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文檔簡介
車輛進出單位管理制度一、總則(一)目的為加強本單位車輛進出管理,維護單位正常秩序,保障人員和財產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于所有進出本單位的車輛,包括單位自有車輛、員工私家車以及來訪車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛進出過程中不發生安全事故,保障人員和設施安全。2.規范有序原則:嚴格規范車輛進出流程,做到有序通行,避免混亂。3.服務高效原則:在保障安全和規范的前提下,盡量提高車輛進出效率,減少等待時間。二、車輛進出管理規定(一)自有車輛1.本單位自有車輛應統一辦理車輛通行證,通行證應粘貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。2.車輛進出單位時,應主動配合門衛檢查,出示車輛通行證,經門衛核實無誤后,方可放行。3.自有車輛應按照規定的停車區域停放,不得隨意停放影響交通秩序。4.如有車輛通行證丟失或損壞,應及時到行政部門補辦或更換。(二)員工私家車1.員工私家車進出單位,需在門衛處登記,登記內容包括車牌號、車主姓名、進出時間等。2.員工應遵守單位停車規定,將車輛停放在指定的停車區域。3.非工作時間,員工私家車如需進入單位,應提前與門衛聯系,說明事由,經同意后方可進入。(三)來訪車輛1.外來訪客車輛進入單位前,應在門衛處進行登記,說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。2.門衛應及時與被訪部門及人員取得聯系,確認來訪信息無誤后,發放臨時停車證,并告知車輛停放位置和注意事項。3.來訪車輛應按照指定路線行駛,停放在指定的臨時停車區域,不得隨意停放。4.來訪車輛離開時,應將臨時停車證交回門衛,經門衛檢查車輛及相關物品無異常后,予以放行。三、車輛進出流程(一)進入流程1.自有車輛:車輛駛近單位大門,減速慢行。向門衛出示車輛通行證。門衛核對通行證信息,確認無誤后,開啟門禁系統放行。2.員工私家車:在門衛處停車,填寫車輛登記表。說明進出事由,提供有效證件(如駕駛證)。門衛登記相關信息后,發放臨時停車憑證,并告知停車位置。車輛按照指定路線前往停車區域停放。3.來訪車輛:在單位大門外停車,向門衛說明來訪事由、被訪部門及人員。門衛與被訪部門及人員聯系核實。經確認后,門衛發放臨時停車證,告知車輛停放位置和注意事項。來訪車輛憑臨時停車證進入單位,按照指定路線前往停車區域停放。(二)離開流程1.自有車輛:車輛駛至單位大門,向門衛出示車輛通行證。門衛檢查車輛外觀及相關物品,確認無異常后,開啟門禁系統放行。2.員工私家車:車輛從停車區域駛出,前往門衛處。向門衛交回臨時停車憑證。門衛核對車輛信息,檢查無誤后放行。3.來訪車輛:車輛從停車區域駛出,前往門衛處。向門衛交回臨時停車證。門衛檢查車輛及相關物品,確認無異常后,詢問被訪部門及人員是否同意放行。經同意后,門衛予以放行。四、車輛停放管理(一)停車區域劃分1.單位應根據實際情況,合理劃分自有車輛停車區域、員工私家車停車區域和來訪車輛臨時停車區域。2.自有車輛停車區域應設置明顯的標識,便于車輛準確停放。3.員工私家車停車區域應按照部門或區域進行劃分,方便管理。4.來訪車輛臨時停車區域應設置在靠近單位大門或便于車輛進出的位置。(二)停車規定1.所有車輛應按照指定的停車區域停放,不得隨意占用其他停車區域或通道。2.車輛停放應整齊有序,車頭方向一致,不得壓線、跨線停車。3.嚴禁在消防通道、疏散通道、安全出口等禁止停車的區域停放車輛。4.車輛停放后,應關閉發動機,鎖好車門,妥善保管車內貴重物品。(三)停車費用管理1.單位自有車輛停車不收取費用。2.員工私家車停車費用按照單位相關規定執行,如有變動,將提前通知員工。3.來訪車輛臨時停車,如超過規定時間,將按照規定收取停車費用。停車費用標準應在單位大門顯著位置公示。五、車輛安全管理(一)車輛檢查1.門衛應在車輛進出時對車輛外觀進行檢查,如發現車輛有損壞或異常情況,應及時記錄并通知車主或駕駛員。2.對于裝載貨物的車輛,門衛應檢查貨物是否符合安全規定,有無超載、超高、超長等情況。(二)安全防范1.單位應加強對停車區域的安全防范措施,設置監控設備,確保車輛及周邊環境安全。2.嚴禁在單位內進行車輛維修、加油等危險作業,如有特殊情況需要進行,應提前向行政部門申請,并采取相應的安全措施。3.車輛駕駛員應遵守交通規則,文明駕駛,不得在單位內超速行駛、鳴笛等。(三)應急處理1.如發生車輛交通事故或其他突發事件,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告單位相關部門。2.單位相關部門應及時趕到現場,進行事故處理和救援工作,配合交警等相關部門做好調查工作。3.對于造成單位財產損失或人員傷亡的事故,應按照相關法律法規和單位規定進行處理。六、違規處理(一)違規行為界定1.未按規定辦理車輛通行證或使用偽造、變造車輛通行證進出單位。2.不配合門衛檢查,強行沖卡進入單位。3.未按指定路線行駛或停車,隨意停放車輛影響交通秩序。4.違反停車規定,占用消防通道、疏散通道、安全出口等禁止停車區域。5.在單位內超速行駛、鳴笛等影響單位正常秩序。6.其他違反車輛進出單位管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規的車輛或人員,門衛應進行口頭警告,并記錄違規情況。2.對于多次違規或情節嚴重的車輛或人員,將視情況給予以下處理:禁止車輛進入單位一定期限。對車主或駕駛員進行批評教育,并要求其作出書面檢討。按照單位規定收取違規停車費用或給予經濟處罰。情節特別嚴重的,將依法追究相關責任。七、監督與檢查(一)監督部門單位行政部門負責對車輛進出單位管理制度的執行情況進行監督檢查。(二)檢查內容1.車輛進出登記情況,包括通行證使用、人員登記等。2.車輛停放情況,是否按照規定區域停放,是否整齊有序。3.門衛履職情況,是否嚴格執行檢查流程,是否存在違規放行等情況。(三)檢查頻率行政部門應定期對車輛進出單位情況進行檢查,每周至少檢查一次,并做好
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