黨史資料管理制度一、總則（一）目的為了加強公司黨史資料的管理，確保黨史資料的完整性、準確性和安全性，充分發揮黨史資料在公司發展中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及黨史資料的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原則1.真實性原則：確保黨史資料內容真實可靠，客觀反映歷史事實。2.完整性原則：全面收集與公司黨史相關的各類資料，避免遺漏。3.保密性原則：對涉及公司機密的黨史資料嚴格保密，防止泄露。4.規范管理原則：按照統一的標準和流程對黨史資料進行管理，提高管理效率。二、黨史資料的收集（一）收集范圍1.公司成立以來的重要文件、會議記錄、決議、報告等。2.公司發展歷程中的重大事件、重要項目的相關資料。3.公司歷任領導的講話、批示、工作筆記等。4.反映公司發展成就的圖片、影像資料。5.員工撰寫的與公司黨史相關的文章、回憶錄等。6.其他與公司黨史有關的資料。（二）收集渠道1.公司各部門定期整理并移交本部門產生的相關黨史資料。2.向公司歷任領導、老員工征集相關資料。3.從公司檔案室、圖書館等場所查找收集。4.通過網絡、媒體等渠道收集與公司黨史相關的公開信息。（三）收集要求1.各部門應指定專人負責黨史資料的收集工作，確保資料收集的及時性和準確性。2.收集的資料應保持原始狀態，不得擅自涂改、偽造。3.對于重要資料，應同時收集原件和復印件，并做好備份。三、黨史資料的整理（一）分類標準1.按照時間順序分為不同歷史時期的資料。2.根據資料的性質分為文件類、會議類、影像類、人物類等。（二）整理流程1.對收集到的資料進行初步篩選，剔除無關或重復的資料。2.按照分類標準對資料進行分類編號，建立資料目錄。3.對資料進行編目，注明資料的名稱、來源、日期、保管期限等信息。4.對重要資料進行摘要或注釋，以便于查閱和理解。（三）整理要求1.整理工作應認真細致，確保資料分類準確、編目清晰。2.對于破損、褪色的資料，應進行修復或復制，保證資料的完整性。3.整理過程中應做好記錄，便于追溯資料的整理情況。四、黨史資料的保管（一）保管方式1.設立專門的黨史資料檔案室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施。2.對電子黨史資料應進行備份，并存儲在安全的存儲設備上。（二）保管期限1.重要黨史資料應永久保管。2.一般性黨史資料根據其重要程度確定保管期限，一般為10年至30年不等。（三）保管要求1.黨史資料應按照類別和編號順序存放，便于查找和取用。2.定期對黨史資料進行檢查，發現問題及時處理，確保資料的安全。3.嚴格限制無關人員進入黨史資料檔案室，防止資料丟失或損壞。五、黨史資料的利用（一）利用范圍1.為公司內部培訓、教育提供黨史資料支持。2.作為公司文化建設的素材，增強員工對公司歷史的了解和認同感。3.為公司決策提供歷史參考依據。4.滿足對外宣傳、交流等工作的需要。（二）利用流程1.內部人員如需查閱黨史資料，應填寫查閱申請表，經所在部門負責人批準后，到黨史資料檔案室查閱。2.查閱人員應在指定地點查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案室。如需復印或摘錄資料，應經黨史資料管理人員同意，并按規定辦理相關手續。3.對外提供黨史資料，應經公司領導批準，并按照保密規定進行處理。（三）利用要求1.利用黨史資料時應愛護資料，不得損壞、涂改或丟失。2.查閱和利用黨史資料的人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露資料內容。六、黨史資料的鑒定與銷毀（一）鑒定標準1.根據保管期限和資料的重要性，定期對黨史資料進行鑒定。2.對已失去保存價值的資料進行鑒定，確定是否可以銷毀。（二）鑒定流程1.由黨史資料管理人員會同相關部門人員組成鑒定小組，對黨史資料進行鑒定。2.鑒定小組根據鑒定標準，對資料逐一進行審查，提出鑒定意見。3.對擬銷毀的資料編制銷毀清單，報公司領導審批。（三）銷毀方式1.經批準銷毀的黨史資料，應采用適當的方式進行銷毀，如粉碎、焚燒等，確保資料無法恢復。2.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、資料名稱、數量等信息。七、監督與檢查（一）監督部門公司人力資源部門負責對黨史資料管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.黨史資料的收集、整理、保管、利用等工作是否符合本制度的要求。2.各部門對黨史資料管理工作的落實情況。3.黨史資料的安全保密情況。（三）檢查方式1.定期檢查：人力資源部門每年至少組織一次對黨史資料管理工作的全面檢查。2.不定期抽查：根據工作需要，對部分部門的黨史資料管理情況進行不定期抽查。（四）問題處理1.對檢查中發現的問題，人力資源部門應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.對違反本制度的行為，將視情節輕重，按照公司相關規定進