白酒庫房屋管理制度一、總則（一）目的為加強公司白酒庫房的管理，確保白酒儲存安全，保證白酒質(zhì)量不受影響，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有白酒庫房的管理工作，包括庫房設(shè)施設(shè)備管理、白酒出入庫管理、庫存盤點管理、庫房安全管理等相關(guān)活動。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將白酒庫房的安全放在首位，確保人員、白酒及庫房設(shè)施的安全。2.質(zhì)量保障原則：采取有效措施，保證庫存白酒的質(zhì)量穩(wěn)定，防止變質(zhì)、損壞等情況發(fā)生。3.規(guī)范操作原則：所有庫房管理操作都應(yīng)遵循既定的標準流程和規(guī)范，確保管理工作的一致性和準確性。4.責任明確原則：明確各崗位在白酒庫房管理中的職責，做到責任到人，獎懲分明。二、庫房設(shè)施設(shè)備管理（一）庫房選址與布局1.庫房應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的位置，遠離火源、水源和污染源。2.庫房內(nèi)部應(yīng)合理劃分存儲區(qū)、通道、裝卸區(qū)等功能區(qū)域，確保貨物搬運和存儲順暢。存儲區(qū)應(yīng)根據(jù)白酒的品種、規(guī)格、批次等進行分類存放，設(shè)置明顯的標識牌。（二）庫房建筑與結(jié)構(gòu)1.庫房建筑應(yīng)具備良好的密封性和隔熱性，能夠有效防止外界溫濕度變化對庫內(nèi)環(huán)境的影響。2.庫房地面應(yīng)平整、堅固，采用防滑、防靜電材料鋪設(shè)，便于清潔和貨物搬運。3.庫房墻壁應(yīng)光滑、無裂縫，使用防火、防潮、防霉的材料進行裝修。4.庫房頂部應(yīng)設(shè)有通風口、采光窗等設(shè)施，確保庫內(nèi)空氣流通和采光良好。（三）溫濕度控制設(shè)備1.根據(jù)白酒儲存要求，配備必要的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，如空調(diào)、除濕機、加濕器等，確保庫內(nèi)溫度保持在[適宜溫度范圍]，相對濕度保持在[適宜濕度范圍]。2.定期對溫濕度控制設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，溫濕度數(shù)據(jù)準確可靠。安裝溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)，實時監(jiān)控庫內(nèi)溫濕度變化情況，并做好記錄。（四）消防與安全設(shè)備1.庫房內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量、種類合適的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查、維護和更新，確保其處于完好有效狀態(tài)。2.安裝火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、煙霧探測器、噴淋系統(tǒng)等消防設(shè)施，確保在火災(zāi)發(fā)生時能夠及時報警和滅火。3.配備必要的安全防護設(shè)備，如防爆燈具、防爆開關(guān)、防靜電裝置等，防止火災(zāi)、爆炸等安全事故的發(fā)生。4.設(shè)立明顯的安全警示標識，提醒人員注意安全事項，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、使用明火和違規(guī)電氣設(shè)備。（五）貨架與搬運設(shè)備1.根據(jù)白酒的存儲特點和庫房空間布局，合理選擇貨架類型和規(guī)格，確保貨架結(jié)構(gòu)牢固、承載能力滿足要求。2.貨架應(yīng)定期進行檢查和維護，如有損壞應(yīng)及時修復(fù)或更換，保證貨物存儲安全。3.配備適當?shù)陌徇\設(shè)備，如叉車、托盤車、手動搬運車等，并定期進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備性能良好，操作安全。搬運設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，持證上崗。三、白酒出入庫管理（一）入庫管理1.采購部門應(yīng)提前與庫房管理部門溝通，確定白酒的預(yù)計到貨時間、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，以便庫房做好接收準備工作。2.白酒到貨時，庫房管理人員應(yīng)依據(jù)采購訂單、送貨單等相關(guān)憑證，對白酒的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行仔細核對，確保與訂單一致。3.對驗收合格的白酒，庫房管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，詳細記錄白酒的入庫日期、品種、規(guī)格、批次、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由驗收人員、庫房管理人員簽字確認。4.入庫的白酒應(yīng)按照既定的分類原則和存儲方式，及時安排上架存儲，并在貨架上標明白酒的品種、規(guī)格、批次等信息，便于查找和管理。（二）出庫管理1.銷售部門或其他需求部門應(yīng)提前提交出庫申請，注明所需白酒的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)相關(guān)負責人審批后交庫房管理部門。2.庫房管理人員接到出庫申請后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進行核對，確認有足夠庫存后，按照先進先出的原則進行發(fā)貨。3.