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文檔簡介
教學儀器借用管理制度一、總則(一)目的為了加強教學儀器的管理,規范教學儀器的借用行為,提高教學儀器的使用效率,確保教學儀器的安全與完好,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各教學單位及個人借用教學儀器的管理。(三)基本原則1.確保教學優先原則。教學儀器的借用應首先滿足教學工作的需要,保障教學活動的正常開展。2.合理調配原則。根據各部門、各教學單位及個人的實際需求,合理調配教學儀器資源,提高儀器的使用效益。3.安全規范原則。借用和使用教學儀器過程中,必須嚴格遵守相關安全操作規程,確保儀器設備的安全和正常運行。4.責任明確原則。明確教學儀器借用過程中各環節的責任,做到責任到人,便于管理和監督。二、教學儀器的范圍本制度所指教學儀器包括但不限于以下各類:1.實驗設備:如物理、化學、生物等學科實驗所需的儀器、設備、試劑等。2.教學工具:如投影儀、電子白板、音響設備、計算機等用于教學演示和輔助教學的工具。3.模型教具:各類教學模型、標本、掛圖等直觀教學用具。4.其他與教學相關的儀器設備。三、借用流程(一)借用申請1.各部門、各教學單位及個人因教學、科研等工作需要借用教學儀器時,應提前填寫《教學儀器借用申請表》(以下簡稱“申請表”)。申請表應詳細注明借用儀器的名稱、規格型號、數量、借用時間、借用用途、歸還時間等信息。2.申請表由申請人所在部門負責人或教學單位負責人審核簽字,確認借用需求的合理性和必要性。(二)審批1.將填寫完整并經審核簽字的申請表提交至教學儀器管理部門。教學儀器管理部門根據儀器的庫存情況、使用優先級等因素進行審批。2.對于一般性教學儀器的借用,教學儀器管理部門應在收到申請表后的[X]個工作日內完成審批;對于貴重、稀缺或涉及特殊使用要求的教學儀器,教學儀器管理部門應組織相關專家進行評估,審批時間可適當延長,但最長不超過[X]個工作日。3.審批通過后,教學儀器管理部門在申請表上加蓋審批章,并通知申請人辦理借用手續。(三)借用登記1.申請人憑經審批通過的申請表到教學儀器管理部門辦理借用登記手續。教學儀器管理人員根據申請表內容,對借用儀器進行詳細登記,包括儀器名稱、規格型號、數量、借用時間、歸還時間、申請人姓名、所在部門等信息,并開具《教學儀器借用單》(以下簡稱“借用單”)。2.借用單一式兩份,一份由教學儀器管理部門留存,作為借用記錄和跟蹤歸還情況的依據;另一份由申請人留存,作為借用憑證。(四)儀器領取申請人憑借用單到教學儀器存放地點領取借用的教學儀器。教學儀器管理人員應與申請人共同核對儀器的名稱、規格型號、數量等信息,確保儀器完好無損,并向申請人提供儀器的使用說明書、操作規程等相關資料。(五)歸還1.借用人員應按照借用單上約定的歸還時間及時歸還教學儀器。如需延期歸還,應提前向教學儀器管理部門提出書面申請,經批準后方可延期。延期時間一般不超過[X]個工作日。2.歸還時,借用人員應確保儀器清潔、完好,無損壞、丟失等情況。教學儀器管理人員對歸還的儀器進行認真檢查,如發現儀器有損壞或丟失,應按照本制度相關規定進行處理。3.經檢查無誤后,教學儀器管理人員在借用單上注明歸還時間,并辦理歸還手續。借用單作為借用和歸還的憑證,由教學儀器管理部門存檔保存。四、借用期限1.教學儀器的借用期限一般根據教學、科研等工作實際需要確定,但最長不超過[X]個月。對于短期使用的教學儀器,借用期限一般不超過[X]周。2.特殊情況需要延長借用期限的,借用人員應提前向教學儀器管理部門提出書面申請,說明延長借用期限的原因及預計歸還時間,經教學儀器管理部門批準后方可延長。五、借用人員的職責1.借用人員應愛護教學儀器,嚴格按照儀器的使用說明書和操作規程進行操作,確保儀器的安全和正常運行。在使用過程中如發現儀器出現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時通知教學儀器管理部門。2.借用人員不得擅自將借用的教學儀器轉借他人或用于非教學、科研等規定用途。如需轉借,必須提前征得教學儀器管理部門的同意,并辦理相關轉借手續。3.借用人員應妥善保管借用的教學儀器,防止儀器損壞、丟失、被盜等情況發生。如因保管不善導致儀器損壞或丟失,借用人員應按照本制度相關規定承擔賠償責任。4.借用人員在借用期限屆滿后,應按時歸還教學儀器。如未能按時歸還,應承擔相應的逾期責任。六、教學儀器管理部門的職責1.負責制定和完善教學儀器借用管理制度,并組織實施。2.負責教學儀器的采購、驗收、入庫、保管、維護、報廢等管理工作,建立教學儀器設備臺賬,及時更新儀器設備信息。3.負責受理教學儀器的借用申請,按照規定進行審批,并辦理借用登記、歸還等手續。4.定期對教學儀器的借用情況進行統計分析,掌握儀器的使用動態,為教學儀器的合理配置和管理提供依據。5.負責對借用人員進行安全教育和培訓,指導借用人員正確使用教學儀器,確保儀器的安全使用。6.對損壞或丟失的教學儀器進行調查處理,按照規定追究相關人員的責任。七、賠償規定(一)正常損耗因教學儀器的正常使用導致的自然損耗,經教學儀器管理部門確認后,借用人員不承擔賠償責任。(二)人為損壞1.借用人員因操作不當、保管不善等人為原因導致教學儀器損壞的,應按照儀器的維修成本或重置價格進行賠償。2.對于貴重、稀缺或損壞后無法修復的教學儀器,借用人員應按照儀器的原值進行賠償。(三)丟失被盜借用人員因保管不善導致教學儀器丟失或被盜的,應按照儀器的原值進行賠償。如借用人員能夠提供有效線索協助找回儀器,可根據實際情況酌情減輕賠償責任。(四)賠償方式借用人員應在接到教學儀器管理部門的賠償通知后的[X]個工作日內,將賠償款足額支付至指定賬戶。賠償款可通過現金、轉賬等方式支付。八、監督與檢查1.教學儀器管理部門應定期對教學儀器的借用情況進行檢查,包括借用記錄、歸還情況、儀器完好狀況等,確保教學儀器借用管理制度的有效執行。2.公司內部審計部門應定期對教學儀器借用管理情況進行審計監督,檢查借用流程是否規范、賠償規定是否落實等,發現問題及時督促整改。3.對于違反教學儀器借用管理制度的行為,教學儀器管理部門應及時進行糾正,并根據情節輕重給予相應的處理。情節較輕的,給予批評教育;情節嚴重的,除責令賠
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