建筑探親房管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司建筑探親房的使用與管理，為員工提供便利，增強員工的歸屬感和忠誠度，促進公司的穩定發展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及與公司簽訂勞務合同的人員。3.基本原則公平公正原則：所有符合條件的員工均有平等使用探親房的權利，按照規定的程序和標準進行申請、分配和管理。合理利用原則：鼓勵員工合理安排探親時間，充分利用探親房資源，避免資源浪費。安全管理原則：確保探親房的使用安全，加強對房屋設施設備的維護和管理，保障員工的人身和財產安全。探親房房源及設施1.房源情況公司目前擁有[X]套建筑探親房，分布在[具體地點]。房屋類型包括[具體房型，如兩居室、三居室等]，可滿足不同家庭規模員工的探親需求。2.設施配備基本設施：每套探親房均配備齊全的家具，包括床、沙發、餐桌椅、衣柜等；電器設備有電視、冰箱、洗衣機、空調等；廚房設施有爐灶、抽油煙機、微波爐、熱水器等；衛生間配備馬桶、淋浴設施等。其他設施：部分探親房還配備寬帶網絡、有線電視等設施，以滿足員工的生活需求。申請條件1.員工條件在公司連續工作滿[X]年以上（含[X]年）。夫妻雙方均在公司工作，且一方符合上述工作年限要求。員工家庭所在地與公司工作地點距離較遠，往返不便，經公司綜合評估確有探親需求。2.特殊情況對于工作表現優秀、為公司做出突出貢獻的員工，經公司領導批準，可適當放寬申請條件。申請流程1.提交申請員工如需申請探親房，應提前[X]個月向所在部門提出書面申請，填寫《建筑探親房申請表》，詳細說明探親時間、家庭人數、申請房型等信息，并提供相關證明材料，如結婚證明、家庭住址證明等。2.部門審核員工所在部門收到申請后，應在[X]個工作日內對申請員工的工作表現、申請條件等進行審核，并簽署審核意見。審核通過后，將申請表及相關材料報送至人力資源部。3.人力資源部復核人力資源部收到部門報送的申請材料后，在[X]個工作日內進行復核。復核內容包括申請材料的完整性、真實性以及員工是否符合申請條件等。復核通過后，將申請材料提交至公司領導審批。4.領導審批公司領導根據人力資源部的復核意見，在[X]個工作日內對申請進行審批。審批通過后，由人力資源部負責安排探親房的分配。分配原則與方式1.分配原則按需求分配原則：根據員工申請的房型和家庭人數，結合探親房房源情況，優先滿足員工的實際需求。公平輪候原則：對于申請同一房型的員工，按照申請時間先后順序進行輪候分配。特殊照顧原則：對于有特殊困難或特殊需求的員工，如患有重大疾病、殘疾等，在分配時給予適當照顧。2.分配方式人力資源部根據分配原則，通過郵件、公告等方式通知申請員工探親房的分配結果，并告知入住時間、房屋地址等相關信息。入住手續1.簽訂協議員工接到分配通知后，應在規定時間內到人力資源部簽訂《建筑探親房使用協議》，明確雙方的權利和義務。協議內容包括房屋使用期限、租金標準、水電費繳納方式、房屋設施設備維護責任等。2.領取鑰匙員工簽訂協議后，憑協議到物業管理部門領取探親房鑰匙，并辦理相關入住手續。物業管理部門應向員工提供房屋設施設備清單，雙方共同確認房屋設施設備的完好情況。3.繳納費用員工入住探親房時，需按照協議約定繳納租金及相關費用。租金標準根據房屋類型和市場行情確定，水電費等其他費用按照實際使用量結算。使用期限1.一般規定員工探親房的使用期限原則上不超過[X]個月。如因特殊情況需要延長使用期限，應提前[X]周向人力資源部提出書面申請，經公司領導批準后方可延長。延長使用期限最長不超過[X]個月。2.特殊情況對于因工作需要無法按時返回公司的員工，經公司領導批準，可適當延長探親房使用期限，但需按照規定繳納相應的費用。房屋維護與管理1.員工責任員工應愛護探親房內的設施設備，不得隨意損壞或改變房屋結構。如因使用不當造成設施設備損壞的，應照價賠償。保持房屋內的環境衛生，定期打掃，不得在房屋內亂扔垃圾。節約使用水電等資源，做到人走燈滅、關水關電器。2.公司責任公司定期對探親房進行檢查和維護，確保房屋設施設備的正常使用。物業管理部門負責探親房區域的日常管理，包括安全保衛、環境衛生等工作，為員工提供良好的居住環境。對于員工反映的房屋設施設備問題，公司應及時安排維修，確保員工的正常生活不受影響。費用管理1.租金標準探親房租金標準根據房屋類型、地理位置、市場行情等因素確定，具體標準如下：[房型1]：[租金金額1]元/月[房型2]：[租金金額2]元/月……2.費用繳納員工應在每月[具體日期]前向公司繳納當月租金及相關費用。公司財務部負責收取費用，并開具正規發票。水電費等其他費用由員工自行向物業管理部門繳納，繳費方式可選擇現金、銀行轉賬等。3.費用結算員工退房時，公司財務部根據實際使用情況與員工進行費用結算，多退少補。如員工存在欠費情況，應在退房前結清費用，否則不予辦理退房手續。退房手續1.提前通知員工應在探親結束前[X]天向人力資源部提出退房申請，填寫《建筑探親房退房申請表》。2.房屋驗收人力資源部接到退房申請后，通知物業管理部門對房屋進行驗收。驗收內容包括房屋設施設備的完好情況、環境衛生等。如發現房屋設施設備有損壞或衛生不達標等情況，物業管理部門應要求員工進行修復或清理，直至達到驗收標準。3.費用結算房屋驗收合格后，公司財務部與員工進行費用結算，退還員工剩余租金及押金（如有）。員工結清所有費用后，到物業管理部門辦理退房手續，交還房屋鑰匙。4.退房交接員工退房時，應與物業管理部門辦理房屋交接手續，雙方共同確認房屋設施設備的完好情況，并在房屋設施設備清單上簽字確認。違規處理1.違規行為未經公司批準，擅自將探親房轉借他人使用。違反房屋使用協議約定，改變房屋用途或損壞房屋設施設備。不按時繳納租金及相關費用，經多次催繳仍拒不繳納。在房屋內從事違法違規活動。2.處理措施對于上述違規行為，公司將視情節輕重給予相應的處理：對于情節較輕的違規行為，公司將給予警告，并要求員工限期改正。對于情節嚴重的違規行為，公司將解除《建筑探親房使用協議》，收回探親房，并要求員工賠償相應的損失。同時，公司將根據公司相關規定對員工進行紀律處分，直至解除勞動合同。如員工的違規行為給公司或其他員