科研用物資管理制度一、總則1.目的為加強公司科研用物資的管理，規范物資采購、使用、存儲等行為，確保科研工作的順利進行，提高物資使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有與科研項目相關的物資管理，包括但不限于實驗設備、儀器儀表、試劑耗材、辦公用品等。3.基本原則按需采購原則：根據科研項目的實際需求，合理安排物資采購，避免盲目采購和浪費。質量第一原則：確保所采購物資的質量符合科研工作要求，優先選擇優質供應商和產品。規范管理原則：建立健全物資管理制度和流程，明確各部門職責，加強物資全過程管理。成本控制原則：在保證物資質量的前提下，通過合理采購、優化庫存等措施，降低物資采購和使用成本。二、管理職責1.科研部門負責提出科研用物資的需求計劃，明確物資的規格、型號、數量等要求。參與物資采購的選型、評審等工作，對采購物資的適用性進行確認。負責物資的領用、使用和管理，確保物資用于科研項目，并做好使用記錄。2.采購部門根據科研部門提交的需求計劃，負責物資的采購工作，包括供應商選擇、采購談判、合同簽訂等。確保采購物資的質量、交貨期和價格符合要求，及時協調解決采購過程中的問題。負責采購物資的驗收、入庫等工作，辦理相關手續。3.倉庫管理部門負責物資的入庫、存儲、保管和發放工作，建立物資臺賬，確保物資數量準確、質量完好。按照物資的特性和存儲要求，合理安排倉庫存儲空間，做好物資的防潮、防火、防盜等工作。定期對物資進行盤點，及時清理積壓物資，確保庫存物資賬實相符。4.財務部門負責審核物資采購預算和費用報銷，確保資金使用合理合規。對物資采購、使用等成本進行核算和分析，提供財務數據支持。5.質量控制部門負責對采購物資的質量進行檢驗和驗收，確保物資符合質量標準和科研工作要求。對物資使用過程中的質量問題進行跟蹤和處理，提出改進建議。三、物資采購管理1.采購計劃科研部門應根據科研項目的進度和需求，提前制定物資采購計劃。采購計劃應明確物資名稱、規格型號、數量、預計采購時間等信息。采購計劃需經部門負責人審核后報公司領導審批，確保采購計劃的合理性和必要性。2.供應商選擇采購部門應建立供應商評估和選擇機制，對潛在供應商進行調查、評估和篩選。評估內容包括供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等。優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.采購流程采購部門根據審批后的采購計劃，向供應商發送采購訂單。采購訂單應明確物資的規格、型號、數量、價格、交貨期等要求。供應商應按照采購訂單要求及時組織生產和發貨，并在規定時間內將物資送達公司指定地點。采購部門負責跟蹤采購訂單的執行情況，及時協調解決采購過程中的問題，確保物資按時、按質、按量到貨。4.驗收管理物資到貨后，倉庫管理部門應及時通知質量控制部門和采購部門進行驗收。驗收人員應根據采購合同和相關標準對物資的數量、質量、規格型號等進行檢查。對于驗收合格的物資，倉庫管理部門辦理入庫手續，并填寫入庫單。入庫單應注明物資名稱、規格型號、數量、供應商等信息。對于驗收不合格的物資，采購部門應及時與供應商溝通協商，要求供應商更換或處理。如因質量問題給公司造成損失的，采購部門應按照合同約定追究供應商的責任。四、物資使用管理1.領用制度科研人員因科研工作需要領用物資時，應填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格型號、數量、用途等信息。物資領用申請表需經部門負責人審核后報倉庫管理部門。倉庫管理部門根據庫存情況進行發放，并在物資領用申請表上簽字確認。科研人員應按照物資領用申請表上注明的用途使用物資，不得擅自改變用途或挪作他用。2.使用記錄科研人員在使用物資過程中，應做好使用記錄。使用記錄應包括物資名稱、規格型號、使用時間、使用人、使用數量、使用情況等信息。使用記錄應真實、準確、完整，以便于對物資使用情況進行跟蹤和管理。3.物資回收與報廢對于已使用完畢或不再使用的物資，科研人員應及時清理并交回倉庫管理部門。倉庫管理部門應進行核對和驗收，辦理回收手續。對于因損壞、老化等原因無法繼續使用的物資，科研人員應填寫物資報廢申請表，注明物資名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息。物資報廢申請表需經部門負責人審核、質量控制部門鑒定、公司領導審批后，倉庫管理部門進行報廢處理，并做好記錄。五、物資存儲管理1.倉庫規劃倉庫管理部門應根據物資的特性和存儲要求，合理規劃倉庫存儲空間，劃分不同的存儲區域，如常溫區、冷藏區、危險品區等。對不同存儲區域應設置明顯的標識，確保物資分類存放，便于管理和查找。2.物資存放物資應按照類別、規格型號、批次等進行有序存放，做到擺放整齊、標識清晰。對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆、有毒有害等物資，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。3.庫存盤點倉庫管理部門應定期對物資進行盤點，確保庫存物資賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點結束后，倉庫管理部門應編制庫存盤點報告，對盤點結果進行分析和總結。如發現賬實不符的情況，應及時查明原因并進行處理。六、物資成本控制1.預算管理財務部門應根據公司科研項目計劃和物資采購需求，編制物資采購預算。物資采購預算應明確各項物資的采購金額、采購時間等信息。物資采購預算需經公司領導審批后執行，確保物資采購費用在預算范圍內。2.價格控制采購部門應通過市場調研、招標采購、談判等方式，合理控制物資采購價格。在保證物資質量的前提下，選擇性價比高的供應商和產品。定期對物資采購價格進行分析和比較，及時發現價格波動情況，并采取相應的措施進行調整。3.庫存管理倉庫管理部門應合理控制物資庫存水平，避免庫存積壓或缺貨。根據物資的使用頻率、采購周期等因素，制定合理的庫存定額。對積壓物資應及時進行清理和處理，減少庫存占用資金，降低庫存成本。七、監督與考核1.監督檢查公司內部審計部門應定期對科研用物資管理情況進行監督檢查，重點檢查物資采購、使用、存儲等環節的合規性和有效性。對監督檢查中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立科研用物資管理考核評價機制，對各部門和相關人員的物資管理工作進行考核評價。考核評價指標包括物資采購及時性、物資質量合格率、物資使用效率、庫存管理水平等。根據考核評價結果，對