機關軟軟資產管理制度總則制度目的為了加強機關軟軟資產的管理，規范資產的購置、使用、維護、處置等行為，提高資產使用效益，保障機關工作的正常開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機關各部門及所屬單位的軟軟資產（包括但不限于軟件、數據、知識產權等）管理。管理原則1.統一管理原則：機關軟軟資產實行統一領導、歸口管理、分級負責的管理體制。2.合理配置原則：根據工作需要，合理配置軟軟資產，避免重復購置和浪費。3.規范使用原則：嚴格按照規定的用途和操作流程使用軟軟資產，確保資產安全和有效運行。4.保值增值原則：加強軟軟資產的維護和管理，提高資產的使用價值，實現資產的保值增值。管理職責資產管理部門職責1.負責制定和完善機關軟軟資產管理制度，并組織實施。2.負責機關軟軟資產的統一采購、登記、入賬、調配、處置等工作。3.定期對機關軟軟資產進行清查盤點，確保資產賬實相符。4.指導和監督各部門及所屬單位的軟軟資產管理工作。使用部門職責1.負責本部門軟軟資產的日常使用和維護管理，確保資產的正常運行。2.配合資產管理部門做好資產的清查盤點、調配、處置等工作。3.提出本部門軟軟資產的購置、更新、報廢等需求計劃。財務部門職責1.負責機關軟軟資產購置、處置等費用的核算和管理。2.定期與資產管理部門核對資產賬目，確保財務數據與資產實物相符。3.對軟軟資產的財務收支情況進行監督檢查。資產購置需求計劃1.使用部門根據工作需要，提前編制軟軟資產購置需求計劃，明確資產名稱、規格型號、數量、用途等內容。2.需求計劃經部門負責人審核后，報資產管理部門。采購審批1.資產管理部門對各部門提交的需求計劃進行匯總審核，結合資產存量情況，提出采購建議。2.采購建議報分管領導審批后，按照相關規定進行采購。采購方式1.集中采購：對于通用性較強、采購金額較大的軟軟資產，實行集中采購。由資產管理部門統一組織招標采購，確定供應商和采購價格。2.分散采購：對于專業性較強、有特殊要求的軟軟資產，經分管領導批準后，可由使用部門自行采購，但需按照規定的采購流程進行，并報資產管理部門備案。采購合同1.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括資產規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本送資產管理部門和財務部門備案。資產登記入賬登記1.資產采購到貨后，采購部門應及時通知資產管理部門進行驗收。2.資產管理部門按照采購合同和相關標準對資產進行驗收，驗收合格后辦理入賬登記手續，建立資產臺賬。3.資產臺賬應詳細記錄資產名稱、規格型號、數量、購置時間、購置價格、使用部門等信息。變動登記1.軟軟資產在使用過程中發生調撥、轉讓、捐贈、報廢等變動情況時，使用部門應及時通知資產管理部門。2.資產管理部門根據變動情況，辦理相應的登記手續，調整資產臺賬。資產使用使用規范1.使用部門應按照資產的使用說明書和操作規程，正確使用軟軟資產，不得擅自更改資產的用途和配置。2.嚴禁使用軟軟資產從事與工作無關的活動，不得將資產轉借他人使用。3.使用人員應妥善保管資產，防止資產損壞、丟失和泄密。維護保養1.使用部門應定期對軟軟資產進行維護保養，確保資產的正常運行。2.對于出現故障的資產，使用部門應及時通知資產管理部門，由資產管理部門聯系專業維修人員進行維修。3.維修費用按照相關規定進行報銷。安全管理1.加強軟軟資產的安全管理，采取必要的安全防護措施，防止資產數據泄露和被非法篡改。2.定期對資產進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。3.對涉及國家機密和敏感信息的軟軟資產，應嚴格按照保密規定進行管理。資產清查清查范圍定期對機關軟軟資產進行全面清查，清查范圍包括所有在用、閑置、報廢的資產。清查內容1.資產的數量、規格型號、使用狀況等是否與資產臺賬一致。2.資產的使用效益是否達到預期目標。3.資產是否存在損壞、丟失、閑置等情況。清查方法1.采用實地盤點、賬目核對等方法進行清查。2.對清查中發現的問題，應及時查明原因，提出處理意見。清查報告1.清查工作結束后，資產管理部門應編制清查報告，報告清查情況、存在問題及處理建議。2.清查報告經分管領導審核后，報機關主要領導。資產處置處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因，已被淘汰或不再適用的資產。3.因自然災害、意外事故等原因造成損壞且無法修復的資產。4.閑置資產。處置方式1.報廢：對于符合報廢條件的資產，由使用部門提出報廢申請，經資產管理部門審核、分管領導批準后，進行報廢處理。2.轉讓：對于閑置或尚可使用的資產，經批準后可進行轉讓。轉讓資產應按照規定的程序進行評估和交易，確保資產價值最大化。3.捐贈：對于符合捐贈條件的資產，經批準后可進行捐贈。捐贈資產應辦理相關手續，確保資產合法合規捐贈。處置程序1.使用部門填寫資產處置申請表，詳細說明資產處置原因、處置方式等內容。2.申請表經部門負責人審核后，報資產管理部門。3.資產管理部門對處置申請進行審核，提出審核意見。4.審核意見報分管領導批準后，按照規定的處置方式進行處置。5.處置資產時，應按照規定進行評估和交易，確保資產處置過程公開、公正、透明。6.處置資產后，資產管理部門應及時辦理資產核銷手續，調整資產臺賬。監督檢查內部監督1.資產管理部門定期對機關軟軟資產的管理情況進行檢查，發現問題及時督促整改。2.財務部門對軟軟資產的財務收支情況進行監督檢查，確保財務核算準確、合規。外部監督接受上級主管部門、審計部門等的監督檢查，對監督檢查中發現的問題，及時進行整改。責任追究違規處理1.對于違反本制度規定，擅自購置、使用、處置軟軟資產的部門和個人，責令其限期改正，并視情節輕重給予相應的紀律處分。2.對于因管理不善，造成軟軟資產損壞、丟失、泄密等損失的部門和個人，應依法追究其責任。賠償責任1.因個人原因造成軟軟資產損壞、丟失的，