加強功能室管理制度總則一、目的為了規范公司功能室的管理，提高功能室的使用效率，保障公司各項工作的順利進行，特制定本管理制度。功能室是公司內部用于特定功能的場所，如會議室、培訓室、檔案室、實驗室等，這些功能室的合理使用和管理對于公司的運營和發展具有重要意義。二、適用范圍本管理制度適用于公司內所有功能室，包括但不限于各部門自行管理的功能室以及公司統一管理的公共功能室。三、管理職責1.人事行政部負責制定和完善功能室管理制度，并監督執行。負責功能室的日常管理，包括設備維護、環境衛生、安全管理等。負責功能室的使用安排和調配，確保功能室的合理使用。負責組織功能室的定期檢查和評估，及時發現和解決問題。2.各部門負責本部門功能室的日常管理，遵守功能室管理制度。負責本部門功能室的使用申請和審批，合理安排使用時間。負責本部門功能室的設備維護和保養，確保設備的正常運行。協助人事行政部進行功能室的檢查和評估工作。四、功能室分類及管理要求1.會議室會議室分為大型會議室、中型會議室和小型會議室，根據不同的會議規模和需求進行使用。大型會議室主要用于公司級大型會議、培訓、活動等，中型會議室用于部門級會議和培訓，小型會議室用于日常辦公會議和小型討論。各部門應提前向人事行政部提交會議室使用申請，注明使用時間、參會人員、會議內容等信息，經人事行政部審批后安排使用。使用會議室時，應保持室內整潔衛生，愛護會議室設施設備，不得在會議室內亂涂亂畫、亂扔垃圾等。會議結束后，使用部門應及時清理會議室，將桌椅歸位，關閉電器設備和門窗。2.培訓室培訓室主要用于公司內部培訓、外部培訓和員工學習交流等活動。各部門應提前向人事行政部提交培訓室使用申請，注明培訓時間、培訓內容、培訓對象等信息，經人事行政部審批后安排使用。使用培訓室時，應遵守培訓室的使用規定，不得在培訓室內進行與培訓無關的活動。培訓結束后，使用部門應及時清理培訓室，將培訓設備歸位，保持培訓室的整潔衛生。3.檔案室檔案室主要用于公司文件、檔案的存放和管理，是公司重要的信息資源庫。檔案室的管理應嚴格按照國家有關檔案管理的規定進行，確保檔案的安全、完整和保密。各部門應將需要歸檔的文件及時交至檔案室，由檔案室工作人員進行歸檔管理。查閱檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經相關領導審批后，由檔案室工作人員協助查閱。查閱檔案應嚴格遵守檔案管理規定，不得擅自復印、摘抄檔案內容。4.實驗室實驗室主要用于公司的研發、測試等工作，是公司技術創新的重要場所。實驗室的管理應嚴格按照國家有關實驗室管理的規定進行，確保實驗室的安全、環保和實驗數據的準確性。進入實驗室的人員應遵守實驗室的安全規定，佩戴相應的防護用品，不得在實驗室內亂竄、打鬧等。實驗結束后，實驗人員應及時清理實驗室，將實驗設備歸位，保持實驗室的整潔衛生。功能室使用流程一、申請流程1.各部門需要使用功能室時，應提前填寫《功能室使用申請表》（見附件1），注明使用時間、使用功能、使用人數等信息。2.《功能室使用申請表》經部門負責人簽字確認后，提交至人事行政部。3.人事行政部根據功能室的使用情況和申請時間，進行合理安排和調配，并在《功能室使用申請表》上簽署意見，確定使用時間和使用地點。4.人事行政部將安排好的《功能室使用申請表》反饋給申請部門，申請部門應及時將使用通知傳達給相關人員。二、使用流程1.使用功能室的人員應按照規定的時間和地點到達功能室，提前做好使用準備工作。2.使用功能室時，應遵守功能室的使用規定，不得擅自改變功能室的用途和設施設備的使用方法。3.使用功能室的人員應愛護功能室的設施設備，不得損壞、丟失或擅自挪用功能室的物品。如發現設施設備損壞或丟失，應及時報告人事行政部，并按照規定進行賠償。4.使用功能室的人員應保持功能室的整潔衛生，使用完畢后應將功能室清理干凈，將設施設備歸位。5.使用功能室的人員應遵守功能室的安全規定，不得在功能室內吸煙、使用明火或進行其他危險行為。如發現安全隱患，應及時報告人事行政部，并采取相應的措施進行處理。三、歸還流程1.使用功能室的人員在使用完畢后，應及時將功能室歸還人事行政部，并填寫《功能室使用歸還表》（見附件2）。2.人事行政部應對歸還的功能室進行檢查，如發現設施設備損壞或丟失，應按照規定進行賠償。3.人事行政部應將歸還的功能室進行登記和歸檔，以備后續使用。功能室設備管理一、設備購置1.各部門根據工作需要，提出功能室設備購置申請，填寫《功能室設備購置申請表》（見附件3），經部門負責人簽字確認后，提交至人事行政部。2.人事行政部對各部門提交的設備購置申請進行審核，提出審核意見，報公司領導審批。3.經公司領導審批通過的設備購置申請，由人事行政部負責組織采購。4.采購的設備應符合國家有關標準和公司的使用要求，采購完成后，應及時進行驗收和入庫登記。二、設備維護1.人事行政部應建立功能室設備維護管理制度，明確設備維護的責任和要求。2.各部門應指定專人負責本部門功能室設備的維護和保養工作，定期對設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。3.設備維護人員應熟悉設備的性能和操作規程，嚴格按照操作規程進行設備的維護和保養工作。4.對于需要維修的設備，應及時填寫《功能室設備維修申請表》（見附件4），經部門負責人簽字確認后，提交至人事行政部。人事行政部應及時組織維修人員進行維修，并做好維修記錄。5.對于無法修復的設備，應及時填寫《功能室設備報廢申請表》（見附件5），經部門負責人簽字確認后，提交至人事行政部。人事行政部應組織相關人員進行評估，提出報廢意見，報公司領導審批。經公司領導審批通過的設備，應及時進行報廢處理。三、設備保管1.各部門應指定專人負責本部門功能室設備的保管工作，確保設備的安全和完整。2.設備保管人員應熟悉設備的性能和操作規程，嚴格按照操作規程進行設備的保管工作。3.對于貴重設備和精密儀器，應采取相應的安全措施，如專人保管、專柜存放、定期檢測等，確保設備的安全和穩定。4.未經人事行政部同意，不得將功能室設備擅自借給他人使用或挪作他用。功能室安全管理一、安全制度1.建立健全功能室安全管理制度，明確安全責任，加強安全管理。2.定期對功能室工作人員進行安全教育培訓，提高安全意識和應急處置能力。3.嚴格執行安全操作規程，不得違章作業。4.定期對功能室進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。二、防火安全1.功能室內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。2.配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。3.定期組織消防演練，提高員工的消防應急處置能力。三、用電安全1.功能室內的電器設備應符合國家有關標準，不得使用不合格的電器設備。2.電器設備的使用應符合操作規程，不得私拉亂接電線，不得超負荷用電。3.定期對電器設備進行檢查和維護，及時發現和消除用電安全隱患。四、防盜安全1.功能室應安裝防盜門窗和監控設備，并定期進行檢查和維護，確保防盜設施完好有效。2.加強對功能室鑰匙的管理，不得將鑰匙隨意借給他人或丟失。3.下班時，應關閉門窗和電器設備，確保功能室的安全。附則一、本管理制度由人事行政部負責解