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文檔簡介

扶貧培訓資金管理制度一、總則(一)目的為規范扶貧培訓資金的管理和使用,提高資金使用效益,確保扶貧培訓工作順利開展,助力貧困地區脫貧攻堅,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司參與的各類扶貧培訓項目所涉及的資金管理活動。(三)基本原則1.專款專用原則:扶貧培訓資金必須專項用于扶貧培訓相關的各項支出,不得挪作他用。2.效益優先原則:以提高貧困人員就業能力和收入水平為目標,合理安排資金,確保培訓效果,實現資金效益最大化。3.規范透明原則:資金管理和使用應嚴格遵守國家法律法規和財務制度,做到流程規范、公開透明,接受各方監督。4.注重績效原則:建立健全資金績效評價機制,對扶貧培訓項目的實施效果和資金使用效益進行考核評價,不斷提高資金使用管理水平。二、資金來源與預算管理(一)資金來源扶貧培訓資金主要來源于政府財政專項撥款、社會捐贈、企業自籌等渠道。(二)預算編制1.負責扶貧培訓項目的部門應根據培訓計劃和實際需求,提前編制年度資金預算。預算內容應包括培訓師資費用、教材資料費、場地設備租賃費、學員補貼、差旅費等各項支出明細。2.預算編制應遵循科學合理、實事求是的原則,充分考慮培訓項目的特點和實際情況,確保預算準確反映資金需求。3.年度資金預算需經公司內部審核批準后執行,并報相關部門備案。(三)預算調整1.在項目實施過程中,如因特殊情況需要調整預算,應提前提出書面申請,說明調整原因、調整金額及調整后的預算安排。2.預算調整申請需經原審批部門審核批準后方可執行。未經批準,不得擅自調整預算。三、資金使用管理(一)支出范圍1.培訓師資費用:支付給參與扶貧培訓授課的教師的課酬、交通補貼、住宿費等。2.教材資料費:購買培訓所需的教材、講義、參考書籍、學習資料等費用。3.場地設備租賃費:租賃培訓場地、培訓設備(如電腦、投影儀、實訓器材等)的費用。4.學員補貼:給予參加扶貧培訓學員的生活補貼、交通補貼等,以減輕學員培訓負擔。5.差旅費:培訓工作人員因培訓工作需要發生的出差費用,包括交通費、住宿費、伙食補助費等。6.其他費用:與扶貧培訓項目直接相關的其他合理支出,如培訓證書制作費、培訓宣傳費等。(二)審批流程1.費用報銷應填寫統一的報銷申請表,注明費用明細、金額、用途等信息,并附上相關發票、收據等原始憑證。2.報銷申請表需經項目負責人簽字審核,確認費用支出的真實性、合理性和必要性。3.財務部門對報銷憑證進行審核,重點審核憑證的合法性、合規性、完整性以及報銷金額是否符合預算安排。審核無誤后,報公司領導審批。4.公司領導根據審批權限對報銷申請進行審批。審批通過后,財務部門予以報銷付款。(三)支付方式1.培訓師資費用、教材資料費、場地設備租賃費等,原則上通過銀行轉賬方式支付給供應商或個人。2.學員補貼等費用,可根據實際情況采用現金發放或銀行代發的方式支付給學員。采用現金發放的,需由學員本人簽字確認;采用銀行代發的,需提供學員銀行賬號信息。3.差旅費報銷按照公司差旅費管理規定執行,通過銀行轉賬方式支付給出差人員。(四)費用控制1.各部門應嚴格按照預算控制資金支出,確保各項費用不超預算。如因特殊情況需要超預算支出,應提前辦理預算調整手續。2.財務部門應定期對資金使用情況進行監控和分析,及時發現和解決資金使用過程中存在的問題,確保資金安全、合理使用。3.加強對培訓成本的核算和管理,優化培訓資源配置,提高培訓資金的使用效益。四、資金核算與財務報告(一)會計核算1.