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文檔簡介
出入井材料管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司出入井材料的管理,確保材料的合理使用、安全運(yùn)輸與存放,保障礦井生產(chǎn)的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及出入井材料管理的部門、單位及人員。3.基本原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保材料管理符合安全要求。實(shí)行歸口管理,明確各部門職責(zé),做到分工明確、責(zé)任到人。堅(jiān)持節(jié)約高效原則,杜絕浪費(fèi),提高材料的使用效率。強(qiáng)化過程監(jiān)督,確保材料出入井各環(huán)節(jié)的規(guī)范有序。職責(zé)分工1.物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)編制出入井材料的采購計(jì)劃,確保材料的及時供應(yīng)。對采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,確保入庫材料符合要求。建立出入井材料臺賬,詳細(xì)記錄材料的出入庫情況。2.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需求,合理安排出入井材料的使用計(jì)劃,并及時反饋使用情況。負(fù)責(zé)組織材料的井下運(yùn)輸與現(xiàn)場管理,確保材料安全、準(zhǔn)確送達(dá)使用地點(diǎn)。協(xié)助物資供應(yīng)部門做好材料的驗(yàn)收工作,對不符合要求的材料及時提出退換意見。3.安全管理部門監(jiān)督出入井材料管理過程中的安全措施執(zhí)行情況,確保運(yùn)輸、存放等環(huán)節(jié)符合安全規(guī)定。對違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處罰,保障人員和材料的安全。4.運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)出入井材料的運(yùn)輸工作,確保運(yùn)輸設(shè)備的完好和正常運(yùn)行。按照規(guī)定的運(yùn)輸路線和時間,安全、高效地將材料運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)。配合生產(chǎn)部門做好材料的裝卸工作,保證裝卸過程安全有序。5.使用單位嚴(yán)格按照規(guī)定使用出入井材料,不得擅自挪用或浪費(fèi)。及時將材料的使用情況反饋給生產(chǎn)部門,以便合理安排后續(xù)供應(yīng)。負(fù)責(zé)本單位領(lǐng)用材料的現(xiàn)場管理,確保材料存放整齊、標(biāo)識清晰。材料采購管理1.采購計(jì)劃編制各生產(chǎn)單位應(yīng)根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備運(yùn)行狀況,提前[X]天向物資供應(yīng)部門提交出入井材料需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。物資供應(yīng)部門結(jié)合庫存情況、生產(chǎn)需求及市場供應(yīng)狀況,對各單位的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總分析,編制月度出入井材料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.供應(yīng)商選擇物資供應(yīng)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。對于新供應(yīng)商,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查和實(shí)地考察,確保其具備供應(yīng)能力和質(zhì)量保證體系。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購驗(yàn)收材料到貨后,物資供應(yīng)部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),對不合格材料要及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨,并做好記錄。驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫單應(yīng)一式多聯(lián),分別由物資供應(yīng)部門、倉庫、財(cái)務(wù)等部門留存。材料出入井管理1.入井管理入井材料必須具有產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)質(zhì)量證明文件。嚴(yán)禁不合格材料入井。物資供應(yīng)部門應(yīng)提前通知生產(chǎn)部門和運(yùn)輸部門入井材料的種類、數(shù)量及預(yù)計(jì)到達(dá)時間,以便做好接收準(zhǔn)備。入井材料應(yīng)在井口指定區(qū)域進(jìn)行登記、檢查和整理,確保材料完好、標(biāo)識清晰。對于大型設(shè)備或特殊材料,應(yīng)制定專門的入井方案,確保運(yùn)輸安全。運(yùn)輸部門應(yīng)按照規(guī)定的運(yùn)輸路線和安全要求,將材料安全運(yùn)輸?shù)骄轮付ǖ攸c(diǎn)。運(yùn)輸過程中要注意防止材料碰撞、損壞,嚴(yán)禁超載、超速。2.出井管理井下回收的材料應(yīng)及時清理、分類,并運(yùn)至井口指定區(qū)域。使用單位應(yīng)填寫出井材料清單,注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收地點(diǎn)等信息。井口管理人員對出井材料進(jìn)行核對、驗(yàn)收,確認(rèn)無誤后辦理出井手續(xù)。對于損壞或報(bào)廢的材料,應(yīng)單獨(dú)存放,并注明原因,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。物資供應(yīng)部門對出井可復(fù)用材料進(jìn)行評估,符合復(fù)用條件的材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),重新投入使用;對于不可復(fù)用的材料,應(yīng)按照報(bào)廢流程進(jìn)行處理。材料存放管理1.倉庫設(shè)置公司應(yīng)設(shè)置專門的出入井材料倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。倉庫應(yīng)按照材料的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分區(qū)存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,便于查找和管理。易燃易爆材料應(yīng)單獨(dú)存放,并設(shè)置專門的儲存區(qū)域,嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行管理。2.庫存管理物資供應(yīng)部門應(yīng)建立完善的庫存管理制度,定期對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。倉庫管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放材料,避免材料積壓過期。對于長期積壓的材料,應(yīng)及時上報(bào)物資供應(yīng)部門,研究處理方案。加強(qiáng)庫存材料的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理材料的損壞、變質(zhì)等問題。對于損壞的材料,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,進(jìn)行相應(yīng)的處理。材料使用管理1.使用計(jì)劃執(zhí)行各使用單位應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的材料使用計(jì)劃使用材料,不得擅自變更用途或超計(jì)劃領(lǐng)用。如需調(diào)整使用計(jì)劃,應(yīng)提前向生產(chǎn)部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.現(xiàn)場管理使用單位應(yīng)加強(qiáng)材料的現(xiàn)場管理,確保材料存放整齊、標(biāo)識清晰,便于識別和取用。對在用材料要定期進(jìn)行檢查和維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障及材料損耗問題,提高材料的使用壽命。嚴(yán)禁在井下隨意丟棄材料,對于廢舊材料應(yīng)及時回收,交物資供應(yīng)部門統(tǒng)一處理。3.節(jié)約降耗全體員工應(yīng)樹立節(jié)約意識,積極開展節(jié)約降耗活動,合理使用材料,杜絕浪費(fèi)。鼓勵采用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高材料的利用率,降低生產(chǎn)成本。監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查安全管理部門、物資供應(yīng)部門等應(yīng)定期對出入井材料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、材料質(zhì)量、出入井手續(xù)、存放管理、使用情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令責(zé)任單位限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。2.考核機(jī)制建立出入井材料管理考核制度,對在材料管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵;對違反本制度的單位和
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