房地產公司臺賬管理制度總則一、目的為規范房地產公司臺賬管理工作，確保臺賬信息的準確性、完整性和及時性，提高公司管理水平和決策效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產公司總部及各項目公司、分公司的臺賬管理工作。三、管理原則1.統一管理原則：公司臺賬實行統一管理，各部門、各項目應按照本制度的要求，建立和維護各自的臺賬。2.分級負責原則：公司總部負責制定公司臺賬管理制度，并對各項目公司、分公司的臺賬管理工作進行指導、監督和考核；各項目公司、分公司負責建立和維護本單位的臺賬，并對所屬部門的臺賬管理工作進行指導、監督和考核。3.真實準確原則：臺賬記錄應真實、準確、完整，不得弄虛作假、隱瞞不報或隨意篡改。4.及時更新原則：臺賬應及時更新，確保臺賬信息與實際情況相符。5.安全保密原則：臺賬記錄應嚴格保密，未經批準不得隨意查閱、復制或泄露。四、管理機構及職責1.公司總部設立臺賬管理部門，負責公司臺賬的統一管理和協調工作。臺賬管理部門的主要職責包括：（1）制定公司臺賬管理制度，并組織實施；（2）指導、監督各項目公司、分公司的臺賬管理工作；（3）組織開展臺賬管理培訓和考核工作；（4）負責公司臺賬的匯總、分析和報送工作。2.各項目公司、分公司應設立臺賬管理崗位，負責本單位臺賬的建立、維護和管理工作。臺賬管理崗位的主要職責包括：（1）制定本單位臺賬管理制度，并組織實施；（2）建立和維護本單位的臺賬，確保臺賬信息的準確、完整和及時；（3）負責本單位臺賬的日常管理工作，包括臺賬的登記、更新、歸檔等；（4）配合公司總部臺賬管理部門開展臺賬管理培訓和考核工作；（5）負責本單位臺賬的匯總、分析和報送工作。五、臺賬的分類與內容1.公司基本臺賬（1）公司概況臺賬：包括公司名稱、注冊地址、法定代表人、注冊資本、經營范圍、成立時間等基本信息。（2）組織架構臺賬：包括公司各部門、各項目公司、分公司的設置情況、人員編制、崗位職責等信息。（3）資質證書臺賬：包括公司取得的各類資質證書、備案證書、許可證等的名稱、編號、發證機關、有效期等信息。（4）合同臺賬：包括公司簽訂的各類合同的名稱、編號、簽訂日期、對方單位、合同金額、履行情況等信息。（5）財務報表臺賬：包括公司的資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表的編制日期、報表金額等信息。2.項目管理臺賬（1）項目概況臺賬：包括項目名稱、項目地址、項目規模、項目進度、預計竣工時間等信息。（2）土地臺賬：包括項目取得的土地的名稱、編號、面積、用途、取得時間、成交價格等信息。（3）規劃臺賬：包括項目的規劃設計方案、規劃許可證、施工許可證等的名稱、編號、發證機關、有效期等信息。（4）工程臺賬：包括項目的工程進度、工程質量、工程變更、工程驗收等信息。（5）銷售臺賬：包括項目的銷售情況、銷售價格、銷售面積、客戶信息等信息。3.人事管理臺賬（1）人員基本信息臺賬：包括員工姓名、性別、出生日期、學歷、專業、入職時間、所在部門、崗位等信息。（2）勞動合同臺賬：包括員工簽訂的勞動合同的名稱、編號、簽訂日期、合同期限、工作內容、勞動報酬等信息。（3）培訓臺賬：包括員工參加的各類培訓的名稱、時間、地點、培訓內容、培訓效果等信息。（4）績效考核臺賬：包括員工的績效考核指標、考核標準、考核結果等信息。（5）薪酬臺賬：包括員工的薪酬結構、薪酬標準、薪酬發放情況等信息。六、臺賬的建立與維護1.臺賬的建立（1）各部門、各項目應根據本制度的要求，結合本單位的實際情況，建立相應的臺賬。（2）臺賬的建立應遵循統一的格式和標準，確保臺賬信息的規范、準確和完整。（3）臺賬的建立應按照“誰使用、誰負責”的原則，由各部門、各項目指定專人負責。2.臺賬的維護（1）臺賬的維護應及時、準確，確保臺賬信息與實際情況相符。（2）臺賬的維護應按照規定的程序和要求進行，不得隨意更改或刪除臺賬信息。（3）臺賬的維護應定期進行，一般每年至少進行一次全面的清理和核對。七、臺賬的登記與更新1.臺賬的登記（1）臺賬的登記應及時、準確，確保臺賬信息的完整和規范。（2）臺賬的登記應按照規定的格式和要求進行，不得隨意更改或刪除登記信息。（3）臺賬的登記應注明登記日期、登記人員等信息。2.臺賬的更新（1）臺賬的更新應及時、準確，確保臺賬信息與實際情況相符。（2）臺賬的更新應按照規定的程序和要求進行，不得隨意更改或刪除更新信息。（3）臺賬的更新應注明更新日期、更新人員等信息。八、臺賬的歸檔與保管1.臺賬的歸檔（1）臺賬的歸檔應按照規定的時間和要求進行，一般每年至少歸檔一次。（2）臺賬的歸檔應按照統一的格式和標準進行，確保臺賬信息的規范、準確和完整。（3）臺賬的歸檔應注明歸檔日期、歸檔人員等信息。2.臺賬的保管（1）臺賬的保管應嚴格按照保密制度的要求進行，確保臺賬信息的安全。（2）臺賬的保管應指定專人負責，一般由臺賬管理崗位人員負責。（3）臺賬的保管應采取防火、防潮、防盜等措施，確保臺賬的安全和完整。九、臺賬的查詢與使用1.臺賬的查詢（1）各部門、各項目應按照規定的程序和要求，向臺賬管理部門申請查詢相關臺賬信息。（2）臺賬管理部門應按照規定的程序和要求，及時向申請部門提供所需的臺賬信息。（3）臺賬的查詢應注明查詢日期、查詢人員等信息。2.臺賬的使用（1）各部門、各項目應按照規定的程序和要求，使用相關臺賬信息。（2）臺賬的使用應嚴格遵守保密制度的要求，不得將臺賬信息用于未經授權的用途。（3）臺賬的使用應注明使用日期、使用人員等信息。十、臺賬的考核與獎懲1.臺賬的考核（1）公司總部臺賬管理部門應定期對各項目公司、分公司的臺賬管理工作進行考核，考核結果作為公司績效考核的重要依據。（2）臺賬的考核內容包括臺賬的建立、維護、登記、更新、歸檔、保管、查詢、使用等方面的情況。（3）臺賬的考核應采用定量與定性相結合的方法，根據考核結果對各項目公司、分公司進行評分，并確定考核等級。2.臺賬的獎懲（1）對臺賬管理工作成績突出