發(fā)貨時，庫房管理人員應(yīng)仔細核對出庫單與實物的一致性，確保發(fā)貨品種、規(guī)格、數(shù)量準確無誤。發(fā)貨后，及時在庫存系統(tǒng)中更新庫存信息，并填寫出庫單，記錄出庫日期、品種、規(guī)格、批次、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，由發(fā)貨人員、領(lǐng)用人員簽字確認。4.對于特殊用途或限量出庫的白酒，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定和審批流程進行辦理，確保出庫過程合規(guī)、安全。（三）出入庫流程中的注意事項1.出入庫過程中，應(yīng)輕拿輕放，避免白酒受到碰撞、擠壓等損壞。2.嚴格遵守庫房的門禁制度，出入庫房的人員和車輛應(yīng)進行登記，嚴禁無關(guān)人員進入庫房。3.對于出入庫過程中發(fā)現(xiàn)的白酒質(zhì)量問題或數(shù)量差異，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。四、庫存盤點管理（一）盤點計劃1.庫房管理部門應(yīng)制定年度庫存盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。盤點時間應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況和庫房實際情況合理安排，原則上每年至少進行一次全面盤點。2.在每次盤點前，應(yīng)提前通知各相關(guān)部門和人員，做好盤點準備工作，包括清理庫存、整理賬目、準備盤點工具等。（二）盤點方法1.采用實地盤點法，對庫房內(nèi)的白酒進行逐一清點，核對實際庫存數(shù)量與庫存賬目記錄是否一致。2.在盤點過程中，應(yīng)注意檢查白酒的質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)、損壞等情況，應(yīng)詳細記錄并及時上報處理。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，應(yīng)認真查找原因，如屬于記錄錯誤、出入庫手續(xù)不全、貨物丟失等原因，應(yīng)及時調(diào)整賬目，并追究相關(guān)責任人的責任。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)及時整理盤點數(shù)據(jù)，編制盤點報告。盤點報告應(yīng)包括盤點時間、范圍、方法、結(jié)果、賬實差異情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。2.盤點報告經(jīng)庫房管理部門負責人審核后，報公司財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)審批意見，對庫存賬目進行調(diào)整，并對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改落實。五、庫房安全管理（一）人員安全管理1.庫房管理人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉白酒庫房管理知識和安全操作規(guī)程，具備必要的安全意識和應(yīng)急處理能力。2.進入庫房的人員應(yīng)遵守庫房管理制度，嚴禁攜帶火種、易燃易爆物品等進入庫房。庫房內(nèi)嚴禁吸煙、使用明火和違規(guī)電氣設(shè)備。3.庫房管理人員應(yīng)定期進行健康檢查，確保身體健康狀況符合崗位要求。在工作過程中，應(yīng)正確佩戴和使用勞動防護用品，如安全帽、手套、防護鞋等。（二）消防安全管理1.庫房應(yīng)建立健全消防安全管理制度，明確消防安全責任人，落實消防安全措施。2.定期組織庫房管理人員進行消防安全培訓(xùn)和演練，提高人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.加強對庫房消防設(shè)施設(shè)備的日常檢查和維護，確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。嚴禁占用、堵塞消防通道和安全出口，確保疏散通道暢通無阻。（三）防盜安全管理1.庫房應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)、防盜報警裝置等，確保庫房安全。2.加強庫房的日常巡查，特別是夜間巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。嚴禁無關(guān)人員擅自進入庫房，對進入庫房的人員和車輛應(yīng)進行嚴格登記和檢查。3.建立健全庫房物資保管制度，加強對庫存白酒的保管，防止被盜、丟失等情況發(fā)生。（四）應(yīng)急管理1.制定庫房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。2.庫房內(nèi)應(yīng)配備必要的應(yīng)急救援器材和設(shè)備，如滅火器、消火栓、急救箱、應(yīng)急照明設(shè)備等，并定期進行檢查和維護，確保其處于完好備用狀態(tài)。3.一旦發(fā)生安全事故或緊急情況，庫房管理人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進行處置，并及時向上級報告。同時，積極配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理工作。六、庫房衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.保持庫房內(nèi)環(huán)境整潔，定期進行清掃，清除地面、貨架、墻壁等表面的灰塵、雜物。2.庫房內(nèi)不得堆放與白酒存儲無關(guān)的物品，確保通道暢通無阻。3.對庫房周邊環(huán)境進行定期清理，防止垃圾、雜物等堆積影響庫房安全和衛(wèi)生。（二）白酒衛(wèi)生1.入庫的白酒