方案，每逾期一日，應向甲方支付__________元作為違約金。

3.若乙方未按約定完成活動策劃、組織及實施工作，導致活動無法按計劃進行，乙方應承擔相應的賠償責任。

4.若因甲方原因導致活動無法進行，甲方應向乙方支付已支付款項的__________%作為違約金。

二、爭議解決：

1.雙方應本著友好協商的原則，及時解決合同履行過程中產生的爭議。

2.如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.若任何一方拒絕仲裁或仲裁委員會無法作出裁決，雙方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

5.爭議解決過程中產生的費用，由敗訴方承擔。

三、適用法律：

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應提交至__________市人民法院解決。

雙方應嚴格遵守本合同的違約與爭議解決機制，以確保合同的有效履行和雙方權益的保障。如有違約行為，違約方應立即采取補救措施，并承擔相應的法律責任。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效不以任何附加條件為前提。

二、有效期：

本合同的有效期為自生效之日起至活動結束后__________個工作日止。在此期間，雙方應嚴格遵守合同約定的各項條款。

三、變更和終止條款：

1.合同的變更：在合同有效期內，如因不可抗力或其他雙方協商一致的原因，需要對合同內容進行變更的，雙方應簽訂書面變更協議，并按照變更協議執行。

2.合同的終止：

a.如因甲方原因導致合同無法履行，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金，合同自行終止。

b.如因乙方原因導致合同無法履行，乙方應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金，合同自行終止。

c.雙方協商一致，可書面終止合同。

d.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應協商解決，合同可視為終止。

3.合同終止后，雙方應按照約定辦理合同解除手續，并相互退還已支付的費用。

四、通知方式：

1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發送至對方在合同中指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應提前__________個工作日書面通知對方。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指合同簽訂后發生的，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。

2.發生不可抗力事件的一方，應在事件發生后__________小時內以書面形式通知對方，并提供相關證明。

3.不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行合同；事件結束后，雙方應盡快恢復履行合同。

六、合同份數：

本合同一式__________份，甲乙雙方各執__________份，具有同等法律效力。

七、其他：

本合同的未盡事宜，由雙方另行協商解決。本合同未盡事宜不影響其他條款的效力。

雙方在簽訂本合同前應仔細閱讀本附則，并在簽訂合同時予以確認。

附件：

一、活動需求文檔：

1.集體活動策劃書

2.活動預算明細

3.參與人員名單及信息

4.活動場地及設施需求

5.活動時間安排

二、設計方案：

1.活動場地布置圖

2.活動流程圖

3.活動道具及裝備清單

4.活動宣傳材料設計稿

三、技術規格：

1.活動音響設備清單及技術參數

2.活動燈光設備清單及技術參數

3.活動視頻設備清單及技術參數

四、各類證件復印件：

1.