監(jiān)理原材料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司監(jiān)理項目中原材料的管理，確保原材料質(zhì)量符合工程要求，保障工程順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的所有監(jiān)理項目中涉及的原材料管理工作。（三）基本原則1.嚴(yán)格把控原則：對原材料的采購、檢驗、存儲、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保原材料質(zhì)量合格。2.科學(xué)規(guī)范原則：遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，采用科學(xué)合理的管理方法和流程。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在原材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）項目監(jiān)理部1.負(fù)責(zé)原材料進(jìn)場的初步檢驗和驗收工作，檢查原材料的質(zhì)量證明文件、規(guī)格型號等是否符合要求。2.監(jiān)督施工單位對原材料的存放、保管情況，確保原材料不受損壞、變質(zhì)。3.對施工單位使用原材料的情況進(jìn)行旁站監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改。4.定期向公司匯報原材料管理情況，及時反饋存在的問題及處理結(jié)果。（二）公司物資管理部門1.負(fù)責(zé)原材料采購計劃的審核與協(xié)調(diào)，根據(jù)項目進(jìn)度需求，確保原材料及時供應(yīng)。2.選擇合格的原材料供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進(jìn)行評價和管理。3.組織原材料的采購招標(biāo)工作，簽訂采購合同，確保采購過程合法合規(guī)。4.負(fù)責(zé)原材料的到貨驗收工作，對不合格原材料及時進(jìn)行處理。（三）質(zhì)量檢測部門1.制定原材料檢驗計劃和標(biāo)準(zhǔn)，對原材料進(jìn)行抽樣檢驗和試驗，出具檢驗報告。2.對原材料檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，提出處理建議。3.協(xié)助項目監(jiān)理部和施工單位解決原材料質(zhì)量爭議問題。（四）總監(jiān)理工程師1.全面負(fù)責(zé)監(jiān)理項目中原材料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。2.審核原材料采購計劃、檢驗報告等重要文件。3.協(xié)調(diào)解決原材料管理過程中出現(xiàn)的重大問題。三、原材料采購管理（一）采購計劃1.項目監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計劃，提前向公司物資管理部門提交原材料采購計劃。采購計劃應(yīng)明確原材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等詳細(xì)信息。2.公司物資管理部門收到采購計劃后，應(yīng)進(jìn)行審核，結(jié)合庫存情況和市場供應(yīng)情況，對采購計劃進(jìn)行調(diào)整和完善。（二）供應(yīng)商選擇1.公司物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實地考察和評估，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量管理等方面，確保其具備供應(yīng)合格原材料的能力。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括原材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、付款方式等條款。（三）采購過程控制1.物資管理部門應(yīng)按照采購合同要求，及時跟蹤原材料的采購進(jìn)度，確保按時到貨。2.在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的原材料存在質(zhì)量問題或交貨延遲等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取整改措施或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.對于重要原材料的采購，應(yīng)邀請項目監(jiān)理部相關(guān)人員參與采購過程，確保采購活動的透明度和公正性。四、原材料檢驗管理（一）檢驗計劃1.質(zhì)量檢測部門應(yīng)根據(jù)工程特點和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定原材料檢驗計劃。檢驗計劃應(yīng)明確檢驗項目、檢驗方法、檢驗頻率等內(nèi)容。2.檢驗計劃應(yīng)提前通知項目監(jiān)理部和施工單位，以便其做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。（二）進(jìn)場檢驗1.原材料到貨后，項目監(jiān)理部應(yīng)首先對原材料的質(zhì)量證明文件進(jìn)行審查，包括質(zhì)量合格證、質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品說明書等。質(zhì)量證明文件應(yīng)齊全、真實、有效。2.項目監(jiān)理部應(yīng)會同施工單位按照檢驗計劃對原材料進(jìn)行外觀檢查和抽樣檢驗。