打印室日常管理制度一、總則（一）目的為加強公司打印室的管理，規范打印室的使用流程，提高工作效率，確保打印室設備的正常運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有員工對打印室的使用及管理。（三）管理原則1.高效利用原則：充分發揮打印室設備的功能，滿足公司日常辦公的打印需求，提高工作效率。2.節約成本原則：倡導節約用紙、墨粉等耗材，降低打印成本。3.安全規范原則：確保打印室設備的安全使用，規范操作流程，防止發生安全事故。二、打印室管理職責（一）行政部門職責1.負責打印室的整體規劃和布局，根據公司發展需求合理配置打印設備。2.制定和完善打印室相關管理制度，并監督執行。3.定期對打印室設備進行維護、保養和維修，確保設備正常運行。4.負責打印室耗材的采購、庫存管理和發放工作。（二）使用人員職責1.嚴格遵守打印室管理制度，愛護打印室設備和設施。2.按照規定的流程使用打印設備，不得隨意更改設備設置。3.節約使用打印紙、墨粉等耗材，避免浪費。4.保持打印室的整潔衛生，使用完畢后及時清理桌面和設備。5.發現設備故障或異常情況及時向行政部門報告。三、打印室設備管理（一）設備采購1.根據公司業務需求和現有設備狀況，由行政部門提出打印設備采購申請，經公司領導審批后進行采購。2.采購的打印設備應具備良好的性能、質量和售后服務，符合公司辦公要求。（二）設備安裝與調試1.設備到貨后，由行政部門組織專業人員進行安裝和調試，確保設備正常運行。2.安裝調試完成后，行政部門應建立設備檔案，記錄設備型號、購買日期、使用狀況等信息。（三）設備維護與保養1.行政部門應制定打印設備維護保養計劃，定期對設備進行清潔、檢查和維護。2.設備出現故障時，使用人員應及時向行政部門報告，行政部門安排專業人員進行維修。3.對于因使用不當或人為損壞導致的設備故障，由責任人承擔相應的維修費用。（四）設備報廢1.當打印設備達到使用年限或因損壞無法修復時，由行政部門提出設備報廢申請，經公司領導審批后進行報廢處理。2.報廢設備應按照公司固定資產管理規定進行處置，確保資產安全。四、打印室耗材管理（一）耗材采購1.行政部門根據打印室耗材的使用情況，定期編制耗材采購計劃，經公司領導審批后進行采購。2.采購的耗材應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保耗材的質量和供應穩定性。（二）耗材庫存管理1.行政部門應建立耗材庫存管理制度，對采購的耗材進行分類存放，并做好庫存記錄。2.定期對耗材庫存進行盤點，確保賬實相符。對于庫存不足的耗材，及時進行采購補充。（三）耗材發放1.使用人員根據工作需要填寫耗材領用申請表，經部門負責人審批后到行政部門領取耗材。2.行政部門按照審批后的申請表發放耗材，并做好發放記錄。（四）耗材節約使用1.倡導使用人員節約使用打印紙，盡量采用雙面打印、廢紙再利用等方式。2.根據打印內容的重要性和必要性，合理調整打印設置，避免過度打印。3.定期對打印室耗材的使用情況進行統計分析，采取有效措施降低耗材消耗。五、打印室使用流程（一）打印申請1.使用人員如需打印文件，應先在公司內部辦公系統中填寫打印申請表，注明文件名稱、頁數、份數、打印要求等信息。2.打印申請表經部門負責人審批后提交至行政部門。（二）文件排版1.在提交打印申請前，使用人員應確保文件排版正確，格式符合公司要求。2.對于需要特殊排版或格式設置的文件，使用人員應提前與行政部門溝通，確保打印效果符合要求。（三）打印操作1.行政部門收到打印申請后，根據申請內容安排打印任務。2.使用人員在打印室按照設備操作說明進行打印操作，不得擅自更改設備設置。3.打印過程中如遇問題，應及時向行政部門報告。（四）文件領取1.打印完成后，使用人員應及時到打印室領取文件，并核對文件內容和份數。2.如發現文件存在問題，應及時與行政部門溝通解決。（五）打印記錄1.行政部門應建立打印記錄臺賬，詳細記錄打印申請時間、申請人、文件名稱、頁數、份數、打印時間等信息。2.打印記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，以備查詢和統計分析。六、打印室安全管理（一）消防安全1.打印室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.嚴禁在打印室內吸煙和使用明火，嚴禁私拉亂接電線。3.定期組織打印室工作人員進行消防安全培訓，提高消防安全意識和應急處置能力。（二）設備安全1.打印設備應定期進行檢查和維護，確保設備運行安全。2.使用人員在操作打印設備時應嚴格按照操作規程進行，避免因操作不當導致設備損壞或發生安全事故。3.如發現設備存在安全隱患，應及時停止使用，并向行政部門報告。（三）信息安全1.打印室工作人員應嚴格遵守公司信息安全管理制度，保護公司機密文件和信息安全。2.對于涉及公司機密的文件，應按照公司保密規定進行打印和處理，嚴禁將機密文件帶出打印室。3.定期對打印室電腦進行病毒查殺和系統更新，防止信息泄露。七、打印室環境衛生管理（一）日常清潔1.使用人員應保持打印室桌面、地面、設備等清潔衛生，每天下班前對打印室進行清掃。2.定期對打印室的門窗、墻壁、天花板等進行清潔，保持室內環境整潔。（二）垃圾處理1.打印室內應設置垃圾桶，使用人員應將廢紙、廢墨盒等垃圾放入垃圾桶內。2.行政部門應定期清理垃圾桶，確保垃圾及時清運，保持室內環境整潔。（三）衛生檢查1.行政部門應定期對打印室環境衛生進行檢查，對不符合衛生要求的情況及時進行整改。2.將打印室環境衛生納入公司文明辦公檢查范圍，對環境衛生良好的部門和個人進行表揚和獎勵。八、違規處理（一）違反本制度規定，有下列行為之一的，給予警告處分，并責令改正：1.未經審批擅自使用打印室設備的；2.未按規定流程使用打印設備的；3.浪費打印紙、墨粉等耗材的；4.未保持打印室整潔衛生的。（二）違反本制度規定，有下列行為之一的，給予記過處分，并視情節輕重處以一定金額的罰款：1.故意損壞打印室設備或設施的；2.將公司機密文件