房地產(chǎn)中介物品管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)中介公司的物品管理，確保公司物品的安全、合理使用和有效維護(hù)，提高工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)的員工。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有物品由公司統(tǒng)一管理，各部門和員工不得私自占有或處置。2.責(zé)任明確原則：明確各部門和員工在物品管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保物品管理工作的順利進(jìn)行。3.安全保障原則：采取有效措施，保障公司物品的安全，防止物品丟失、損壞或被盜。4.合理使用原則：倡導(dǎo)員工合理使用公司物品，提高物品的使用效率，避免浪費(fèi)。四、物品分類1.辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。2.辦公家具：包括辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。3.營(yíng)銷用品：包括名片、宣傳單頁(yè)、展板、廣告牌等。4.房產(chǎn)資料：包括房源信息、客戶信息、合同文件等。5.其他物品：包括工具、文具、清潔用品等。物品采購(gòu)與入庫(kù)一、采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門需要采購(gòu)物品時(shí)，應(yīng)填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。2.《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》應(yīng)提交給公司行政部門，由行政部門統(tǒng)一匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于緊急采購(gòu)的物品，可先電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后先行采購(gòu)，事后補(bǔ)辦《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》。二、供應(yīng)商選擇1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案，選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對(duì)于金額較大或重要的物品采購(gòu)，應(yīng)采用招標(biāo)或詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商。3.行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等條款。三、物品驗(yàn)收1.采購(gòu)的物品到達(dá)公司后，由行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和物品清單，對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《物品驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并將《物品驗(yàn)收單》和采購(gòu)發(fā)票等相關(guān)資料提交給財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。四、物品入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的物品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，由行政部門負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)。2.入庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫《物品入庫(kù)單》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息，并由入庫(kù)人員簽字確認(rèn)。3.行政部門應(yīng)建立物品臺(tái)賬，記錄物品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存等情況，確保物品的賬實(shí)相符。物品領(lǐng)用與出庫(kù)一、領(lǐng)用申請(qǐng)1.員工需要領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫《物品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。2.《物品領(lǐng)用申請(qǐng)單》應(yīng)提交給行政部門，由行政部門根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審批。3.對(duì)于緊急領(lǐng)用的物品，可先電話請(qǐng)示行政部門，經(jīng)同意后先行領(lǐng)用，事后補(bǔ)辦《物品領(lǐng)用申請(qǐng)單》。二、物品發(fā)放1.行政部門根據(jù)《物品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，對(duì)符合領(lǐng)用條件的物品進(jìn)行發(fā)放。2.發(fā)放物品時(shí)，應(yīng)填寫《物品出庫(kù)單》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員等信息，并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)物品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存物品。三、物品使用與保管1.員工領(lǐng)用的物品應(yīng)妥善保管，不得私自轉(zhuǎn)借、出租或贈(zèng)送他人。2.員工應(yīng)按照物品的使用說(shuō)明正確使用物品，不得違規(guī)操作，以免造成物品損壞。3.如員工離職或調(diào)動(dòng)，應(yīng)將所領(lǐng)用的物品交回行政部門，辦理相關(guān)手續(xù)。物品維修與保養(yǎng)一、維修申請(qǐng)1.員工發(fā)現(xiàn)所領(lǐng)用的物品出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《物品維修申請(qǐng)單》，注明物品名稱、規(guī)格、故障或損壞情況等信息，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。2.《物品維修申請(qǐng)單》應(yīng)提交給行政部門，由行政部門負(fù)責(zé)安排維修。3.對(duì)于緊急維修的物品，可先電話請(qǐng)示行政部門，經(jīng)同意后先行維修，事后補(bǔ)辦《物品維修申請(qǐng)單》。二、維修處理1.行政部門應(yīng)根據(jù)《物品維修申請(qǐng)單》，及時(shí)聯(lián)系維修人員對(duì)物品進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程對(duì)物品進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，維修人員應(yīng)在《物品維修單》上填寫維修情況，并由維修人員和領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。三、保養(yǎng)管理1.行政部門應(yīng)制定物品保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)公司物品進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。2.對(duì)于辦公設(shè)備等重要物品，應(yīng)定期進(jìn)行清潔、檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.員工應(yīng)自覺(jué)做好所領(lǐng)用物品的日常保養(yǎng)工作，如定期清潔、防潮、防曬等。物品盤點(diǎn)與清查一、盤點(diǎn)制度1.公司應(yīng)定期對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間一般為每季度末或年末。2.盤點(diǎn)工作由行政部門負(fù)責(zé)組織，各部門應(yīng)積極配合。3.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)對(duì)公司所有物品進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保賬實(shí)相符。二、清查處理1.盤點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)物品丟失、損壞或賬實(shí)不符等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。2.對(duì)于因人為原因造成物品丟失或損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并責(zé)令其賠償損失。3.對(duì)于因自然原因或不可抗力等原因造成物品損失的，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。附則一、本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布