歷史功能室管理制度總則一、目的為了規范歷史功能室的管理，確保歷史資料的安全、完整和有效利用，特制定本管理制度。歷史功能室是公司保存歷史資料、開展歷史研究和教育活動的重要場所，對于公司的文化傳承和發展具有重要意義。二、適用范圍本管理制度適用于公司內所有歷史功能室，包括但不限于歷史資料室、歷史展覽室、歷史研究室等。三、管理職責1.人事行政部負責歷史功能室的日常管理工作，包括設備維護、環境衛生、安全保衛等。制定歷史功能室的使用規定和流程，監督使用情況，確保使用合規。組織開展歷史功能室的維護和修繕工作，保障功能室的正常使用。負責歷史資料的收集、整理、歸檔和保管工作，建立完善的歷史資料管理體系。2.各部門按照使用規定和流程，合理安排本部門人員使用歷史功能室。協助人事行政部做好歷史功能室的管理工作，如發現問題及時反饋。尊重歷史資料，不得私自篡改、損毀或丟失歷史資料。積極參與歷史研究和教育活動，為公司的文化傳承和發展做出貢獻。四、歷史功能室的設置與布局1.歷史功能室的設置應根據公司的歷史文化特點和業務需求進行規劃，合理布局，確保功能齊全、使用方便。2.歷史資料室應設置專門的書架、檔案柜等存儲設備，保證歷史資料的安全存放。歷史展覽室應設置展覽展示區域，配備必要的展覽設施，如展架、展板、燈光等，以展示公司的歷史文化。歷史研究室應配備必要的研究設備，如電腦、打印機、復印機等，為歷史研究提供便利。3.歷史功能室的布局應合理、美觀，體現公司的文化特色和歷史底蘊。同時，應注意防火、防潮、防盜等安全措施，確保歷史資料的安全。歷史資料的收集與整理一、收集范圍1.公司發展歷程中的重要文件、資料、照片、視頻等，如公司章程、股東會決議、董事會決議、年度報告、重要合同等。2.公司歷任領導、員工的個人資料，如簡歷、照片、事跡等。3.與公司業務相關的歷史資料，如行業發展動態、市場調研資料、技術研發資料等。4.其他具有歷史價值的資料，如公司成立紀念日、重大事件紀念日等相關資料。二、收集渠道1.內部收集從公司各部門、各分支機構收集相關歷史資料。向公司歷任領導、員工征集個人資料。從公司的檔案管理部門獲取歷史資料。2.外部收集通過購買、捐贈等方式獲取相關歷史資料。與相關歷史研究機構、圖書館、博物館等合作，獲取歷史資料。從互聯網等渠道收集相關歷史資料，但要注意資料的真實性和可靠性。三、整理要求1.對收集到的歷史資料進行分類、編號、登記，建立完善的歷史資料檔案。2.對歷史資料進行數字化處理，建立歷史資料數據庫，方便查詢和利用。3.對歷史資料進行整理和歸檔，按照時間順序、資料類型等進行分類整理，確保歷史資料的完整性和系統性。4.定期對歷史資料進行清理和鑒定，淘汰無用資料，保留有價值的資料。歷史資料的保管與利用一、保管要求1.歷史資料應存放在專門的歷史功能室中，實行專人保管、專柜存放、專庫管理。2.歷史資料的保管環境應符合防火、防潮、防盜、防蟲等要求，保持通風、干燥、清潔。3.定期對歷史資料進行檢查和維護，發現問題及時處理，確保歷史資料的安全。4.未經批準，不得將歷史資料帶出歷史功能室，如需借閱或復制歷史資料，應按照規定辦理相關手續。二、利用規定1.公司內部人員可根據工作需要，向人事行政部提出使用歷史功能室的申請，經批準后使用。2.使用歷史功能室時，應遵守相關規定和流程，不得損壞歷史資料或設施設備。3.如需查閱歷史資料，應向人事行政部提出申請，經批準后在歷史資料室查閱，不得私自將歷史資料帶出歷史功能室。4.如需復制歷史資料，應經人事行政部批準，并按照規定辦理相關手續，復制件應注明來源和用途。5.歷史功能室應定期向公司內部人員開放，開展歷史研究和教育活動，促進公司文化的傳承和發展。歷史功能室的維護與修繕一、維護要求1.人事行政部應定期對歷史功能室的設備、設施進行維護和保養，確保其正常運行。2.對歷史功能室的墻面、地面、天花板等進行定期清潔和維護，保持其整潔美觀。3.對歷史功能室的門窗、門鎖等進行定期檢查和維護，確保其安全可靠。4.對歷史功能室的消防設施、安全監控設備等進行定期檢查和維護，確保其符合相關要求。二、修繕規定1.當歷史功能室的設備、設施出現故障或損壞時，應及時通知人事行政部進行維修或更換。2.當歷史功能室的墻面、地面、天花板等出現破損或脫落時，應及時通知人事行政部進行修繕。3.當歷史功能室的消防設施、安全監控設備等出現故障或損壞時，應及時通知相關部門進行維修或更換，并確保其符合相關要求。4.歷史功能室的修繕應按照規定的程序進行，經