辦公室請假管理制度一、總則（一）目的為了規范公司員工的請假行為，維護正常的工作秩序，確保各項工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）原則1.員工請假應遵循事先申請、審批的原則，未經批準不得擅自離崗。2.請假應根據工作安排，提前合理規劃，盡量減少對工作的影響。3.公司在請假審批過程中，將綜合考慮工作需要和員工實際情況，進行公平、公正的審批。二、請假類型及相關規定（一）病假1.員工因病需要請假，應提供正規醫院出具的病假證明。病假證明應包括就診日期、診斷結果、建議休息天數等信息。2.病假期間，員工基本工資按照國家相關法律法規執行。3.員工請病假超過[X]天的，需提前[X]天向部門負責人提交病假申請及醫院證明，經部門負責人、分管領導審核后，報人力資源部備案。4.如因特殊情況無法提前提交病假申請的，應在病假當天及時通過電話或其他方式向部門負責人請假，并在病假結束后[X]個工作日內補交病假證明及請假申請。（二）事假1.員工因個人事務需要請假，應提前填寫《請假申請表》，注明請假事由、請假天數等信息，按審批流程進行申請。2.事假期間，員工無工資待遇。3.員工請事假累計超過[X]天的，需提前[X]天向部門負責人提交申請，經部門負責人、分管領導審核后，報人力資源部備案。4.部門負責人應根據工作情況，合理控制員工事假天數，避免因員工頻繁請假影響工作正常開展。（三）年假1.公司員工連續工作滿1年以上的，享受帶薪年休假。具體年假天數根據員工累計工作年限確定：累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。2.年假應在當年內安排休完，如因工作需要不能安排休年假的，經員工本人同意，可以不安排休年假，但公司應按照該員工日工資收入的300%支付年假工資報酬。3.員工申請年假，應提前[X]天填寫《請假申請表》，報部門負責人審批。部門負責人應根據工作安排，合理安排員工年假時間。4.年假可以分段安排，也可以集中安排，但一般不跨年度安排。確因工作需要跨年度安排員工年假的，可以跨1個年度安排。（四）婚假1.符合國家法定結婚年齡的員工，可享受婚假[X]天。2.員工請婚假應提前[X]天向部門負責人提交結婚證明及請假申請，經部門負責人、分管領導審核后，報人力資源部備案。3.婚假應在領取結婚證后的[X]個月內一次性休完。（五）產假1.女員工生育享受產假[X]天，其中產前可以休假[X]天；難產的，增加產假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。2.女員工懷孕未滿4個月流產的，享受產假[X]天；懷孕滿4個月流產的，享受產假[X]天。3.女員工請產假應提前[X]天向部門負責人提交醫院診斷證明及請假申請，經部門負責人、分管領導審核后，報人力資源部備案。4.產假期間，員工基本工資按照國家相關法律法規執行。（六）陪產假1.男員工符合國家生育政策，其配偶生育時，男員工可享受陪產假[X]天。2.男員工請陪產假應提前[X]天向部門負責人提交配偶生育證明及請假申請，經部門負責人、分管領導審核后，報人力資源部備案。（七）喪假1.員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，可享受喪假[X]天；員工的岳父母或公婆死亡時，經公司領導批準，可給予[X]天喪假。2.員工請喪假應提前向部門負責人提交親屬死亡證明及請假申請，經部門負責人、分管領導審核后，報人力資源部備案。三、請假流程（一）員工申請員工如需請假，應提前填寫《請假申請表》，詳細注明請假類型、請假事由、請假起止日期等信息，并按照審批權限依次提交相關領導審批。（二）部門負責人審批部門負責人收到員工的請假申請后，應根據工作情況進行審核。如請假申請影響到部門正常工作開展，部門負責人應與員工溝通，調整請假時間或安排好工作交接事宜后再予以審批。（三）分管領導審批對于請假天數超過[X]天或涉及重要崗位、關鍵工作的請假申請，需經分管領導審批。分管領導應綜合考慮工作影響及員工實際情況，做出審批決定。（四）人力資源部備案員工請假申請經部門負責人和分管領導審批通過后，應將《請假申請表》提交至人力資源部備案。人力資源部負責記錄員工請假情況，并對請假數據進行統計分析。四、請假期間的工作交接（一）一般規定1.員工請假前，應提前與部門同事進行工作交接，確保請假期間工作的正常運轉。工作交接內容應包括未完成的工作任務、待處理的文件資料、重要客戶信息等。2.交接雙方應填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接事項，并簽字確認?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇絻煞?，交接雙方各執一份，同時提交一份至部門負責人存檔。（二）重要崗位及關鍵工作交接對于涉及重要崗位、關鍵工作的員工請假，除進行上述一般工作交接外，還應制定詳細的工作交接方案。交接方案應包括工作交接的具體步驟、臨時負責人的職責及工作安排、應急處理措施等內容。工作交接方案需經部門負責人和分管領導審核批準后實施。五、請假審批權限（一）部門負責人請假部門負責人請假[X]天以內的，由分管領導審批；請假超過[X]天的，需經總經理審批。（二）普通員工請假普通員工請假[X]天以內的，由部門負責人審批；請假[X]天以上至[X]天的，由部門負責人審核后，報分管領導審批；請假超過[X]天的，需經部門負責人、分管領導審核后，報總經理審批。六、逾期不歸及曠工處理（一）逾期不歸1.員工請假到期后，應按時返回工作崗位。如因特殊情況需要延長請假時間，應提前按照請假流程申請續假。未經批準逾期不歸的，按照曠工處理。2.員工逾期不歸時間在[X]天以內的，公司將視情節輕重給予警告處分，并扣除相應天數的工資。3.員工逾期不歸時間超過[X]天的，公司將按照嚴重違反公司規章制度解除勞動合同，并依法追究相關責任。（二）曠工1.曠工是指員工未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的行為。2.員工曠工1天的，公司將扣除當天工資的[X]倍，并給予警告處分。3.員工連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，公司將按照嚴重違反公司規章制度解除勞動合同，并依法追究相關責任。七、特殊情況處理（一）緊急病假如員工突發急病無法提前請假，其本人或家屬應在病假當天及時通過電話或其他方式向部門負責人請假，并在病假結束后[X]個工作日內補交正規醫院出具的病假證明及請假申請。部門負責人應及時將情況告知分管領導，并做好工作安排。（二）臨時請假因突發緊急情況需要臨時請假的，員工應在第一時間向部門負責人請假，并說明請假事由和預計請假時長。部門負責人應根據實際情況進行審批，并及時安排好工作交接事宜。事后，員工應按照規定補辦請假手續。八、監督與檢查（一）人力資源部定期檢查人力資源部將定期對員工請假情況進行檢查，核實請假手續是否齊全、審批流程是否規范等。如發現問題，將及時與相關部門及員工溝通，要求其限