快遞郵寄登記管理制度總則一、目的為規范公司快遞郵寄行為，加強對公司郵件和包裹的管理，確保公司信息安全和資產安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司有業務往來的快遞公司。三、管理職責1.人事行政部負責制定和完善快遞郵寄登記管理制度，并監督執行。負責公司快遞郵寄的登記、統計和歸檔工作。對違反本制度的行為進行調查和處理。2.各部門負責本部門員工快遞郵寄的申請和審批工作。督促本部門員工遵守本制度，如發現違規行為應及時制止并報告人事行政部。四、快遞郵寄的定義本制度所稱快遞郵寄，是指公司員工因工作需要或個人事務，通過快遞公司將郵件、包裹等物品寄往外地或本地的行為。快遞郵寄的申請與審批一、申請流程1.員工需要郵寄快遞時，應填寫《快遞郵寄申請單》（見附件1），注明收件人姓名、地址、電話、物品名稱、數量等信息。2.《快遞郵寄申請單》需經部門負責人簽字批準后，交人事行政部辦理郵寄手續。3.如員工郵寄的是公司物品，還需在《快遞郵寄申請單》上注明物品的價值和用途，并經公司領導批準。二、審批權限1.員工個人郵寄快遞，由部門負責人審批。2.部門郵寄快遞，由部門負責人審核后，報公司領導審批。3.郵寄價值較高或涉及公司機密的物品，需經公司領導特別批準。三、特殊情況處理1.如遇緊急情況，員工可先通過電話或郵件向人事行政部申請郵寄，事后補交《快遞郵寄申請單》。2.如員工郵寄的物品不符合公司規定或存在安全隱患，人事行政部有權拒絕辦理郵寄手續，并通知員工整改。快遞郵寄的登記與統計一、登記內容1.人事行政部應建立快遞郵寄登記臺賬，記錄每一筆快遞郵寄的申請單號、收件人信息、寄件人信息、物品名稱、數量、價值、用途、郵寄日期等信息。2.登記臺賬應保存至少兩年，以備查閱。二、統計要求1.人事行政部應每月對公司快遞郵寄情況進行統計，包括郵寄數量、郵寄費用、郵寄目的地等信息，并形成統計報表（見附件2）。2.統計報表應于次月5日前報公司領導審閱。三、信息保密1.人事行政部應對快遞郵寄登記臺賬和統計報表中的信息嚴格保密，不得泄露給無關人員。2.如因工作需要查閱相關信息，應經公司領導批準，并遵守保密規定。快遞郵寄的費用管理一、費用標準1.公司根據不同的郵寄目的地和物品重量，制定相應的快遞郵寄費用標準（見附件3）。2.員工應選擇符合費用標準的快遞公司進行郵寄，如因特殊情況需要選擇其他快遞公司，應經公司領導批準。二、費用報銷1.員工個人郵寄快遞費用由個人承擔，不得報銷。2.部門郵寄快遞費用由部門承擔，需在每月的費用報銷中一并提交。3.郵寄費用報銷時，應提供快遞郵寄發票、《快遞郵寄申請單》等相關憑證，經人事行政部審核后，報公司領導批準報銷。三、費用控制1.人事行政部應定期對公司快遞郵寄費用進行分析，找出費用較高的原因，并采取相應的措施進行控制。2.各部門應加強對本部門快遞郵寄費用的管理，合理控制郵寄數量和費用。快遞郵寄的安全管理一、物品檢查1.人事行政部在辦理快遞郵寄手續時，應對寄件物品進行檢查，確保寄件物品符合公司規定和安全要求。2.如發現寄件物品為違禁品或存在安全隱患，應拒絕辦理郵寄手續，并通知員工整改。二、包裝要求1.員工在郵寄快遞時，應使用符合快遞公司要求的包裝材料，對寄件物品進行妥善包裝，確保寄件物品在運輸過程中不受損壞。2.如因包裝不當導致寄件物品損壞或丟失，由員工承擔相應的責任。三、信息安全1.員工在填寫《快遞郵寄申請單》時，應確保收件人信息的準確性和完整性，不得填寫虛假信息。2.人事行政部在辦理快遞郵寄手續時，應對寄件信息進行保密，不得泄露給無關人員。3.如因員工填寫虛假信息或人事行政部泄露寄件信息導致公司或他人利益受損，應承擔相應的法律責任。快遞郵寄的違規處理一、違規行為1.未經申請批準擅自郵寄快遞的。2.填寫虛假信息或隱瞞重要信息的。3.選擇不符合費用標準的快遞公司進行郵寄的。4.包裝不符合要求導致寄件物品損壞或丟失的。5.其他違反本制度的行為。二、處理措施1.對于首次違規的員工，應給予口頭警告，并責令其改正。2.對于再次違規的員工，應給予書面警告，并扣除當月績效獎金100元。3.對于三次及以上違規的員工，應給予解除勞動合同的處理。4.對于部門違規的，應扣除部門負責人當月績效獎金200元，并責令部門進行整改。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。附