建筑公司行政管理制度一、總則（一）目的為加強公司行政管理，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策。2.高效務(wù)實原則：以提高工作效率和質(zhì)量為核心，注重實際效果。3.統(tǒng)一規(guī)范原則：各項管理規(guī)定統(tǒng)一、規(guī)范，確保執(zhí)行的一致性。4.權(quán)責對等原則：明確各部門和崗位的職責與權(quán)限，做到權(quán)責匹配。二、行政管理架構(gòu)與職責（一）行政管理部門設(shè)置公司設(shè)立行政部，作為公司行政管理的職能部門。（二）行政部職責1.負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、修訂和執(zhí)行監(jiān)督。2.組織公司各類會議，做好會議記錄和決議跟蹤落實。3.負責公司文件、檔案的管理，包括文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等。4.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，促進溝通與協(xié)作。5.負責公司辦公用品、設(shè)備的采購、管理和維護。6.管理公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作。7.負責公司車輛的調(diào)度、管理和維護。8.辦理公司員工的入職、離職、調(diào)動等人事手續(xù)，協(xié)助開展員工培訓(xùn)與考核。9.負責公司對外聯(lián)絡(luò)、接待工作。10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政管理工作任務(wù)。（三）其他部門職責各部門應(yīng)配合行政部做好行政管理相關(guān)工作，負責本部門文件資料的整理與保管，按照公司規(guī)定執(zhí)行各項行政管理制度。三、會議管理（一）會議類型1.公司例會：每周[X]召開，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負責人參加，總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)。2.專題會議：根據(jù)工作需要不定期召開，針對特定問題或事項進行討論和決策。3.部門會議：由各部門自行組織，每周至少召開[X]次，傳達公司會議精神，安排本部門工作。（二）會議組織1.行政部負責公司例會和專題會議的組織安排，提前通知參會人員會議時間、地點、議題等。2.各部門負責本部門會議的組織，并提前將會議時間、地點、議題等信息報行政部備案。（三）會議要求1.參會人員應(yīng)提前到達會議現(xiàn)場，不得遲到、早退。2.會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，認真聽講，做好記錄。3.發(fā)言應(yīng)簡潔明了，圍繞議題進行，不得跑題或長篇大論。4.對會議決議，相關(guān)部門和人員應(yīng)認真執(zhí)行，行政部負責跟蹤落實情況。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類：分為公司紅頭文件、部門文件、外來文件等。2.文件起草：由相關(guān)部門或人員負責起草，涉及多個部門的文件由主辦部門牽頭起草。3.文件審核：文件起草完成后，應(yīng)經(jīng)部門負責人審核，重要文件還需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。4.文件印發(fā)：審核通過的文件由行政部統(tǒng)一編號、印發(fā)。5.文件傳閱：行政部負責將文件分發(fā)給相關(guān)部門和人員傳閱，并做好登記。6.文件保管：各部門應(yīng)指定專人負責本部門文件的保管，定期整理歸檔。行政部負責公司重要文件的集中保管。（二）檔案管理1.檔案分類：分為行政檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、工程檔案等。2.檔案收集：各部門應(yīng)及時將本部門形成的檔案資料移交行政部。3.檔案整理：行政部對收集到的檔案資料進行分類、編號、裝訂等整理工作。4.檔案保管：檔案應(yīng)妥善保管在專用檔案柜中，確保安全、完整。5.檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)批準后在行政部指定地點查閱。查閱人員不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案。五、辦公用品與設(shè)備管理（一）辦公用品管理1.辦公用品采購：行政部根據(jù)辦公用品庫存情況和使用需求，定期編制采購計劃，經(jīng)批準后進行采購。2.辦公用品發(fā)放：行政部設(shè)立辦公用品發(fā)放臺賬，員工根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品，并在臺賬上簽字確認。3.辦公用品使用：員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，杜絕浪費。（二）辦公設(shè)備管理1.辦公設(shè)備采購：行政部根據(jù)公司辦公設(shè)備需求，編制采購計劃，經(jīng)批準后進行采購。2.辦公設(shè)備登記：辦公設(shè)備采購后，行政部應(yīng)進行登記，建立設(shè)備臺賬。3.辦公設(shè)備維護：行政部負責辦公設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，定期聯(lián)系專業(yè)維修人員進行檢修。4.辦公設(shè)備報廢：辦公設(shè)備因損壞無法修復(fù)或達到報廢年限的，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)批準后由行政部進行報廢處理。六、辦公區(qū)域管理（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.辦公區(qū)域?qū)嵭袇^(qū)域責任制，各部門負責本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。2.每天上班前和下班后，員工應(yīng)清理本部門辦公區(qū)域的垃圾，保持整潔。3.行政部定期組織對辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對不達標的部門進行督促整改。（二）安全保衛(wèi)管理1.公司實行門禁制度，員工憑工作證進入辦公區(qū)域。外來人員進入公司應(yīng)進行登記，并經(jīng)被訪人員同意后由行政部人員陪同方可進入。2.行政部負責辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，定期檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備等，確保安全。3.員工應(yīng)妥善保管個人財物，不得在辦公區(qū)域存放貴重物品。下班后應(yīng)關(guān)好門窗、電器設(shè)備等。七、車輛管理（一）車輛調(diào)度1.行政部負責公司車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛。2.各部門因工作需要使用車輛的，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后報行政部。行政部根據(jù)車輛使用情況進行安排，并通知駕駛員。（二）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保車輛和人員安全。2.車輛使用過程中發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即報警，并及時報告行政部和公司領(lǐng)導(dǎo)。3.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，保持車輛整潔。（三）車輛費用管理1.車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由行政部統(tǒng)一報銷。2.行政部應(yīng)建立車輛費用臺賬，定期對車輛費用進行核算和分析。八、人事管理（一）員工招聘1.根據(jù)公司發(fā)展需要，行政部制定招聘計劃，經(jīng)批準后組織實施招聘工作。2.招聘渠道包括網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場招聘、內(nèi)部推薦等。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、面試、筆試等環(huán)節(jié)，確定錄用人員。（二）員工入職與離職1.新員工入職時，行政部應(yīng)辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作證、介紹公司規(guī)章制度等。2.員工離職時，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面離職申請，經(jīng)批準后辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財物等。行政部負責辦理離職證明等手續(xù)。（三）員工培訓(xùn)1.行政部根據(jù)公司培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)計劃，組織開展各類培訓(xùn)活動。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學習等。3.員工應(yīng)積極參加培訓(xùn)，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。（四）員工考核1.行政部負責制定員工考核制度和考核標準，定期組織員工考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵，對不稱職的員工進行批評教育或調(diào)整崗位。九、對外聯(lián)絡(luò)與接待管理（一）對外聯(lián)絡(luò)1.行政部負責公司對外聯(lián)絡(luò)工作，包括與政府部門、合作伙伴、客戶等的溝通協(xié)調(diào)。2.對外聯(lián)絡(luò)應(yīng)遵循禮貌、熱情、專業(yè)的原則，及時回復(fù)對方的函件、電話等。3.重要對外聯(lián)絡(luò)事項應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。（二）接待管理