車輛管理科管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司車輛管理科及公司內(nèi)所有使用車輛的部門和個(gè)人。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：車輛管理科負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等管理工作。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進(jìn)行車輛檢查和維護(hù)，消除安全隱患。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)行成本。二、車輛管理職責(zé)（一）車輛管理科職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等管理工作。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。4.負(fù)責(zé)對(duì)車輛駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。5.負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車輛管理情況。（二）車輛使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門車輛使用計(jì)劃的制定和申報(bào)，經(jīng)車輛管理科審核后，由車輛管理科統(tǒng)一調(diào)度安排。2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門駕駛員進(jìn)行日常管理和安全教育，督促駕駛員遵守公司車輛管理制度。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門車輛的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向車輛管理科報(bào)告。（三）車輛駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.愛護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，保持車輛整潔和性能良好。3.服從車輛管理科的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。4.如實(shí)填寫車輛使用記錄，及時(shí)向車輛管理科報(bào)告車輛運(yùn)行情況和故障情況。5.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務(wù)活動(dòng)。三、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.車輛管理科根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，統(tǒng)一調(diào)度安排車輛。2.各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)車輛管理科審核。3.車輛管理科接到《車輛使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)車輛狀況和駕駛員情況，及時(shí)安排車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。4.駕駛員接到出車通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，檢查車輛狀況，確認(rèn)無誤后，方可出車。（二）車輛使用1.車輛使用人應(yīng)嚴(yán)格按照《車輛使用申請(qǐng)表》上注明的時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用車輛，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。2.車輛使用過程中，如遇特殊情況需要改變行車路線或任務(wù)，應(yīng)及時(shí)向車輛管理科報(bào)告，并說明原因。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并將車輛鑰匙交回車輛管理科。4.車輛使用人不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務(wù)活動(dòng)。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借車輛，應(yīng)提前向車輛管理科申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)借。（三）車輛使用費(fèi)用1.車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由駕駛員根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)車輛管理科審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用由車輛管理科統(tǒng)一結(jié)算，定期報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。4.車輛使用費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）車輛維修1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理科報(bào)告。2.車輛管理科接到報(bào)告后，應(yīng)安排專業(yè)維修人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確定維修項(xiàng)目和費(fèi)用。3.維修人員應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《車輛維修記錄單》，注明維修項(xiàng)目、費(fèi)用、維修時(shí)間等信息，經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后，交車輛管理科存檔。5.車輛維修費(fèi)用由車輛管理科統(tǒng)一結(jié)算，定期報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)附《車輛維修記錄單》、維修發(fā)票等相關(guān)憑證。（二）車輛保養(yǎng)1.車輛管理科應(yīng)制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、更換易損件等。3.駕駛員應(yīng)協(xié)助維修人員進(jìn)行車輛保養(yǎng)工作，并按照保養(yǎng)計(jì)劃及時(shí)提醒車輛管理科安排保養(yǎng)。4.保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄單》，注明保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間等信息，經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后，交車輛管理科存檔。五、車輛安全管理（一）安全教育1.車輛管理科應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效，車輛性能良好。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭、滅火器等。3.發(fā)現(xiàn)安全隱患時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理科報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向車輛管理科報(bào)告。2.車輛管理科接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)派人趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛事故報(bào)告表》，注明事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過、損失情況等信息，經(jīng)車輛管理科審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。六、車輛檔案管理（一）檔案建立1.車輛管理科應(yīng)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)包括車輛行駛證、車輛購(gòu)置發(fā)票、車輛保險(xiǎn)單、車輛維修記錄單、車輛保養(yǎng)記錄單、車輛事故報(bào)告表等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.車輛檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的安全、完整。2.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行整理、歸檔，便于查閱和使用。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案時(shí)，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)車輛管理科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