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文檔簡介
多功能教室設備管理制度總則一、目的為了規范多功能教室設備的使用、管理和維護,確保設備的正常運行和安全使用,提高設備的使用效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有多功能教室設備的管理,包括投影儀、音響系統、電腦、幕布、燈光等設備。三、管理職責1.人事行政部負責多功能教室設備的采購、驗收、登記、保管和報廢等工作。制定多功能教室設備的使用規定和操作規程,組織開展設備使用培訓。負責多功能教室設備的日常維護和保養工作,定期對設備進行檢查和維修。協調處理多功能教室設備使用過程中出現的問題和故障,及時組織維修人員進行維修。2.各部門負責本部門員工對多功能教室設備的使用申請和登記工作,按照規定使用設備。協助人事行政部對多功能教室設備進行日常維護和保養工作,如發現設備故障應及時報告人事行政部。愛護多功能教室設備,不得私自拆卸、改裝或損壞設備,如因使用不當造成設備損壞,應承擔相應的賠償責任。四、設備采購與驗收1.人事行政部根據公司的需求和預算,制定多功能教室設備的采購計劃,經公司領導批準后進行采購。2.采購的多功能教室設備應符合國家相關標準和公司的要求,具有質量保證和售后服務。3.設備到貨后,人事行政部應組織相關人員進行驗收,驗收內容包括設備的數量、型號、規格、質量等,驗收合格后辦理入庫手續。五、設備登記與保管1.人事行政部對驗收合格的多功能教室設備進行登記,建立設備臺賬,詳細記錄設備的基本信息、采購時間、使用部門等。2.多功能教室設備應存放在專門的設備保管室,由專人負責保管。保管室應保持干燥、通風、整潔,避免設備受潮、受熱、受腐蝕等。3.設備保管人員應定期對設備進行清點和檢查,確保設備的數量和狀態完好。如發現設備丟失、損壞或被盜等情況,應及時報告人事行政部和公司領導。六、設備使用與維護1.各部門使用多功能教室設備前,應填寫設備使用申請單,經人事行政部批準后,方可使用。2.使用多功能教室設備時,應嚴格按照操作規程進行操作,不得隨意更改設備的設置和參數。如因操作不當造成設備損壞,應承擔相應的賠償責任。3.人事行政部應定期對多功能教室設備進行維護和保養,包括清潔設備、檢查設備的運行狀態、更換設備的耗材等。維護保養工作應做好記錄,并存入設備檔案。4.如發現多功能教室設備出現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告人事行政部。人事行政部應組織維修人員進行維修,維修完成后應進行驗收,確保設備恢復正常運行。七、設備維修與報廢1.多功能教室設備出現故障或損壞時,應及時聯系維修人員進行維修。維修人員應根據設備的故障情況,制定維修方案,盡快修復設備。2.對于無法修復或修復成本過高的多功能教室設備,經公司領導批準后,可以進行報廢處理。報廢設備應按照公司的相關規定進行處理,不得私自處理。3.人事行政部應建立設備維修檔案,詳細記錄設備的維修情況、維修時間、維修人員等信息。八、安全管理1.人事行政部應定期對多功能教室設備進行安全檢查,確保設備的安全運行。如發現設備存在安全隱患,應及時采取措施進行整改。2.使用多功能教室設備時,應注意安全,不得在設備附近放置易燃、易爆等危險物品。如因違反安全規定造成事故,應承擔相應的法律責任。3.設備保管人員和使用人員應熟悉消防器材的使用方法,如發生火災等緊急情況,應及時采取措施進行滅火和疏散。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。以上是一份多功能教室設備管理制度的文檔,你可
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