電氣原材料管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司電氣原材料的管理，規(guī)范電氣原材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)，確保電氣原材料的質(zhì)量，保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與電氣原材料相關(guān)的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)使用等部門及人員。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)電氣原材料的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量采購(gòu)到所需的電氣原材料。質(zhì)量檢驗(yàn)部門：負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的電氣原材料進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保原材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。倉(cāng)儲(chǔ)部門：負(fù)責(zé)電氣原材料的儲(chǔ)存、保管和發(fā)放，確保原材料的安全和完好。生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)合理使用電氣原材料，控制原材料的消耗，及時(shí)反饋原材料的質(zhì)量問題。采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等方面。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)。2.采購(gòu)計(jì)劃生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，提前向采購(gòu)部門提交電氣原材料采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)情況和庫(kù)存水平，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的原材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和可行性。3.采購(gòu)合同采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。采購(gòu)合同應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。4.采購(gòu)驗(yàn)收采購(gòu)的電氣原材料到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原材料進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，包括外觀、尺寸、性能等方面。對(duì)于驗(yàn)收合格的原材料，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；對(duì)于驗(yàn)收不合格的原材料，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)根據(jù)電氣原材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)技術(shù)規(guī)范，制定詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確原材料的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)和檢驗(yàn)方法。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)審和修訂，確保其有效性和適用性。2.驗(yàn)收流程原材料到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)安排檢驗(yàn)人員進(jìn)行驗(yàn)收。檢驗(yàn)人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原材料進(jìn)行檢驗(yàn)，包括核對(duì)原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)等信息，檢查原材料的外觀質(zhì)量、尺寸精度、性能指標(biāo)等。對(duì)于需要進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)的原材料，檢驗(yàn)人員應(yīng)按照規(guī)定的抽樣方法進(jìn)行抽樣，并送實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測(cè)。檢驗(yàn)人員應(yīng)將驗(yàn)收結(jié)果記錄在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)果等信息。對(duì)于驗(yàn)收合格的原材料，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并通知倉(cāng)儲(chǔ)部門辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的原材料，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)出具不合格報(bào)告，注明不合格原因，并通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.不合格處理對(duì)于驗(yàn)收不合格的電氣原材料，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理方式。處理方式包括退貨、換貨、補(bǔ)貨等。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)不合格原材料進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。對(duì)于因不合格原材料導(dǎo)致的損失，公司有權(quán)向供應(yīng)商索賠。儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)電氣原材料的特點(diǎn)和儲(chǔ)存要求，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置不同的儲(chǔ)存區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)等。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合原材料的儲(chǔ)存要求。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉(cāng)庫(kù)的安全。2.入庫(kù)管理驗(yàn)收合格的電氣原材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行入庫(kù)操作。入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)核對(duì)原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)等信息，確保與采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一致。原材料應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)存方式進(jìn)行存放，標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于識(shí)別和管理。3.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)電氣原材料進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。庫(kù)存盤點(diǎn)應(yīng)至少每月進(jìn)行一次。盤點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)原材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，記錄實(shí)際庫(kù)存情況。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)相關(guān)部門審批處理。4.庫(kù)存控制倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，合理控制電氣原材料的庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨。對(duì)于庫(kù)存積壓的原材料，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門和相關(guān)部門，共同協(xié)商處理方式，如降價(jià)促銷、退貨等。對(duì)于常用的電氣原材料，應(yīng)設(shè)定合理的安全庫(kù)存，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。使用管理1.領(lǐng)料制度生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需要，填寫領(lǐng)料單，向倉(cāng)儲(chǔ)部門領(lǐng)取電氣原材料。領(lǐng)料單應(yīng)注明原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)按照領(lǐng)料單的要求，及時(shí)發(fā)放原材料，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)料日期、領(lǐng)料部門、原材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。2.使用規(guī)范生產(chǎn)部門應(yīng)按照操作規(guī)程和工藝要求使用電氣原材料，確保原材料的正確使用和合理消耗。生產(chǎn)人員應(yīng)愛護(hù)原材料，避免浪費(fèi)和損壞。對(duì)于因操作不當(dāng)導(dǎo)致的原材料浪費(fèi)和損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)反饋原材料的質(zhì)量問題和使用情況，以便采購(gòu)部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門及時(shí)處理和改進(jìn)。3.剩余物料管理生產(chǎn)過程中剩余的電氣原材料，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)清理并退庫(kù)。退庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫退料單，注明原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、剩余原因等信息。倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)按照退料單的要求，對(duì)剩余原材料進(jìn)行驗(yàn)收和入庫(kù)，并做好記錄。對(duì)于可再利用的剩余原材料，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)進(jìn)行分類存放，以便下次使用。成本控制1.采購(gòu)成本控制采購(gòu)部門應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商談判等方式，降低電氣原材料的采購(gòu)成本。在保證原材料質(zhì)量的前提下，優(yōu)先選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析和評(píng)估，尋找降低成本的機(jī)會(huì)和措施。采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)條件，如批量采購(gòu)優(yōu)惠、付款方式優(yōu)化等。2.庫(kù)存成本控制倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)合理控制電氣原材料的庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨。通過優(yōu)化庫(kù)存管理，降低庫(kù)存占用資金和倉(cāng)儲(chǔ)成本。倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行分析和評(píng)估，采取有效的措施降低庫(kù)存成本，如合理安排庫(kù)存結(jié)構(gòu)、減少庫(kù)存損耗等。3.使用成本控制生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電氣原材料的使用管理，提高原材料的利用率，降低原材料的消耗成本。生產(chǎn)部門應(yīng)通過技術(shù)創(chuàng)新、工藝改進(jìn)等方式，減少原材料的使用量，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)建立電氣原材料管理制度的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、原材料質(zhì)量、庫(kù)存管理、成本控制等方面。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)公司應(yīng)建立電氣原材料管理的考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)等部門及相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核