材料限額指標管理制度一、總則（一）目的為加強公司材料管理，合理控制材料消耗，降低生產成本，提高經濟效益，特制定本材料限額指標管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及材料采購、使用、庫存管理的部門和人員。（三）基本原則1.限額控制原則：對各類材料設定合理的限額指標，嚴格控制材料消耗數量。2.節約使用原則：鼓勵員工節約使用材料，杜絕浪費現象。3.全過程管理原則：涵蓋材料采購、入庫、領用、使用、盤點等全過程。4.考核激勵原則：對材料限額指標執行情況進行考核，激勵員工積極完成指標。二、材料限額指標的設定（一）依據1.公司生產經營計劃和產品工藝要求。2.歷史材料消耗數據。3.行業先進水平。（二）分類設定1.主要原材料：根據產品的物料清單，確定每種主要原材料的單位產品消耗限額。2.輔助材料：結合生產實際情況，按一定比例或數量設定輔助材料的限額指標。3.周轉材料：根據使用周期和預計使用次數，制定周轉材料的限額指標。（三）調整機制1.當生產工藝發生重大變化、產品結構調整或其他不可預見因素影響材料消耗時，相關部門應及時提出材料限額指標調整申請。2.申請經生產、技術、采購等部門聯合審核，報公司領導批準后進行調整。三、材料采購管理（一）采購計劃1.各部門根據生產計劃和材料限額指標，提前制定月度材料采購計劃。2.采購計劃應明確材料名稱、規格型號、數量、預計到貨時間等信息。3.采購計劃需經部門負責人審核，報采購部門匯總平衡。（二）采購審批1.采購部門根據匯總后的采購計劃，按照公司采購審批流程進行審批。2.審批通過后，采購部門嚴格按照采購計劃進行采購，確保材料及時供應且不超限額采購。（三）供應商管理1.建立合格供應商名錄，定期對供應商進行評估和考核。2.優先選擇質量可靠、價格合理、供應穩定的供應商，確保采購材料符合限額指標要求。四、材料入庫管理（一）驗收標準1.采購的材料到貨后，倉庫管理人員依據采購合同和相關標準進行驗收。2.驗收內容包括材料的數量、規格型號、質量等，確保入庫材料符合要求。（二）入庫手續1.驗收合格的材料，倉庫管理人員填寫入庫單，詳細記錄材料名稱、規格型號、數量、供應商等信息。2.入庫單經倉庫負責人審核簽字后，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。五、材料領用管理（一）領用流程1.生產部門根據生產任務開具材料領用單，注明材料名稱、規格型號、數量等。2.材料領用單經部門負責人審核后，到倉庫領取材料。3.倉庫管理人員按照領用單發放材料，并在領用單上簽字確認。（二）限額控制1.倉庫管理人員在發放材料時，應嚴格按照材料限額指標進行控制，不得超發。2.如因特殊原因需要超限額領用材料，必須經相關領導批準，并說明原因。六、材料使用管理（一）現場管理1.生產部門負責對材料使用現場進行管理，確保材料擺放整齊、標識清晰。2.加強對員工的培訓，提高員工節約使用材料的意識和技能。（二）過程監控1.生產管理人員應定期對材料使用情況進行檢查，及時發現和糾正浪費行為。2.對關鍵工序的材料消耗進行重點監控，確保材料消耗在限額指標范圍內。七、材料盤點管理（一）盤點計劃1.倉庫應定期制定材料盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。2.盤點計劃需提前通知相關部門和人員做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對材料進行逐一清點，記錄實際數量。2.盤點過程中發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異表。（三）結果處理1.根據盤點結果，編制盤點報告，分析差異原因，提出處理建議。2.對盤盈、盤虧的材料，按照公司財務制度進行賬務處理。八、考核與獎懲（一）考核指標1.材料消耗總量指標：考核各部門每月材料實際消耗數量與限額指標的對比情況。2.單位產品材料消耗指標：考核單位產品的材料消耗是否在限額范圍內。3.材料節約率指標：考核各部門在材料使用過程中的節約情況。（二）考核周期月度考核與年度考核相結合。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月份進行。（三）考核方式1.由財務部門提供材料消耗數據，生產部門、倉庫等相關部門配合提供其他考核數據。2.人力資源部門負責匯總考核數據，按照考核指標進行評分。（四）獎勵措施1.對材料限額指標執行情況優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。（五）懲罰措施1.對未完成材料限額指標的部門，視情節輕重給予警告、扣減部門績效獎金等處罰。2.對因個人原因造成材料浪費的員工，給予批評教育、罰款等處罰。九、附則