外觀檢查應(yīng)包括原材料的規(guī)格型號、尺寸、色澤、表面質(zhì)量等方面；抽樣檢驗應(yīng)按照規(guī)定的方法和比例進(jìn)行，確保檢驗結(jié)果的代表性和準(zhǔn)確性。3.對進(jìn)口原材料，除提供中文質(zhì)量證明文件外，還應(yīng)提供原產(chǎn)地證明、商檢證書等相關(guān)文件。（三）檢驗報告1.質(zhì)量檢測部門應(yīng)及時對原材料檢驗結(jié)果進(jìn)行分析和判定，出具檢驗報告。檢驗報告應(yīng)明確原材料是否合格，并注明檢驗依據(jù)、檢驗項目、檢驗結(jié)果等詳細(xì)信息。2.檢驗報告一式多份，分別報送項目監(jiān)理部、施工單位、公司物資管理部門等相關(guān)部門。（四）不合格原材料處理1.經(jīng)檢驗不合格的原材料，項目監(jiān)理部應(yīng)立即要求施工單位停止使用，并將其清理出場。2.公司物資管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其承擔(dān)不合格原材料的退換貨、賠償?shù)蓉?zé)任。3.對不合格原材料的處理情況應(yīng)進(jìn)行記錄，包括不合格原因分析、處理措施、處理結(jié)果等，并存檔備查。五、原材料存儲管理（一）存儲場地要求1.施工單位應(yīng)根據(jù)原材料的特性和數(shù)量，選擇合適的存儲場地。存儲場地應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防雨、防曬等條件，確保原材料不受損壞。2.對易燃易爆、有毒有害等危險原材料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）存儲標(biāo)識1.施工單位應(yīng)對存儲的原材料進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)明原材料的名稱、規(guī)格型號、批次、檢驗狀態(tài)等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易褪色。2.對合格原材料和不合格原材料應(yīng)分別標(biāo)識，分區(qū)存放，防止混淆。（三）存儲盤點1.施工單位應(yīng)定期對存儲的原材料進(jìn)行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)工程實際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次。2.盤點過程中如發(fā)現(xiàn)賬物不符等情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。對盤盈或盤虧的原材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、原材料使用管理（一）使用審批1.施工單位在使用原材料前，應(yīng)向項目監(jiān)理部提交原材料使用申請表，注明原材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部位等信息。2.項目監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)原材料的檢驗情況和工程實際需求，對使用申請表進(jìn)行審核。審核通過后，方可批準(zhǔn)施工單位使用原材料。（二）旁站監(jiān)督1.項目監(jiān)理部應(yīng)安排監(jiān)理人員對施工單位使用原材料的過程進(jìn)行旁站監(jiān)督，確保原材料按照規(guī)定的方法和工藝進(jìn)行使用。2.旁站監(jiān)督過程中，監(jiān)理人員應(yīng)檢查施工單位是否按照批準(zhǔn)的使用申請表使用原材料，是否存在偷工減料等行為。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時要求施工單位整改。（三）使用記錄1.施工單位應(yīng)建立原材料使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄原材料的使用日期、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部位等信息。使用記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。2.項目監(jiān)理部應(yīng)定期檢查施工單位的原材料使用記錄臺賬，確保其符合要求。七、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司質(zhì)量安全管理部門應(yīng)定期對監(jiān)理項目中原材料管理情況進(jìn)行檢查，包括采購計劃執(zhí)行情況、檢驗報告真實性、存儲管理情況、使用管理情況等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核制度1.建立原材料管理考核制度，對在原材料管理工作中表現(xiàn)突出的部門和人員進(jìn)行表彰和獎勵；對違反本制度規(guī)定的部門和人員進(jìn)行處罰。2.考核內(nèi)容包括原材料采購及時性、檢驗準(zhǔn)確性、存儲規(guī)范性、使用合規(guī)性等方面。考核結(jié)果與個人績效、部門業(yè)績掛鉤。八、培訓(xùn)與溝通（一）培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織原材料管理相關(guān)知識培訓(xùn)，提高項目監(jiān)理部、物資管理部門、質(zhì)量檢測部門等人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法、采購管理、存儲管理、使用管理等方面的知識和技能。（二）溝通1.建立原材料管理溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)項目監(jiān)理部、物資管理部門、質(zhì)量檢測部門等之間的溝通與協(xié)作。2.