單位內車輛管理制度一、總則（一）目的為加強單位內車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足工作需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內所有公務車輛及因工作需要配備的車輛。（三）基本原則1.統一管理原則。單位車輛由指定部門統一管理、調配和調度。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運行成本。二、車輛管理部門及職責（一）管理部門單位設立車輛管理辦公室，掛靠在[具體部門]，負責車輛的日常管理工作。（二）職責1.車輛管理辦公室負責制定和完善車輛管理制度，并監督執行。負責車輛的調度、安排和使用，確保車輛合理調配。負責車輛的維修、保養、保險等管理工作，確保車輛性能良好。負責駕駛員的日常管理、培訓和考核工作。負責建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養等情況。負責統計車輛使用情況，定期向單位領導匯報。2.駕駛員遵守交通法規和單位車輛管理制度，安全、文明駕駛。負責車輛的日常維護和保養，確保車輛整潔、性能良好。按照車輛管理辦公室的調度安排，按時完成出車任務。如實填寫行車記錄，及時報告車輛運行情況和故障。協助做好車輛的維修、保養等工作。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.根據工作需要，由車輛管理辦公室提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置理由、車型、配置、預算等。2.《車輛購置申請表》經單位領導審批后，按照單位采購流程進行購置。3.新購置車輛必須符合國家相關標準和規定，經車輛管理辦公室驗收合格后，方可辦理相關手續并投入使用。（二）車輛報廢1.車輛達到國家規定的報廢年限或行駛里程，或因車輛技術狀況嚴重惡化、維修成本過高、安全性能無法保障等原因，由車輛管理辦公室提出報廢申請，填寫《車輛報廢申請表》。2.《車輛報廢申請表》經單位領導審批后，按照國家有關規定辦理報廢手續。3.報廢車輛的處置按照國家和單位相關規定執行，處置收入上繳單位財務部門。四、車輛調度與使用（一）調度原則1.優先保障重要公務活動和緊急工作需要。2.根據工作任務的輕重緩急、路程遠近等因素，合理安排車輛。3.提高車輛使用效率，減少車輛空駛率。（二）調度流程1.用車部門提前[X]個工作日填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，提交車輛管理辦公室。2.車輛管理辦公室根據車輛使用情況和調度原則，對《用車申請表》進行審核和安排。3.審核通過后，車輛管理辦公室向駕駛員下達出車任務，并通知用車部門。4.駕駛員接到出車任務后，應提前做好車輛檢查和準備工作，按時到達指定地點出車。（三）車輛使用1.車輛僅限用于單位公務活動和工作需要，嚴禁公車私用。2.用車部門應嚴格按照《用車申請表》上的時間、地點、事由使用車輛，不得擅自更改。3.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔。4.駕駛員不得擅自將車輛交給他人駕駛，如有特殊情況需要臨時換人駕駛，必須經車輛管理辦公室同意。五、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.車輛管理辦公室應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃。2.維修保養計劃應包括維修保養項目、時間安排、預算等內容。（二）維修保養流程1.駕駛員在車輛使用過程中發現車輛故障或異常情況，應及時報告車輛管理辦公室。2.車輛管理辦公室根據駕駛員報告的情況，安排車輛進行檢查和維修。3.需要維修的車輛，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，注明故障情況、維修項目等。4.《車輛維修申請表》經車輛管理辦公室審核后，送單位指定的維修廠進行維修。5.維修廠維修完畢后，駕駛員應按照維修清單對維修項目進行驗收，確認無誤后簽字。6.車輛管理辦公室根據維修發票和驗收單，辦理維修費用報銷手續。（三）維修保養費用管理1.車輛維修保養費用實行預算控制，嚴格按照單位財務制度進行報銷。2.車輛管理辦公室應定期對車輛維修保養費用進行統計和分析，控制維修成本。3.對于維修費用較高的項目，車輛管理辦公室應進行專項審核，確保維修費用合理、合規。六、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.車輛管理辦公室應按照國家規定為車輛辦理保險，包括交強險、商業險等。2.保險期限屆滿前，車輛管理辦公室應提前辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。3.車輛發生保險事故后，駕駛員應立即報告車輛管理辦公室，并按照保險公司的要求進行處理。車輛管理辦公室應協助駕駛員辦理保險理賠手續。（二）車輛年檢1.車輛管理辦公室應按照國家規定定期組織車輛進行年檢。2.年檢前，駕駛員應做好車輛的清潔、保養等準備工作，確保車輛符合年檢要求。3.車輛管理辦公室負責辦理車輛年檢手續，確保車輛年檢合格。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員崗位的招聘應按照單位人事招聘制度進行，優先招聘具有駕駛經驗、駕駛技能熟練、遵守交通法規、責任心強的人員。2.應聘駕駛員應經過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節，合格后方可錄用。3.新錄用駕駛員應簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。（二）駕駛員培訓與考核1.車輛管理辦公室應定期組織駕駛員進行安全駕駛、車輛保養、交通法規等方面的培訓，提高駕駛員的業務水平和綜合素質。2.駕駛員應積極參加培訓，認真學習培訓內容，不斷提高自身業務能力。3.車輛管理辦公室應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛保養等情況進行考核。考核結果與駕駛員的績效工資、晉升等掛鉤。（三）駕駛員獎懲1.對于安全行車、優質服務、工作表現突出的駕駛員，單位給予表彰和獎勵。2.對于違反交通法規、發生交通事故、公車私用、不遵守車輛管理制度等行為的駕駛員，單位視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效工資、辭退等處罰。八、車輛安全管理（一）安全制度1.車輛管理辦公室應建立健全車輛安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規，定期進行車輛安全檢查，確保車輛安全性能良好。3.乘車人員應遵守乘車安全規定，不得在車內吸煙、打鬧、妨礙駕駛員安全駕駛。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位。2.車輛管理辦公室應定期組織車輛安全檢查，對車輛的安全性能、消防器材、應急救援設備等進行檢查。3.對于檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，確保車輛安全運行。（三）交通事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告車輛管理辦公室和交警部門。2.車輛管理辦公室應協助駕駛員做好事故處理