免票人員管理制度一、總則（一）目的為加強公司免票人員的管理，規范免票人員的行為，確保公司運營秩序和安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有享受免票待遇的人員，包括但不限于員工家屬、合作單位相關人員、特殊業務往來人員等。（三）基本原則1.合規性原則：免票人員的管理必須符合國家法律法規以及公司的相關規定。2.安全第一原則：保障免票人員在公司內的活動安全，避免因人員流動帶來的安全隱患。3.有序管理原則：對免票人員的進出、活動等進行有序安排，確保公司正常運營不受干擾。二、免票人員定義及范圍（一）員工家屬1.員工的配偶、父母、子女、配偶的父母。2.經員工本人申請并獲得公司批準的其他直系親屬。（二）合作單位相關人員1.與公司有業務合作關系的供應商、客戶等單位的特定人員，具體名單由公司相關業務部門根據合作需求提出，并經公司管理層審批確定。2.合作單位因業務洽談、項目對接等需要臨時進入公司的人員。（三）特殊業務往來人員1.因政府部門檢查、審計、調研等工作需要進入公司的相關人員。2.經公司高層領導特批的其他特殊業務往來人員。三、免票申請與審批（一）申請流程1.員工家屬免票申請員工填寫《員工家屬免票申請表》，詳細說明家屬姓名、關系、來訪目的、預計停留時間等信息。將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人需對申請的必要性進行評估，并簽署意見。申請表經部門負責人審核通過后，提交至公司人事部門，人事部門對申請信息進行核實，并報公司分管領導審批。2.合作單位相關人員免票申請公司相關業務部門填寫《合作單位人員免票申請表》，注明合作單位名稱、人員姓名、職務、來訪事由、預計停留時間等內容。業務部門負責人對申請進行初審，確保申請符合業務合作需求，并簽字確認。申請表經業務部門負責人初審通過后，提交至公司運營管理部門，運營管理部門審核申請是否會對公司運營秩序產生影響，審核通過后報公司分管領導審批。3.特殊業務往來人員免票申請由公司相關接待部門填寫《特殊業務往來人員免票申請表》，說明人員來源、來訪事由、預計停留時間等情況。接待部門負責人對申請進行審核，重點審核來訪的必要性和合規性，審核通過后提交至公司辦公室。公司辦公室對申請進行綜合協調，并報公司主要領導審批。（二）審批權限1.員工家屬免票申請，公司分管領導擁有審批權。2.合作單位相關人員免票申請，根據來訪人員級別和業務重要程度，由公司分管領導或主要領導審批。3.特殊業務往來人員免票申請，一律由公司主要領導審批。（三）申請時效免票申請應至少提前[X]個工作日提交，以便公司相關部門有足夠時間進行審核和安排。如遇緊急情況，需在申請中注明原因，并經相關審批領導特批后可即時辦理。四、免票人員入司管理（一）身份核實1.免票人員進入公司時，需在公司門衛處出示有效身份證件或其他能夠證明身份的文件。2.門衛工作人員對照經審批通過的《免票申請表》，核實免票人員身份信息，確保人員與申請信息一致。（二）登記備案1.門衛工作人員對免票人員進行詳細登記，包括姓名、單位（或家屬關系）、來訪時間、來訪部門、預計離開時間等內容。2.為免票人員發放臨時出入證，并告知其在公司內的活動范圍和注意事項。臨時出入證應佩戴在明顯位置，以便公司內各部門人員識別和監督。（三）陪同要求1.員工家屬來訪時，員工應全程陪同，并對家屬在公司內的行為負責。如員工因工作原因無法全程陪同，需提前向所在部門請假，并安排其他合適人員代為陪同。2.合作單位相關人員和特殊業務往來人員來訪時，公司相關接待部門應安排專人陪同，負責引導其在公司內的活動，解答疑問，并確保其行為符合公司規定。五、免票人員在司活動管理（一）活動范圍限制1.免票人員應在經批準的活動范圍內進行活動，未經許可不得擅自進入公司其他區域。2.如因特殊原因需要進入限制區域，必須提前向陪同人員或相關部門提出申請，經批準后方可進入。（二）行為規范1.免票人員應遵守公司的各項規章制度，愛護公司財物，不得在公司內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.不得在公司內大聲喧嘩、追逐打鬧，影響公司正常辦公秩序。3.未經公司書面同意，不得在公司內進行拍照、錄像、錄音等行為。（三）安全注意事項1.免票人員應注意自身安全，遵守公司安全規定，不得擅自操作公司內的設備和設施。2.如遇緊急情況，應聽從公司工作人員的指揮，有序疏散。六、免票人員出司管理（一）交還臨時出入證免票人員離開公司時，應將臨時出入證交還給門衛工作人員。門衛工作人員在確認證件無誤后，在登記記錄上注明離開時間，并予以放行。（二）物品檢查如免票人員攜帶物品離開公司，門衛工作人員應進行必要的檢查，確保物品符合公司規定，不存在違規攜帶公司財物或其他違禁物品的情況。七、監督與考核（一）監督機制1.公司各部門應負責對本部門接待或陪同的免票人員進行日常監督，發現問題及時提醒和糾正。2.公司人事部門、運營管理部門、辦公室等相關職能部門應定期對免票人員的管理情況進行檢查，包括申請審批流程的執行情況、入司出司管理情況、在司活動規范情況等。3.公司設立投訴舉報渠道，接受公司員工和其他相關人員對免票人員違規行為的舉報。對于舉報信息，公司將及時進行調查核實，并根據情況進行處理。（二）考核措施1.對于違反本管理制度的免票人員，公司將視情節輕重給予警告、限制再次免票、取消免票資格等處理措施。2.對于因免票人員違規行為給公司造成損失的，公司將依法追究其相應責任。3.公司將對各部門免票人員管理工作進行考核，考核結果與部門績效掛鉤。對于管理不善、導致免票人員頻繁出現違規行為的部門，將在績效考核中予以扣分，并要求部門進行整改。八、附則