紀委公章使用管理制度總則目的為加強公司紀委公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司紀委公章的使用管理。定義本制度所稱紀委公章是指公司紀委在履行職責過程中使用的各類印章，包括但不限于紀委文件印章、紀委函件印章等。公章的保管保管部門公司紀委公章由紀委辦公室指定專人負責保管。保管要求1.保管人應妥善保管公章，確保公章存放安全，防止公章被盜用、遺失或損壞。2.公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，鑰匙由保管人專人負責保管，不得隨意交予他人。3.公章保管人因特殊原因需要臨時離崗時，應將公章交由紀委書記指定的其他人員代為保管，并辦理交接手續。公章的使用流程用印申請1.公司紀委各部門或個人因工作需要使用公章時，應填寫《紀委公章使用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細說明用印事由、用印文件名稱及份數、用印時間等內容。2.申請表應由申請部門負責人或個人簽字，并經紀委書記審批同意后方可使用公章。用印審核1.紀委辦公室對申請表進行審核，重點審核用印事由是否符合紀委工作規定、用印文件內容是否真實準確、審批手續是否齊全等。2.對于涉及重要事項或敏感問題的用印申請，紀委辦公室應報紀委書記進行再次審核，確保用印風險可控。用印登記1.經審核同意用印的申請表，由紀委辦公室負責登記。登記內容包括用印日期、用印部門或個人、用印事由、用印文件名稱及份數、審批人等信息。2.用印登記應建立專門的臺賬，詳細記錄每一次公章使用情況，以便于查詢和追溯。用印蓋章1.公章保管人應按照審批后的申請表內容進行用印，確保用印位置準確、清晰，不得在空白紙張或文件上預先加蓋公章。2.用印完成后，公章保管人應在申請表上加蓋“已用印”章，并注明用印日期。用印文件存檔1.用印后的文件及申請表由紀委辦公室負責整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規定執行。2.存檔文件應確保完整、齊全，以便于日后查閱和審計。特殊情況用印規定緊急情況用印1.在緊急情況下，如因工作需要立即使用公章，但無法及時辦理審批手續時，申請部門或個人應電話向紀委書記報告，經同意后可先行用印。2.緊急用印后，申請部門或個人應在[X]個工作日內補辦審批手續，并將申請表交紀委辦公室登記備案。異地用印1.因工作需要在異地使用公章時，應由申請部門或個人提出書面申請，說明異地用印的原因、時間、地點等情況，并經紀委書記審批同意。2.異地用印時，應通過傳真、掃描等方式將用印文件及申請表發送至紀委辦公室，經審核無誤后，由公章保管人按照規定進行用印，并將用印后的文件及申請表及時寄回公司。公章使用的監督與檢查監督部門公司紀委負責對公章使用情況進行監督檢查。檢查內容1.公章使用是否符合本制度規定的流程和要求。2.用印文件內容是否真實、合法、合規。3.公章保管是否安全，有無被盜用、遺失或損壞等情況。檢查方式1.定期檢查：紀委辦公室應定期對公章使用情況進行檢查，每月至少檢查一次，并形成檢查記錄。2.不定期抽查：紀委可根據工作需要，不定期對公章使用情況進行抽查，重點檢查涉及重要事項或敏感問題的用印情況。問題處理1.對于檢查中發現的問題，紀委辦公室應及時向紀委書記報告，并提出整改意見。2.對違反本制度規定使用公章的部門或個人，紀委將視情節輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理；情節嚴重的，將追究相關人員的責任。公章的停用與銷毀停用情形1.因機構撤銷、名稱變更等原因，紀委公章不再使用時，應及時辦理停用手續。2.公章因損壞、遺失等原因無法正常使用時，應及時申請停用。停用程序1.公章保管人填寫《紀委公章停用申請表》，詳細說明公章停用原因，并經紀委書記審批同意。2.紀委辦公室負責將停用的公章收回，并進行封存。銷毀程序1.對于停用的公章，紀委辦公室應按照公司檔案管理規定進行妥善保管，保存一定期限后，經紀委書記批準，可進行銷毀。2.公章銷毀時，應由紀委辦公室指定專人負責監銷，確保銷毀過程合規、安全。監銷人應