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文檔簡介

考勤'加班管理制度一、總則(一)目的為了加強公司勞動紀律管理,規范員工考勤與加班行為,確保公司各項工作的正常有序進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及地方相關勞動法規,確保公司考勤與加班管理符合法律要求。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,按照統一的標準和程序進行考勤統計與加班管理,確保公平公正。3.科學合理原則:考勤與加班管理方法應科學合理,既能有效保障工作秩序,又能充分考慮員工的實際工作需求。二、考勤管理(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間制度,如標準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。標準工時制:員工每日工作時間為[X]小時,每周工作[X]天,每周正常工作時間不超過[X]小時。具體工作時間為[開始時間][結束時間],午休時間為[X]小時。不定時工作制:適用于[列舉適用崗位],員工工作時間根據工作任務和業務需要靈活安排,但應確保完成工作任務。綜合計算工時工作制:適用于[列舉適用崗位],以[計算周期,如周、月、季或年]為周期綜合計算工作時間,平均日工作時間和平均周工作時間應與法定標準工作時間基本相同。2.因工作需要調整工作時間的,由公司統一安排并提前通知員工。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如打卡考勤、指紋考勤、人臉識別考勤等]進行考勤記錄。員工應按照規定的考勤方式按時打卡或簽到,不得代打卡或委托他人打卡。2.無法通過考勤設備打卡的員工,如因出差、外出辦事等原因,應提前填寫《考勤異常申請表》,經部門負責人批準后,報人力資源部備案。(三)考勤記錄與統計1.人力資源部負責每月定期收集、整理和統計員工的考勤記錄??记谟涗洃ù蚩〞r間、簽到時間、簽退時間、請假記錄、加班記錄等。2.各部門應指定專人負責本部門員工的考勤管理工作,協助人力資源部做好考勤數據的收集和核對工作。如有員工考勤異常情況,應及時向人力資源部反饋。3.考勤統計周期為自然月,每月[統計截止日期]結束后,人力資源部應在[規定時間]內完成考勤數據的統計工作,并生成《員工考勤月報表》。(四)遲到、早退與曠工1.遲到超過規定上班時間[X]分鐘以內到崗視為遲到。遲到一次,扣除當月績效獎金[X]元。遲到超過[X]分鐘且在[X]小時以內,按曠工半天處理;遲到超過[X]小時,按曠工一天處理。2.早退未到規定下班時間提前[X]分鐘以內離崗視為早退。早退一次,扣除當月績效獎金[X]元。早退超過[X]分鐘且在[X]小時以內,按曠工半天處理;早退超過[X]小時,按曠工一天處理。3.曠工未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天,扣除當日工資的[X]倍,并扣除當月績效獎金[X]元;曠工一天,扣除當日工資的[X]倍,并扣除當月績效獎金[X]元。連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同。因不可抗力因素導致無法按時出勤的,員工應及時向公司報告,并提供相關證明材料。如未及時報告,按曠工處理。(五)請假管理1.請假類別病假:員工因病需要請假的,應提供醫院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家及地方相關規定執行。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前填寫《請假申請表》,經部門負責人批準后,報人力資源部備案。事假期間無工資。年假:員工連續工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定,具體標準如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工應提前[規定時間]向部門負責人提出年假申請,經批準后安排休假。年假應在當年內休完,如因工作需要未能休完的,可按照國家規定給予相應的經濟補償?;榧伲悍蠂曳ǘńY婚年齡的員工,可享受婚假[X]天?;榧賾诮Y婚登記后[規定時間]內一次性休完。產假:女員工生育享受產假[X]天,其中產前可以休假[X]天;難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒每天增加產假[X]天。男員工享受陪產假[X]天。產假期間工資按照國家及地方相關規定執行。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假[X]天。喪假應在接到通知后的[規定時間]內休完。2.請假流程員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止時間、請假原因等,并按照審批權限依次報部門負責人、分管領導、總經理審批。審批通過后,員工應將《請假申請表》交至人力資源部備案。如需提前離開公司或在請假期間需要外出辦公的,應告知部門負責人和相關同事,確保工作不受影響。請假結束后,員工應及時到公司銷假。如因特殊情況需要延長假期的,應提前辦理續假手續,經批準后方可繼續休假。三、加班管理(一)加班定義1.加班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要繼續工作的情況。加班分為工作日加班、周末加班和法定節假日加班。2.以下情況不屬于加班:因員工個人原因導致的工作延長,如工作效率低下、工作安排不當等。公司統一組織的培訓、會議、活動等占用的時間。員工在正常工作時間內未能完成的本職工作,需要在下班后自行完成的。(二)加班申請與審批1.員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,詳細說明加班事由、加班時間等,并按照審批權限依次報部門負責人、分管領導、總經理審批。2.部門負責人應根據工作實際情況,合理安排員工加班,并嚴格控制加班次數和時間。對于不必要的加班申請,應予以駁回。3.審批通過的《加班申請表》應在加班前交至人力資源部備案。人力資源部將根據備案情況對加班進行統計和核算。(三)加班時間與調休1.員工加班時間應嚴格控制,一般每日加班不得超過[X]小時,每月加班累計不得超過[X]小時。因特殊情況需要延長加班時間的,應經總經理批準。2.公司優先安排員工調休代替支付加班工資。調休應在加班后的[規定時間]內安排,調休時間應與加班時間相等。3.員工申請調休的,應提前填寫《調休申請表》,經部門負責人批準后,報人力資源部備案。調休應在批準后的[規定時間]內休完,不得跨月累計。(四)加班工資計算1.工作日加班:按照不低于員工本人小時工資標準的150%支付加班工資。2.周末加班:按照不低于員工本人日工資標準的200%支付加班工資。3.法定節假日加班:按照不低于員工本人日工資標準的300%支付加班工資。4.員工加班工資的計算基數為員工本人正常工作時間的工資標準。如員工的工資結構為基本工資+績效工資,加班工資計算基數按照基本工資計算。(五)加班管理監督1.人力資源部負責對公司員工的加班情況進行定期檢查和統計,確保加班申請、審批和核算等流程的規范執行。2.各部門負責人應加強對本部門員工加班情況的管理和監督,避免不必要的加班。對于違反加班管理制度的行為,應及時糾正并上報人力資源部。3.公司鼓勵員工提高工作效率,合理安排工作時間,減少加班情況的發生。對于工作表現優秀、能夠高效完成工作任務的員工,公司將給予相應的獎勵。四、考勤與加班數據查詢與申訴(一)數據查詢1.員工有權查詢自己的考勤與加班記錄。員工可通過公司內部辦公系統或到人力資源部查詢本人的考勤月報表、加班申請表等相關資料。2.員工對考勤與加班記錄有疑問的,應在收到相關報表后的[規定時間]內提出查詢申請,人力資源部應及時給予答復和解釋。(二)申訴處理1.員工如對考勤與加班管理結果有異議,可在收到相關通知后的[規定時間]內,向人力資源部提出申訴。申訴應提交書面材料,詳細說明申訴理由和相關證據。2.人力資源部收到申訴材料后,應及時進行調查核實,并在[規定時間]內給予申訴人答復。如申訴情況屬實,人力資源部應及時糾正錯誤,并對相關責任人進行處理

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