車輛燃料費管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛燃料費的管理，合理控制車輛運行成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及員工因工作需要使用的公司車輛。3.基本原則嚴格預算控制原則：根據公司業務需求和車輛使用情況，合理編制燃料費預算，并嚴格按照預算執行。節約高效原則：鼓勵駕駛員節約使用燃料，提高車輛使用效率，降低車輛運行成本。規范管理原則：明確車輛燃料費的報銷流程和審批權限，確保燃料費管理規范、透明。二、職責分工1.行政部門負責公司車輛的統一調度和管理，制定車輛使用計劃。定期統計車輛行駛里程、油耗等數據，分析車輛使用情況。與指定的加油站建立合作關系，爭取優惠政策。審核車輛燃料費報銷憑證，確保報銷手續合規。2.財務部門負責編制車輛燃料費預算，對燃料費支出進行核算和監督。按照公司財務制度，審核車輛燃料費報銷申請，辦理報銷付款手續。定期對車輛燃料費的使用情況進行財務分析，為公司決策提供依據。3.駕駛員嚴格按照車輛使用計劃駕駛車輛，執行出車任務。做好車輛日常維護和保養，確保車輛性能良好，降低油耗。每次加油后及時填寫加油記錄，包括加油時間、地點、金額、加油量等信息，并將加油發票及加油記錄提交給行政部門審核。發現車輛油耗異常時，及時向行政部門報告。三、燃料費預算管理1.預算編制行政部門根據公司上一年度車輛燃料費實際支出情況，結合本年度公司業務發展規劃、車輛數量及預計行駛里程等因素，編制車輛燃料費年度預算。車輛燃料費預算應細化到每輛車每月的燃料費支出額度，并報公司領導審批。2.預算執行各部門應嚴格按照批準的車輛燃料費預算執行，不得超預算支出。如因特殊情況需要調整預算，應提前向行政部門提出申請，經公司領導批準后，方可調整。行政部門應定期對車輛燃料費預算執行情況進行檢查和分析，及時發現問題并采取措施加以解決。3.預算考核公司將車輛燃料費預算執行情況納入部門績效考核體系，對預算執行情況良好的部門給予獎勵，對超預算支出的部門進行相應的處罰。四、加油管理1.加油方式公司車輛統一采用[指定加油方式，如加油卡加油或定點加油站現金加油]的方式進行加油。對于采用加油卡加油的車輛，行政部門應統一辦理加油卡，并分配給各駕駛員使用。駕駛員應妥善保管加油卡，不得轉借他人。2.加油地點公司車輛應在指定的加油站加油，行政部門應與加油站簽訂合作協議，爭取優惠政策。如因特殊情況需要在非指定加油站加油，駕駛員應提前向行政部門報告，并說明原因。經行政部門批準后，方可在非指定加油站加油，但加油費用不得高于指定加油站的價格。3.加油記錄每次加油后，駕駛員應及時填寫加油記錄，包括加油時間、地點、金額、加油量等信息，并將加油發票及加油記錄提交給行政部門審核。行政部門應定期對加油記錄進行核對，確保加油信息真實、準確。五、燃料費報銷管理1.報銷憑證車輛燃料費報銷必須提供正規的加油發票，發票上應注明加油時間、地點、金額、加油量等信息。加油記錄應作為報銷的附件，與加油發票一并提交給行政部門審核。2.報銷流程駕駛員每月[具體報銷時間，如每月25日前]將本月的加油發票及加油記錄整理好，提交給行政部門審核。行政部門對報銷憑證進行審核，核實加油記錄的真實性和準確性，審核無誤后在報銷憑證上簽字確認。行政部門將審核通過的報銷憑證提交給財務部門，財務部門按照公司財務制度進行報銷付款。3.報銷審批權限車輛燃料費報銷審批權限按照公司財務制度執行，具體如下：單次報銷金額在[X]元以下的，由行政部門負責人審批。單次報銷金額在[X]元以上至[X]元的，由分管領導審批。單次報銷金額在[X]元以上的，由公司總經理審批。六、車輛油耗管理1.油耗標準制定行政部門根據公司車輛的車型、排量、使用年限等因素，制定車輛油耗標準。油耗標準應合理、科學，具有可操作性。車輛油耗標準應定期進行評估和調整，以適應車輛使用情況和市場油價變化。2.油耗統計與分析行政部門每月對車輛油耗情況進行統計，計算每輛車的百公里油耗，并與油耗標準進行對比分析。對于百公里油耗超過油耗標準的車輛，行政部門應及時與駕駛員溝通，查找原因，并采取相應的措施加以解決。如因車輛故障導致油耗增加，應及時安排維修；如因駕駛員駕駛習慣問題導致油耗增加，應加強對駕駛員的培訓和教育。3.油耗考核公司將車輛油耗情況納入駕駛員績效考核體系，對油耗控制良好的駕駛員給予獎勵，對油耗超標較多的駕駛員進行相應的處罰。七、車輛維護與保養1.定期維護保養駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好，降低油耗。行政部門應建立車輛維護保養檔案，記錄車輛每次維護保養的時間、內容、費用等信息。2.日常檢查駕駛員在每次出車前、行車中、收車后應認真對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、儀表等，發現問題及時處理。如發現車輛存在安全隱患或故障，駕駛員應及時向行政部門報告，并安排維修。3.維修管理車輛維修應按照公司規定的流程進行，由行政部門統一安排維修廠家。駕駛員應填寫車輛維修申請單，注明維修項目、維修原因等信息，經行政部門審核后送維修廠家維修。維修廠家應提供維修清單和發票，行政部門對維修費用進行審核，審核無誤后按照公司財務制度辦理報銷付款手續。八、監督與檢查1.內部審計公司內部審計部門定期對車輛燃料費的使用情況進行審計，檢查燃料費報銷憑證是否合規、加油記錄是否真實、油耗是否超標等。對于審計中發現的問題，內部審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.行政監督行政部門應加強對車輛燃料費管理的日常監督，定期檢查車輛加油記錄、維修記錄等，確保車輛燃料費管理規范、透明。如發現駕駛員存在違規使用車輛燃料費的行為，行政部門應及時進行調查處理，并按照公司規定給予相應的處罰。九、違規處理1.違規行為界定駕駛員如有下列行為之一，視為違規使用車輛燃料費：未按照規定在指定加油站加油的。虛報加油記錄或加油金額的。私自將加油卡轉借他人使用的。因個人原因導致車輛油耗明顯高于油耗標準，且無正當理由的。其他違反車輛燃料費管理制度的行為。2.違規處理措施對于違規使用車輛燃料費的駕駛員，公司將視情節輕重給予相應的處罰：情節較輕的，給予警告處分，并責令其退還違規報銷的燃料費。情節較重的，扣除當月績效獎金，并取消當年評優評先資格。情節嚴重的，予以辭退。3.賠償責任因駕駛員違規使用車輛燃料費給