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文檔簡介
汽車小公司車輛管理制度總則目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司業務發展和員工工作需要,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛和租賃車輛。基本原則1.統一管理原則:公司車輛由行政部門統一調度和管理。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,遵守交通法規,定期進行車輛維護和保養。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低運營成本。4.節約成本原則:倡導節約能源,減少不必要的車輛開支。車輛調度與使用車輛調度1.行政部門負責制定車輛調度計劃,根據公司業務需求和車輛狀況,合理安排車輛使用。2.各部門如需使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由等信息,提交行政部門審批。3.行政部門根據申請情況,結合車輛調度計劃,及時安排車輛,并通知申請人。如遇特殊情況無法安排車輛,應及時向申請人說明原因。車輛使用1.車輛使用人應嚴格按照審批后的《車輛使用申請表》執行,不得擅自更改用車時間、地點和事由。2.車輛使用人在使用車輛前,應對車輛進行檢查,確保車輛性能良好,各項安全設施齊全有效。如發現車輛存在問題,應及時報告行政部門。3.車輛使用過程中,車輛使用人應遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規行為。4.車輛使用完畢后,車輛使用人應將車輛停放在指定地點,并做好車輛清潔和保養工作。如發現車輛損壞或丟失,應及時報告行政部門。車輛維修與保養維修保養計劃1.行政部門負責制定車輛維修保養計劃,根據車輛行駛里程、使用年限和實際狀況,定期安排車輛進行維修保養。2.車輛維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、地點等信息,并提前通知車輛使用人。維修保養審批1.車輛維修保養前,維修保養單位應填寫《車輛維修保養申請表》,注明維修保養項目、費用預算等信息,提交行政部門審批。2.行政部門根據維修保養申請表,結合車輛維修保養計劃,對維修保養項目和費用進行審核。如維修保養項目超出計劃范圍或費用過高,應報公司領導審批。3.經審批同意后,行政部門與維修保養單位簽訂維修保養合同,并安排車輛進行維修保養。維修保養監督1.行政部門負責對車輛維修保養過程進行監督,確保維修保養質量和費用合理。2.維修保養單位應按照合同約定的維修保養項目和標準進行維修保養,并提供維修保養記錄和發票。3.車輛維修保養后,行政部門應對維修保養質量進行驗收。如發現維修保養質量不符合要求,應及時要求維修保養單位返工。車輛費用管理燃油費1.車輛燃油費實行定額管理,根據車輛型號和使用情況,確定每月燃油費定額標準。2.車輛使用人應在加油時,使用公司指定的加油卡,并保留加油發票。加油發票應注明車輛牌號、加油時間、加油金額等信息。3.行政部門每月對車輛燃油費進行統計和核算,如發現燃油費超出定額標準,應及時查明原因,并采取相應措施。過路費、停車費1.車輛過路費、停車費實報實銷,車輛使用人應在發生費用后及時報銷,并提供相關發票。發票應注明車輛牌號、過路費或停車費金額、時間等信息。2.行政部門對車輛過路費、停車費進行審核,確保費用報銷真實、合理。保險費1.公司車輛保險費由行政部門統一辦理,根據車輛型號和使用情況,確定保險險種和保險金額。2.保險費由公司統一支付,行政部門應妥善保管保險合同和保險發票。維修保養費1.車輛維修保養費按照維修保養審批后的費用進行報銷,維修保養單位應提供維修保養發票和維修保養記錄。2.行政部門對車輛維修保養費進行審核,確保費用報銷真實、合理。車輛安全管理安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理職責和要求。2.行政部門負責組織車輛安全培訓和教育,提高車輛使用人的安全意識和駕駛技能。3.車輛使用人應嚴格遵守車輛安全管理制度,定期對車輛進行安全檢查,確保車輛安全設施齊全有效。安全檢查1.行政部門定期組織車輛安全檢查,檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器等安全設施。2.車輛使用人在每次使用車輛前,應對車輛進行安全檢查,如發現問題應及時報告行政部門。3.對檢查中發現的安全隱患,行政部門應及時安排維修保養,確保車輛安全運行。事故處理1.如發生車輛交通事故,車輛使用人應立即停車,保護現場,并及時報告行政部門和保險公司。2.行政部門應協助車輛使用人處理交通事故,提供必要的支持和幫助。3.車輛交通事故造成的損失,按照國家有關法律法規和公司相關規定進行處理。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位實行公開招聘,招聘條件包括駕駛證準駕車型符合要求、駕駛經驗豐富、無重大交通事故記錄等。2.應聘人員經面試、筆試、體檢等環節合格后,方可錄用。3.行政部門與錄用駕駛員簽訂勞動合同,明確雙方權利和義務。駕駛員培訓與考核1.行政部門定期組織駕駛員培訓,培訓內容包括交通安全法規、駕駛技能、車輛維護保養等。2.行政部門對駕駛員進行考核,考核內容包括安全行車、服務質量、車輛維護保養等。3.對考核不合格的駕駛員,行政部門應進行批評教育或調整崗位。駕駛員獎懲1.公司對安全行車、服務質量好的駕駛員給予表彰和獎勵。2.對違反交通法規、發生交通事故、服務
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