個人公章管理制度一、總則（一）目的為規范公司個人公章的使用與管理，保障公司及員工的合法權益，維護公司正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工個人公章的申請、刻制、使用、保管、變更及注銷等相關事宜。（三）基本原則1.依法合規原則：個人公章的使用與管理必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.謹慎使用原則：員工應謹慎使用個人公章，確保蓋章行為真實、合法、有效，避免因不當使用給公司或他人造成損失。3.專人專管原則：個人公章由員工本人負責保管，不得隨意轉借他人。4.登記備案原則：對個人公章的使用情況進行詳細登記備案，以便追溯和查詢。二、個人公章的申請與刻制（一）申請條件員工因工作需要確需使用個人公章的，可向公司提出申請。申請時應說明使用個人公章的具體事項、用途及預計使用頻率等。（二）申請流程1.員工填寫《個人公章申請登記表》，詳細填寫個人信息、申請公章的用途、預計使用范圍等內容，并簽字確認。2.將《個人公章申請登記表》提交所在部門負責人審核，部門負責人應根據工作實際情況對申請進行審核，并簽署意見。3.經部門負責人審核通過后，將申請材料提交公司人事部門。人事部門對申請進行復核，確保申請內容符合公司規定和工作需要。4.人事部門復核通過后，報公司分管領導審批。公司分管領導根據公司整體情況和工作要求，對申請進行審批，并簽署意見。5.經公司分管領導審批同意后，由人事部門統一安排刻制個人公章。（三）刻制要求1.個人公章的刻制必須選擇具有合法資質的印章制作單位，確保公章的質量和合法性。2.個人公章的樣式、規格應符合公司規定和國家相關標準，一般應為圓形，直徑不超過[X]厘米，材質為[具體材質]。3.個人公章上應刻有員工姓名、身份證號碼及公司名稱等信息，確保公章的唯一性和可識別性。三、個人公章的使用（一）使用范圍1.員工在代表公司辦理個人業務或與公司業務相關的個人事務時，可使用個人公章。2.具體使用范圍包括但不限于簽署個人借款合同、租賃合同、授權委托書、聲明書、承諾書等相關文件。3.嚴禁使用個人公章簽署與公司業務無關的文件或從事違法違規活動。（二）使用流程1.員工在使用個人公章前，應填寫《個人公章使用申請表》，詳細說明蓋章文件的名稱、內容、用途、蓋章位置等信息，并簽字確認。2.將《個人公章使用申請表》提交所在部門負責人審核，部門負責人應認真審核申請內容，確保蓋章事項真實、合法、合規，并簽署意見。3.經部門負責人審核通過后，將申請材料提交公司人事部門。人事部門對申請進行復核，重點檢查申請內容是否符合公司規定和使用范圍，并簽署意見。4.人事部門復核通過后，報公司分管領導審批。公司分管領導根據公司整體情況和工作要求，對申請進行審批，并簽署意見。5.經公司分管領導審批同意后，員工方可使用個人公章。使用時應在指定位置蓋章，并確保蓋章清晰、完整。6.使用完畢后，員工應及時將個人公章交回保管人，并在《個人公章使用登記表》上登記使用情況，包括蓋章日期、文件名稱、蓋章位置等信息。（三）使用限制1.個人公章不得用于簽署涉及公司重大決策、重要合同、財務收支等重要事項的文件。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白授權委托書等文件上加蓋個人公章。3.如因特殊情況需要在空白文件上蓋章的，必須在蓋章前注明文件用途、有效期限等信息，并經公司分管領導批準。四、個人公章的保管（一）保管責任個人公章由員工本人負責保管，員工應妥善保管個人公章，確保公章安全。如因保管不善導致個人公章丟失、被盜或損壞，員工應承擔相應責任。（二）保管方式1.員工應將個人公章存放在安全可靠的地方，如保險柜、抽屜等，并確保存放地點具備防火、防盜、防潮等條件。2.個人公章不得隨意放置在辦公桌上或其他容易被他人獲取的地方。3.如員工因出差、休假等原因需要暫時離開工作崗位，應將個人公章委托給公司指定的專人保管，并辦理交接手續。（三）保管要求1.員工應定期檢查個人公章的保管情況，確保公章完好無損。如發現公章有損壞或異常情況，應及時報告公司人事部門，并申請更換。2.嚴禁將個人公章借給他人使用，如因特殊情況需要轉借的，必須經公司分管領導批準，并辦理相關手續。轉借期間，轉借人應承擔保管責任。3.員工離職時，應將個人公章交回公司人事部門，并辦理注銷手續。如未交回個人公章，公司有權采取相應措施，直至追究法律責任。五、個人公章的變更與注銷（一）變更1.員工個人信息發生變更，如姓名、身份證號碼、聯系方式等，應及時向公司人事部門申請個人公章變更。2.申請變更時，員工應填寫《個人公章變更申請表》，詳細說明變更事項及原因，并提交相關證明材料。3.公司人事部門對申請進行審核，審核通過后，統一安排更換個人公章，并收回原公章。4.新公章刻制完成后，員工應及時領取并按照本制度規定進行保管和使用。（二）注銷1.員工因離職、退休、調崗等原因不再需要使用個人公章的，應及時向公司人事部門申請個人公章注銷。2.申請注銷時，員工應填寫《個人公章注銷申請表》，交回個人公章，并在《個人公章使用登記表》上注明公章已注銷。3.公司人事部門對申請進行審核，審核通過后，對個人公章進行注銷登記，并將注銷情況通知相關部門和人員。六、監督與檢查（一）監督部門公司人事部門負責對個人公章的使用與管理情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.個人公章的申請、刻制、使用、保管、變更及注銷等環節是否符合本制度規定。2.《個人公章申請登記表》、《個人公章使用申請表》、《個人公章使用登記表》等相關記錄是否完整、準確。3.員工是否按照規定使用個人公章，有無違規使用或不當使用的情況。（三）檢查方式1.定期檢查：公司人事部門定期對個人公章的使用與管理情況進行檢查，一般每季度檢查一次。2.不定期抽查：公司人事部門不定期對個人公章的使用與管理情況進行抽查，發現問題及時進行處理。3.專項檢查：針對個人公章使用過程中出現的重大問題或投訴舉報，公司人事部門進行專項檢查，查明原因，嚴肅處理。（四）違規處理1.對于違反本制度規定使用個人公章的員工，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理措施。2.如因員工違規使用個人公章給公司或他人造成損失的，員工應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.對于在個人公章管理工作中存在失職、瀆職行為的