糧庫購銷合同管理制度一、總則1.目的為加強糧庫購銷合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護糧庫合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于糧庫與各類客戶之間簽訂的糧食購銷合同，包括但不限于原糧、成品糧的采購與銷售合同。3.基本原則依法合規原則：合同的簽訂、履行等應嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協商簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。公平公正原則：合同條款應體現公平公正，保障雙方合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同簽訂管理1.合同簽訂流程業務部門發起：業務部門根據糧食購銷業務需求，填寫《糧庫購銷合同申請表》，詳細說明合同標的、數量、價格、交貨時間、交貨地點等關鍵信息，并提交部門負責人審核。審核環節：部門負責人對申請表進行審核，重點審查業務的真實性、合理性以及合同條款的初步合規性。審核通過后，將申請表提交至法務部門。法務審核：法務部門對合同條款進行法律審查，確保合同內容符合法律法規要求，不存在法律風險。對于存在法律問題的條款，及時與業務部門溝通修改。分管領導審批：經法務審核通過的合同申請表，提交至分管領導進行審批。分管領導根據糧庫整體業務情況和風險評估，做出最終審批決定。簽訂合同：審批通過后，由業務部門負責與客戶簽訂正式的糧庫購銷合同。合同簽訂應使用公司統一印制的合同文本，確保合同條款清晰、準確、完整。2.合同簽訂注意事項主體資格審查：在簽訂合同前，應仔細審查對方的主體資格，包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關證照，確保對方具有合法的經營資格和履約能力。條款明確：合同條款應明確約定糧食的品種、質量標準、數量、價格、交貨時間、交貨地點、運輸方式、驗收方式、付款方式、違約責任等內容，避免模糊不清或產生歧義。授權代表簽字：合同應由雙方授權代表簽字，并加蓋單位公章或合同專用章。授權代表應具備相應的授權委托書，明確其代理權限和期限。合同編號：每份合同應編制唯一的合同編號，以便于合同管理和查詢。三、合同履行管理1.履行計劃制定合同簽訂后，業務部門應根據合同約定制定詳細的履行計劃，明確各階段的工作任務、責任人、時間節點等，并將履行計劃提交至相關部門和人員。2.交貨管理發貨通知：業務部門應按照合同約定的交貨時間，提前向客戶發送發貨通知，告知發貨日期、發貨數量、運輸方式等信息。貨物交付：發貨時，應確保貨物的品種、質量、數量等符合合同約定。安排專人負責貨物的裝卸、運輸等工作，確保貨物安全、及時送達交貨地點。交貨憑證：貨物交付后，應及時取得客戶簽字確認的交貨憑證，如收貨單、驗收單等，并妥善保管。3.驗收管理驗收標準：按照合同約定的質量標準對貨物進行驗收。如合同未明確約定質量標準的，應按照國家相關標準或行業通行標準進行驗收。驗收程序：客戶應在規定的時間內對貨物進行驗收。驗收合格的，應出具驗收報告；驗收不合格的，應及時通知業務部門，并說明不合格原因。業務部門應根據客戶反饋的情況，及時與相關部門溝通協調，采取相應的處理措施。4.付款管理付款方式：嚴格按照合同約定的付款方式執行。對于貨到付款的合同，在貨物驗收合格后，及時辦理收款手續；對于預付款或分期付款的合同，應按照合同約定的時間節點和金額及時催款。收款記錄：建立完善的收款記錄，詳細記錄每筆款項的收款時間、金額、付款單位等信息。定期核對收款情況，確?？铐椉皶r足額到賬。逾期付款處理：如客戶逾期付款，應按照合同約定追究其違約責任。業務部門應及時與客戶溝通協商，督促其盡快付款。如協商無果，可通過法律途徑解決。四、合同變更與解除管理1.變更管理變更申請：合同履行過程中，如因各種原因需要變更合同條款的，應由合同一方提出書面變更申請，詳細說明變更的內容、原因及對合同履行的影響等。審核與審批：變更申請提交后，按照合同簽訂流程進行審核與審批。經審核批準后，雙方簽訂合同變更協議，明確變更后的合同條款。變更通知：合同變更協議簽訂后，及時通知相關部門和人員，確保各方了解合同變更的情況，并按照變更后的條款履行合同。2.解除管理解除情形：符合以下情形之一的，可解除合同：雙方協商一致同意解除；因不可抗力致使合同無法履行；一方嚴重違反合同約定，另一方有權解除合同等。解除申請：由合同一方提出書面解除申請，說明解除合同的原因及依據。審核與審批：解除申請按照合同簽訂流程進行審核與審批。審批通過后，雙方簽訂合同解除協議。善后處理：合同解除后，雙方應按照合同解除協議的約定，及時辦理相關的善后事宜，如貨物返還、款項結算等。五、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，業務部門應及時將合同文本、相關附件（如授權委托書、質量檢驗報告、運輸單據等）以及履行過程中的各類文件（如發貨通知、驗收報告、付款憑證等）收集整理，并移交至檔案管理部門。2.檔案整理檔案管理部門按照合同類別、簽訂時間、編號等進行分類整理，建立合同檔案目錄，便于查詢和檢索。3.檔案保管合同檔案應妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中。電子檔案應進行備份存儲，確保數據安全。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經部門負責人審批后，到檔案管理部門查閱。查閱人員應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自復制、涂改、損毀合同檔案。六、合同風險管理1.風險識別定期對糧庫購銷合同進行風險識別，重點關注合同主體資格風險、合同條款風險、履行風險、變更與解除風險等。通過對歷史合同數據的分析、市場動態的監測以及法律法規政策的研究，及時發現潛在的風險因素。2.風險評估對識別出的風險因素進行評估，分析其發生的可能性和可能造成的損失程度。根據風險評估結果，確定風險等級，為制定風險應對措施提供依據。3.風險應對針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施。對于高風險合同，應加強審核與監控，必要時采取法律手段防范風險；對于中風險合同，應密切關注合同履行情況，及時調整應對策略；對于低風險合同，可適當簡化管理流程，但仍需保持必要的關注。七、監督與考核1.監督檢查定期對糧庫購銷合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行監督檢查。檢查內容包括合同管理制度的執行情況、合同條款的履行情況、檔案管理情況等。通過查閱合同文件、實地走訪、與相關人員溝通等方式，及時發現問題并督促整改。2.考核評價建立合同管理考核評價機制，對合同管理工作表現突出的部門和個