負責合同章管理制度一、總則（一）目的為加強公司合同章的管理，規范合同章的使用流程，防范合同風險，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在簽訂合同、協議、承諾書等具有法律約束力文件時對合同章的使用管理。（三）基本原則1.嚴格審批原則：合同章的使用必須經過嚴格的審批流程，確保用章行為符合公司利益和法律法規要求。2.專人負責原則：明確專人負責合同章的保管和使用，確保責任落實到人。3.登記備案原則：對合同章的使用情況進行詳細登記備案，以便查詢和追溯。二、合同章的保管（一）保管部門公司合同章由[具體保管部門]負責保管。（二）保管人員1.設立合同章保管專員，負責合同章的日常保管工作。保管專員應具備良好的職業道德和責任心，熟悉公司合同管理相關規定。2.保管專員不得兼任合同的起草、審核、簽訂等工作。（三）保管要求1.合同章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，確保印章安全。2.保管專員應妥善保管合同章，不得隨意將合同章轉借他人或帶出公司使用。如遇特殊情況需要帶出公司，必須經過嚴格的審批流程，并采取必要的安全措施。3.定期對合同章進行檢查，確保印章清晰、完好，如發現印章損壞或遺失，應立即報告并采取相應的補救措施。三、合同章的使用流程（一）申請1.各部門或員工在簽訂合同、協議等文件需要使用合同章時，應填寫《合同章使用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細注明用章事項、合同名稱、合同編號、對方單位名稱、合同金額、簽訂日期等信息。2.申請表應由申請部門負責人簽字確認，并經相關業務部門審核通過后，提交至[具體審批部門]審批。（二）審批1.[具體審批部門]應根據公司相關規定和業務實際情況，對申請表進行嚴格審核。審核內容包括合同條款是否符合公司利益、是否經過必要的法律審查等。2.對于重大合同或涉及公司重要利益的合同，應提交公司管理層審批。審批通過后，在申請表上簽署審批意見并簽字。（三）用章1.保管專員在收到經審批通過的申請表后，應仔細核對申請表上的各項信息與合同文本是否一致。2.確認無誤后，在合同文本規定的蓋章位置加蓋合同章，并確保印章清晰、端正。3.用章完畢后，保管專員應在《合同章使用登記表》上詳細記錄用章日期、合同名稱、合同編號、對方單位名稱、用章份數等信息，并由用章人簽字確認。（四）合同存檔1.合同簽訂后，申請部門應負責將合同文本及相關附件整理歸檔。合同歸檔應按照公司檔案管理規定進行分類存放，以便查閱和管理。2.同時，將《合同章使用申請表》和《合同章使用登記表》作為合同檔案的重要組成部分一并存檔。四、合同章使用的禁止性規定（一）禁止在空白合同、協議、文件上加蓋合同章。（二）禁止為未經審批的合同或事項加蓋合同章。（三）禁止將合同章用于與公司業務無關的其他用途。五、監督與檢查（一）內部審計部門應定期對合同章的使用情況進行審計檢查，確保合同章的使用符合本制度規定。（二）發現違規使用合同章的行為，應及時進行調查處理，并追究相關人員的責任。六、責任追究（一）因保管不善導致合同章遺失、被盜或損壞的，保管專員應承擔相應的責任。如給公司造成經濟損失的，應依法予以賠償。（二）未經審批擅自使用合同章或違反本制度規定使用合同章的，對直接責任人給予批評教育、警告等處分；如給公司造成經濟損失或法律糾紛的，應依法追究其法律責任，并要求