財務部門應按照國家統一的會計制度和財務管理制度,對扶貧培訓資金進行單獨核算,設置專門的會計科目,準確記錄資金的收支情況。2.會計核算應做到賬目清晰、憑證齊全、數據準確,確保資金核算的真實性、完整性和規范性。(二)財務報告1.財務部門應定期編制扶貧培訓資金財務報告,反映資金的收支情況、使用效果、存在問題等。財務報告應包括資產負債表、收支明細表、績效評價報告等相關內容。2.財務報告應按規定報送公司領導、相關部門及上級主管單位,為決策提供依據。同時,應按照信息公開要求,及時向社會公開扶貧培訓資金使用情況,接受社會監督。五、資金監督與檢查(一)內部監督1.公司內部審計部門應定期對扶貧培訓資金的管理和使用情況進行審計監督,檢查資金收支的合規性、預算執行情況、財務核算的準確性等。2.審計部門應出具審計報告,對發現的問題提出整改意見和建議,并跟蹤督促整改落實情況。(二)外部監督1.接受政府相關部門、社會審計機構、捐贈方等對扶貧培訓資金使用情況的監督檢查。積極配合外部監督檢查工作,如實提供相關資料和信息。2.對于外部監督檢查提出的問題,應認真對待,及時整改,并將整改情況報告相關部門。(三)責任追究1.對在扶貧培訓資金管理和使用過程中違反本制度規定的單位和個人,視情節輕重,給予相應的處罰。處罰措施包括責令改正、追回資金、通報批評、紀律處分等。2.對于違反法律法規的行為,依法追究法律責任。六、績效評價(一)評價指標1.培訓效果指標:包括學員的技能提升情況、就業情況、創業情況等。通過學員考試成績、就業證書、創業項目進展等數據進行量化考核。2.資金使用效益指標:如培訓成本效益比、資金到位率、資金支出合規率等。3.社會滿意度指標:通過學員滿意度調查、用人單位滿意度調查、社會公眾評價等方式收集數據。(二)評價方法1.采用定量與定性相結合的評價方法。定量指標通過數據統計分析進行評價,定性指標通過問卷調查、實地訪談、專家評估等方式進行評價。2.定期開展績效評價工作,對扶貧培訓項目的實施效果和資金使用效益進行全面、客觀、公正的評價。(三)結果應用1.根據績效評價結果,總結經驗教訓,發現存在的問題,提出改進措施和建議,不斷完善扶貧培訓項目和資金管理工作。2.將績效評價結果與資金分配、項目調整等掛鉤,對績效好的項目給予獎勵和支持,對績效差的項目減少資金安排或暫停項目實施。七、檔案管理(一)檔案內容1.扶貧培訓項目相關的文件、通知、協議等資料。2.培訓計劃、課程安排、學員名單等培訓資料。3.資金預算、決算報告、財務憑證、報銷單據等財務資料。4.培訓師資資料、教材資料、場地設備租賃資料等。5.學員考核成績、就業創業情況等培訓效果資料。6.監督檢查報告、績效評價報告等相關資料。(二)檔案整理與保管1.對扶貧培訓項目檔案進行分類整理,建立檔案目錄,確保檔案資料的完整性和系統性。2.檔案應妥善保管,按照檔案管理規定的期限進行保存。電子檔案應做好備份,防止數據丟失。(三)檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱或借閱檔案資料的,應填寫檔案查閱申請表或借閱登記表,注明查閱或借閱的內容、目的、時間等信息。2.檔案查閱申請表或借閱登記表需經部門負責人簽字批準后,方可查閱或借閱檔案。查閱或借閱檔案時,應在檔案管理人員的監督下進行,不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。3.查閱或借閱完畢后,應及時歸還檔案,并由檔案管理人員進行核對簽收。八、附則(一)解釋權本制度由公司[

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