教育基礎(chǔ)設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強公司教育基礎(chǔ)設(shè)施的管理，確保教育基礎(chǔ)設(shè)施的正常運行，提高教育資源的利用效率，保障公司教育培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于教育培訓(xùn)的基礎(chǔ)設(shè)施，包括但不限于教室、培訓(xùn)設(shè)備、教學(xué)軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對教育基礎(chǔ)設(shè)施實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理方式。2.合理使用原則：教育基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)根據(jù)公司教育培訓(xùn)計劃和實際需求合理使用，提高使用效率，避免資源浪費。3.定期維護原則：建立健全教育基礎(chǔ)設(shè)施的維護保養(yǎng)制度，定期對設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運行。4.安全第一原則：教育基礎(chǔ)設(shè)施的管理應(yīng)把安全放在首位，確保設(shè)施的使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負責(zé)制定公司教育培訓(xùn)計劃，根據(jù)培訓(xùn)計劃提出教育基礎(chǔ)設(shè)施的需求申請。2.參與教育基礎(chǔ)設(shè)施的采購、驗收、調(diào)配等工作。3.負責(zé)對教育基礎(chǔ)設(shè)施的使用情況進行監(jiān)督和考核。（二）行政部門1.負責(zé)教育基礎(chǔ)設(shè)施的統(tǒng)一采購、驗收、入庫、保管等工作。2.建立教育基礎(chǔ)設(shè)施臺賬，定期對設(shè)施進行清查盤點，確保賬實相符。3.負責(zé)教育基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護、維修和保養(yǎng)工作，及時處理設(shè)施故障和問題。4.負責(zé)教育基礎(chǔ)設(shè)施的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保設(shè)施的使用安全。（三）使用部門1.負責(zé)本部門教育基礎(chǔ)設(shè)施的日常使用和管理，合理安排設(shè)施的使用時間和人員。2.配合行政部門做好設(shè)施的維護、維修和保養(yǎng)工作，及時反饋設(shè)施使用過程中出現(xiàn)的問題。3.負責(zé)教育基礎(chǔ)設(shè)施的安全使用，教育本部門人員遵守設(shè)施使用規(guī)定，防止發(fā)生安全事故。三、采購與驗收（一）采購申請1.人力資源部門根據(jù)公司教育培訓(xùn)計劃，提前向行政部門提交教育基礎(chǔ)設(shè)施的需求申請，申請內(nèi)容包括設(shè)施名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.行政部門對需求申請進行審核，根據(jù)公司實際情況和預(yù)算安排，提出采購意見，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門按照公司采購管理制度的規(guī)定，組織實施采購工作。2.采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購的設(shè)施質(zhì)量可靠、價格合理。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)施的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。（三）驗收1.教育基礎(chǔ)設(shè)施到貨后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員包括人力資源部門、使用部門代表等。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)施的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量、性能等是否符合合同要求。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的設(shè)施，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、使用與管理（一）使用登記1.使用部門使用教育基礎(chǔ)設(shè)施前，應(yīng)填寫《教育基礎(chǔ)設(shè)施使用登記表》，詳細記錄設(shè)施名稱、使用時間、使用人員、使用目的等信息。2.《教育基礎(chǔ)設(shè)施使用登記表》應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。（二）使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)對新采購的教育基礎(chǔ)設(shè)施進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)施的操作方法和注意事項。2.使用部門應(yīng)定期組織本部門人員進行設(shè)施使用培訓(xùn)，提高人員的操作技能和使用水平。（三）調(diào)配管理1.根據(jù)公司教育培訓(xùn)工作的需要，行政部門有權(quán)對教育基礎(chǔ)設(shè)施進行調(diào)配。調(diào)配時，應(yīng)填寫《教育基礎(chǔ)設(shè)施調(diào)配申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人簽字同意后，辦理調(diào)配手續(xù)。2.使用部門應(yīng)積極配合行政部門的調(diào)配工作，按時歸還調(diào)配的設(shè)施。（四）安全管理1.使用部門應(yīng)加強對教育基礎(chǔ)設(shè)施的安全管理，教育本部門人員遵守設(shè)施使用規(guī)定，防止發(fā)生安全事故。2.教育基礎(chǔ)設(shè)施使用過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告行政部門進行處理。3.行政部門應(yīng)定期對教育基礎(chǔ)設(shè)施的安全狀況進行檢查，確保設(shè)施的使用安全。五、維護與保養(yǎng)（一）維護計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)教育基礎(chǔ)設(shè)施的使用情況和性能特點，制定年度維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等。2.維護計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）日常維護1.使用部門負責(zé)教育基礎(chǔ)設(shè)施的日常清潔、保養(yǎng)等工作，確保設(shè)施的整潔和正常運行。2.行政部門定期對教育基礎(chǔ)設(shè)施進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施故障和問題。（三）維修管理1.教育基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫《教育基礎(chǔ)設(shè)施維修申請表》，報行政部門進行維修。2.行政部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務(wù)，并填寫《教育基礎(chǔ)設(shè)施維修記錄》。3.對于維修難度較大或需要更換零部件的設(shè)施，行政部門應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。（四）保養(yǎng)管理1.行政部門應(yīng)按照維護計劃，定期對教育基礎(chǔ)設(shè)施進行保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。2.保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員、保養(yǎng)內(nèi)容等。六、報廢與處置（一）報廢鑒定1.教育基礎(chǔ)設(shè)施使用達到規(guī)定年限或因技術(shù)進步、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時，由行政部門組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)施的實際情況，綜合考慮設(shè)施的使用年限、技術(shù)性能、維修成本等因素，提出報廢意見。（二）報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定確需報廢的教育基礎(chǔ)設(shè)施，由行政部門填寫《教育基礎(chǔ)設(shè)施報廢申請表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門方可對報廢設(shè)施進行處置。（三）處置方式1.報廢的教育基礎(chǔ)設(shè)施可采取變賣、捐贈、報廢處理等方式進行處置。2.變賣報廢設(shè)施時，應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進行公開拍賣或招標，確保處置價格合理。3.捐贈報廢設(shè)施時，應(yīng)選擇具有公益性質(zhì)的單位或組織，并辦理相關(guān)捐贈手續(xù)。4.報廢處理報廢設(shè)施時，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理，防止對環(huán)境造成污染。（四）賬務(wù)處理1.行政部門應(yīng)及時對報廢設(shè)施進行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)賬目。2.賬務(wù)處理應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行，確保賬目清晰、準確。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人力資源部門和行政部門定期對教育基礎(chǔ)設(shè)施的使用、維護、管理等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)施使用登記情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。（二）考核評價1.人力資源部門將教