錄音錄像保密管理制度總則一、目的為加強公司錄音錄像資料的保密管理，保護公司商業(yè)秘密、工作秘密和個人隱私，維護公司的合法權(quán)益和正常運營，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門、員工以及與公司有業(yè)務(wù)往來的單位和個人在公司內(nèi)進行的錄音錄像活動及相關(guān)保密管理。三、保密原則1.最小化原則：錄音錄像的范圍應(yīng)僅限于與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的必要內(nèi)容，避免不必要的錄音錄像。2.合法合規(guī)原則：錄音錄像應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得侵犯他人的合法權(quán)益。3.分級管理原則：根據(jù)錄音錄像的重要程度和涉密等級，實行分級管理，采取相應(yīng)的保密措施。4.責(zé)任追究原則：對違反本制度的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任，情節(jié)嚴重的將依法追究法律責(zé)任。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司的保密工作，組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括各部門負責(zé)人。2.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)保密辦公室，負責(zé)具體實施公司的保密工作，辦公室主任由公司人事總監(jiān)擔(dān)任，成員包括各部門的保密聯(lián)系人。3.保密辦公室的職責(zé)：制定公司的保密規(guī)章制度和工作計劃，并組織實施和監(jiān)督檢查。對公司的錄音錄像資料進行登記、分類、歸檔和保管，建立保密檔案。對公司的錄音錄像設(shè)備進行管理和維護，確保設(shè)備的安全和正常運行。對公司的錄音錄像人員進行保密教育和培訓(xùn)，提高其保密意識和技能。處理公司內(nèi)部的保密投訴和舉報，調(diào)查核實相關(guān)情況，并提出處理意見。配合有關(guān)部門對公司的保密工作進行檢查和評估，及時整改存在的問題。錄音錄像的范圍和要求一、錄音錄像的范圍1.公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)、談判等重要活動的錄音錄像。2.公司與客戶、合作伙伴、供應(yīng)商等進行業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂等活動的錄音錄像。3.公司對重要崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作過程進行監(jiān)督、檢查等活動的錄音錄像。4.公司對突發(fā)事件、安全事故等進行應(yīng)急處置的錄音錄像。5.其他涉及公司商業(yè)秘密、工作秘密和個人隱私的錄音錄像。二、錄音錄像的要求1.錄音錄像設(shè)備的使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得私自安裝、使用未經(jīng)批準的錄音錄像設(shè)備。2.錄音錄像的開始和結(jié)束應(yīng)明確標識，注明時間、地點、參與人員等信息。3.錄音錄像的內(nèi)容應(yīng)真實、完整、準確，不得進行剪輯、篡改等處理。4.錄音錄像的存儲應(yīng)符合保密要求，采取加密、備份等措施，確保錄音錄像資料的安全。5.錄音錄像的使用應(yīng)符合授權(quán)范圍，未經(jīng)批準不得擅自將錄音錄像資料提供給他人或用于其他用途。錄音錄像的管理流程一、錄音錄像的申請1.需要進行錄音錄像的部門或個人應(yīng)填寫《錄音錄像申請單》，注明錄音錄像的目的、范圍、時間、地點等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。2.《錄音錄像申請單》應(yīng)提交給保密辦公室，由保密辦公室進行審核和備案。二、錄音錄像的實施1.經(jīng)批準的錄音錄像活動，由申請部門或個人負責(zé)實施，保密辦公室應(yīng)派人進行現(xiàn)場監(jiān)督和指導(dǎo)。2.錄音錄像設(shè)備的使用應(yīng)符合操作規(guī)程，確保錄音錄像的質(zhì)量和效果。3.錄音錄像過程中，應(yīng)注意保護錄音錄像設(shè)備的安全，防止設(shè)備被盜、損壞或被篡改。三、錄音錄像的存儲1.錄音錄像資料應(yīng)按照保密等級進行分類存儲，分別存放在不同的存儲介質(zhì)中，并采取加密、備份等措施，確保資料的安全。2.錄音錄像資料的存儲期限應(yīng)根據(jù)其重要程度和涉密等級確定，一般情況下，重要資料的存儲期限為5年以上，一般資料的存儲期限為3年以上。3.錄音錄像資料的存儲地點應(yīng)符合保密要求，采取防火、防盜、防潮、防磁等措施，確保資料的安全。四、錄音錄像的使用1.錄音錄像資料的使用應(yīng)符合授權(quán)范圍，未經(jīng)批準不得擅自將錄音錄像資料提供給他人或用于其他用途。2.需要使用錄音錄像資料的部門或個人應(yīng)填寫《錄音錄像使用申請單》，注明使用的目的、范圍、時間等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。3.《錄音錄像使用申請單》應(yīng)提交給保密辦公室，由保密辦公室進行審核和備案。4.保密辦公室應(yīng)根據(jù)申請單的內(nèi)容，對錄音錄像資料進行審核和授權(quán)，確保資料的使用符合保密要求。5.錄音錄像資料的使用應(yīng)在保密辦公室的監(jiān)督下進行，使用完畢后，應(yīng)及時將資料歸還保密辦公室，并辦理相關(guān)手續(xù)。錄音錄像的銷毀一、錄音錄像的銷毀條件1.錄音錄像資料的存儲期限已到，需要進行銷毀。2.錄音錄像資料已失去保存價值，需要進行銷毀。3.因工作需要，需要對錄音錄像資料進行銷毀。二、錄音錄像的銷毀程序1.需要銷毀的錄音錄像資料應(yīng)填寫《錄音錄像銷毀申請單》，注明銷毀的原因、時間、地點等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。2.《錄音錄像銷毀申請單》應(yīng)提交給保密辦公室，由保密辦公室進行審核和備案。3.保密辦公室應(yīng)根據(jù)申請單的內(nèi)容，對錄音錄像資料進行審核和確認，確保資料的銷毀符合保密要求。4.錄音錄像資料的銷毀應(yīng)由保密辦公室指定的專人負責(zé)實施，實施過程中應(yīng)采取安全措施，防止資料外泄。5.錄音錄像資料銷毀完畢后，保密辦公室應(yīng)及時將銷毀情況記錄在案，并向有關(guān)部門報告。保密措施一、技術(shù)措施1.對錄音錄像設(shè)備進行加密處理，防止錄音錄像資料被非法竊取。2.對錄音錄像資料進行備份處理，確保資料的安全和可靠。3.對錄音錄像設(shè)備和存儲介質(zhì)進行定期檢查和維護，確保設(shè)備和介質(zhì)的正常運行。二、管理措施1.建立健全錄音錄像資料的管理制度，明確各部門和人員的保密職責(zé)和權(quán)限。2.加強對錄音錄像設(shè)備和存儲介質(zhì)的管理，嚴格控制設(shè)備和介質(zhì)的使用范圍和權(quán)限。3.加強對錄音錄像人員的保密教育和培訓(xùn)，提高其保密意識和技能。4.