活動室娛樂設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司活動室娛樂設備的管理，確保設備的正常使用，豐富員工的業余文化生活，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有活動室娛樂設備的管理，包括但不限于乒乓球桌、臺球桌、跑步機、健身器材、電子游戲設備等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保設備的使用安全，避免發生安全事故。2.規范使用原則：要求員工按照規定的操作方法使用設備，不得違規操作。3.定期維護原則：定期對設備進行維護保養，確保設備性能良好。4.節約使用原則：倡導員工節約使用設備資源，避免浪費。二、設備采購與驗收（一）采購申請1.各部門根據員工需求及活動室實際情況，填寫《活動室娛樂設備采購申請表》，詳細注明設備名稱、規格、數量、用途等信息。2.申請表經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。（二）采購審批行政部門收到采購申請表后，進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。審核通過后，報公司領導審批。領導審批通過后，由行政部門負責組織采購。（三）采購實施行政部門按照公司采購流程，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，要嚴格把控設備質量，確保所采購的設備符合相關標準和要求。（四）驗收1.設備到貨后，行政部門通知使用部門、采購人員及相關技術人員共同進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等。驗收人員要認真填寫《活動室娛樂設備驗收單》，對驗收結果進行詳細記錄。3.如發現設備存在質量問題或與采購合同不符，應及時與供應商溝通協商，要求其限期整改或退換貨。三、設備登記與建檔（一）設備登記1.行政部門對驗收合格的設備進行詳細登記，建立《活動室娛樂設備臺賬》，記錄設備的名稱、規格、型號、購置日期、使用部門、維護記錄等信息。2.設備臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。（二）設備建檔為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備的采購合同、驗收單、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄等。設備檔案應妥善保管，便于查閱和追溯。四、設備使用管理（一）使用預約1.員工如需使用活動室娛樂設備，應提前[X]小時通過公司內部系統或指定的預約平臺進行預約。2.預約信息應包括使用時間、設備名稱、使用人數等。預約成功后，系統自動生成預約憑證，員工憑預約憑證使用設備。（二）使用時間1.活動室開放時間為[具體開放時間]，員工應在規定的開放時間內使用設備。2.每次使用時間不得超過[X]小時，如有特殊情況需要延長使用時間，應提前向行政部門申請。（三）使用人員1.僅限公司員工使用活動室娛樂設備，非公司員工未經許可不得進入活動室。2.使用人員應遵守公司規章制度，愛護設備，文明使用。（四）操作規范1.使用人員在使用設備前，應仔細閱讀設備使用說明書，熟悉設備的操作方法和注意事項。2.按照正確的操作流程使用設備，不得擅自更改設備設置或拆卸設備零部件。3.在使用過程中，如發現設備出現異常情況，應立即停止使用，并及時通知行政部門。五、設備維護與保養（一）日常維護1.使用人員在使用設備后，應及時清理設備，保持設備清潔衛生。2.定期檢查設備的運行狀況，如發現設備有松動、磨損等情況，應及時報告行政部門。（二）定期保養1.行政部門制定設備定期保養計劃，明確保養內容、保養周期和責任人。2.按照保養計劃，定期對設備進行全面保養，包括設備的潤滑、調試、緊固等工作。3.定期保養后，要對設備進行試運行，確保設備性能良好。（三）維修管理1.設備出現故障時，使用人員應及時填寫《活動室娛樂設備維修申請表》，詳細描述故障現象和發生時間。2.行政部門收到維修申請表后，及時安排維修人員進行維修。維修人員應在接到維修通知后的[X]小時內到達現場進行維修。3.維修完成后，維修人員要填寫《活動室娛樂設備維修記錄》，記錄維修情況和更換的零部件等信息。4.對于維修難度較大或需要更換重要零部件的設備，行政部門應及時與供應商聯系，確保設備能夠盡快恢復正常使用。六、設備安全管理（一）安全培訓1.行政部門定期組織員工進行活動室娛樂設備安全使用培訓，提高員工的安全意識和操作技能。2.培訓內容包括設備的安全操作規程、常見故障處理方法、安全注意事項等。（二）安全檢查1.行政部門定期對活動室娛樂設備進行安全檢查，重點檢查設備的安全防護裝置、電氣系統、消防設施等是否完好有效。2.安全檢查應填寫《活動室娛樂設備安全檢查表》，對檢查中發現的問題要及時整改，確保設備使用安全。（三）安全警示1.在活動室顯著位置張貼安全警示標識，提醒員工注意安全。2.對存在安全風險的設備，要設置明顯的警示標志，禁止無關人員靠近。七、設備損壞賠償（一）正常損耗因設備正常使用導致的自然損耗，由公司承擔維修或更換費用。（二）人為損壞1.因員工違規操作、故意損壞等人為原因導致設備損壞的，由責任人照價賠償。2.如無法確定責任人，由使用該設備的部門共同承擔賠償費用。（三）賠償流程1.行政部門發現設備損壞后，及時進行調查核實，確定損壞原因和責任人。2.向責任人發出《活動室娛樂設備損壞賠償通知單》，明確賠償金額和賠償期限。3.責任人應在規定的期限內繳納賠償費用，逾期未繳納的，公司將從其工資中扣除。八、設備報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過使用年限，且無法正常維修使用的。2.設備因技術進步或其他原因，已被淘汰或不再適用的。3.設備損壞嚴重，維修成本過高，無維修價值的。（二）報廢申請使用部門填寫《活動室娛樂設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因，并提交設備相關資料。申請表經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。（三）報廢審批行政部門對報廢申請進行審核，核實設備是否符合報廢條件。審核通過后，報公司領導審批。領導審批通過后，設備方可進行報廢處理。（四）報廢處理1.行政部門負責聯系專業的報廢處理公司，對報廢設備進行回收處理。2.在報廢處理過程中，要做好記錄，確保報廢設備得到妥善處理，防止環境污染。九、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對活動室娛樂設備的使用、維護、安全等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.設立意見箱，接受員工對設備管理的意見和建議，對合理的建議要及時采納。（二）考核評價1.將活動室娛樂設備管理情況納入部