建筑公司礦泉水管理制度總則一、目的為規范建筑公司礦泉水的管理，確保員工在工作期間能夠方便、安全地獲取飲用水，提高工作效率和員工滿意度，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司全體員工，包括正式員工、臨時工和外包人員。三、管理職責1.人事部門負責礦泉水的采購、發放和庫存管理，制定礦泉水的采購計劃和預算，監督礦泉水的使用情況，確保礦泉水的質量和供應。2.后勤部門負責礦泉水的配送和儲存，確保礦泉水的及時送達和安全存放，維護礦泉水的儲存設施和設備，定期進行清潔和消毒。3.各部門負責人負責本部門員工的礦泉水使用管理，監督員工合理使用礦泉水，避免浪費，及時反饋礦泉水的需求和問題。4.員工遵守本管理制度，合理使用礦泉水，不得浪費和私自占有礦泉水，如發現礦泉水質量問題或供應不足，應及時向人事部門或后勤部門反映。四、礦泉水的采購1.采購計劃人事部門根據公司員工人數、工作時間和季節等因素，制定每月的礦泉水采購計劃，報經公司領導批準后實施。2.供應商選擇人事部門應選擇信譽良好、產品質量可靠的礦泉水供應商，簽訂長期供貨合同，確保礦泉水的供應穩定和質量安全。3.采購流程人事部門按照采購計劃，填寫采購訂單，經公司領導批準后，交由后勤部門進行采購。采購訂單應包括礦泉水的品牌、規格、數量、單價、總價等信息。4.質量檢驗后勤部門在收到礦泉水后，應進行質量檢驗，確保礦泉水符合國家相關標準和公司要求。如發現礦泉水質量問題，應及時與供應商聯系，要求退換貨。五、礦泉水的發放1.發放標準根據公司員工人數和工作時間，每人每天發放一瓶500ml的礦泉水，特殊情況可根據實際需求進行調整。2.發放時間每天上午9點至10點，由后勤部門將礦泉水發放到各部門指定的地點，各部門負責人應及時組織員工領取。3.發放記錄后勤部門應建立礦泉水發放記錄，記錄發放的日期、數量、領取部門和領取人等信息，以便于管理和統計。六、礦泉水的儲存1.儲存地點礦泉水應儲存在陰涼、干燥、通風的地方，避免陽光直射和高溫環境，防止礦泉水變質。2.儲存設施后勤部門應配備專門的礦泉水儲存設施，如貨架、冰箱等，確保礦泉水的安全存放。儲存設施應定期進行清潔和消毒，保持衛生。3.庫存管理人事部門應定期對礦泉水的庫存進行盤點，掌握庫存情況，及時補充庫存，避免出現斷貨現象。庫存盤點應包括礦泉水的品牌、規格、數量、生產日期等信息。七、礦泉水的使用1.使用規定員工應在工作期間合理使用礦泉水，不得將礦泉水用于其他用途，如飲用、洗漱等。如發現員工將礦泉水用于其他用途，應予以批評教育，并按規定進行處理。2.節約用水員工應養成節約用水的習慣，避免浪費礦泉水。如發現員工浪費礦泉水，應予以批評教育，并按規定進行處理。3.特殊情況如因工作需要，員工需要額外領取礦泉水，應向本部門負責人提出申請，經人事部門批準后，由后勤部門發放。八、礦泉水的費用1.費用承擔礦泉水的費用由公司承擔，計入公司的辦公費用。2.費用核算人事部門應定期對礦泉水的費用進行核算，掌握礦泉水的采購成本和使用情況，以便于控制費用支出。3.費用報銷后勤部門應按照公司的財務制度，及時報銷礦泉水的采購費用，確保費用的及時結算。九、監督與檢查1.監督機制人事部門應定期對礦泉水的管理情況進行監督檢查，發現問題及時整改。各部門負責人應加強對本部門員工礦泉水使用情況的監督，發現問題及時糾正。2.檢查內容檢查內容包括礦泉水的采購、發放、儲存、使用等情況，以及員工對本管理制度的遵守情況。3.處理措施如發現違反本管理制度的行為，應視情節輕重給予批評教育、罰款、扣除績效等處理措