活動室娛樂設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司活動室娛樂設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，豐富員工的業(yè)余文化生活，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有活動室娛樂設(shè)備的管理，包括但不限于乒乓球桌、臺球桌、跑步機(jī)、健身器材、電子游戲設(shè)備等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保設(shè)備的使用安全，避免發(fā)生安全事故。2.規(guī)范使用原則：要求員工按照規(guī)定的操作方法使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。3.定期維護(hù)原則：定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。4.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用設(shè)備資源，避免浪費(fèi)。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收（一）采購申請1.各部門根據(jù)員工需求及活動室實(shí)際情況，填寫《活動室娛樂設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。（二）采購審批行政部門收到采購申請表后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)組織采購。（三）采購實(shí)施行政部門按照公司采購流程，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格把控設(shè)備質(zhì)量，確保所采購的設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。（四）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，行政部門通知使用部門、采購人員及相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。驗(yàn)收人員要認(rèn)真填寫《活動室娛樂設(shè)備驗(yàn)收單》，對驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與采購合同不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備登記與建檔（一）設(shè)備登記1.行政部門對驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《活動室娛樂設(shè)備臺賬》，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門、維護(hù)記錄等信息。2.設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）設(shè)備建檔為每臺設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收單、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。四、設(shè)備使用管理（一）使用預(yù)約1.員工如需使用活動室娛樂設(shè)備，應(yīng)提前[X]小時通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺進(jìn)行預(yù)約。2.預(yù)約信息應(yīng)包括使用時間、設(shè)備名稱、使用人數(shù)等。預(yù)約成功后，系統(tǒng)自動生成預(yù)約憑證，員工憑預(yù)約憑證使用設(shè)備。（二）使用時間1.活動室開放時間為[具體開放時間]，員工應(yīng)在規(guī)定的開放時間內(nèi)使用設(shè)備。2.每次使用時間不得超過[X]小時，如有特殊情況需要延長使用時間，應(yīng)提前向行政部門申請。（三）使用人員1.僅限公司員工使用活動室娛樂設(shè)備，非公司員工未經(jīng)許可不得進(jìn)入活動室。2.使用人員應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，愛護(hù)設(shè)備，文明使用。（四）操作規(guī)范1.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)仔細(xì)閱讀設(shè)備使用說明書，熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。2.按照正確的操作流程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備零部件。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知行政部門。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員在使用設(shè)備后，應(yīng)及時清理設(shè)備，保持設(shè)備清潔衛(wèi)生。2.定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有松動、磨損等情況，應(yīng)及時報告行政部門。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。2.按照保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備的潤滑、調(diào)試、緊固等工作。3.定期保養(yǎng)后，要對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備性能良好。（三）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時填寫《活動室娛樂設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間。2.行政部門收到維修申請表后，及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后的[X]小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員要填寫《活動室娛樂設(shè)備維修記錄》，記錄維修情況和更換的零部件等信息。4.對于維修難度較大或需要更換重要零部件的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，確保設(shè)備能夠盡快恢復(fù)正常使用。六、設(shè)備安全管理（一）安全培訓(xùn)1.行政部門定期組織員工進(jìn)行活動室娛樂設(shè)備安全使用培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、常見故障處理方法、安全注意事項(xiàng)等。（二）安全檢查1.行政部門定期對活動室娛樂設(shè)備進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等是否完好有效。2.安全檢查應(yīng)填寫《活動室娛樂設(shè)備安全檢查表》，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改，確保設(shè)備使用安全。（三）安全警示1.在活動室顯著位置張貼安全警示標(biāo)識，提醒員工注意安全。2.對存在安全風(fēng)險的設(shè)備，要設(shè)置明顯的警示標(biāo)志，禁止無關(guān)人員靠近。七、設(shè)備損壞賠償（一）正常損耗因設(shè)備正常使用導(dǎo)致的自然損耗，由公司承擔(dān)維修或更換費(fèi)用。（二）人為損壞1.因員工違規(guī)操作、故意損壞等人為原因?qū)е略O(shè)備損壞的，由責(zé)任人照價賠償。2.如無法確定責(zé)任人，由使用該設(shè)備的部門共同承擔(dān)賠償費(fèi)用。（三）賠償流程1.行政部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞后，及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，確定損壞原因和責(zé)任人。2.向責(zé)任人發(fā)出《活動室娛樂設(shè)備損壞賠償通知單》，明確賠償金額和賠償期限。3.責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)繳納賠償費(fèi)用，逾期未繳納的，公司將從其工資中扣除。八、設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常維修使用的。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再適用的。3.設(shè)備損壞嚴(yán)重，維修成本過高，無維修價值的。（二）報廢申請使用部門填寫《活動室娛樂設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因，并提交設(shè)備相關(guān)資料。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。（三）報廢審批行政部門對報廢申請進(jìn)行審核，核實(shí)設(shè)備是否符合報廢條件。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，設(shè)備方可進(jìn)行報廢處理。（四）報廢處理1.行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)的報廢處理公司，對報廢設(shè)備進(jìn)行回收處理。2.在報廢處理過程中，要做好記錄，確保報廢設(shè)備得到妥善處理，防止環(huán)境污染。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對活動室娛樂設(shè)備的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立意見箱，接受員工對設(shè)備管理的意見和建議，對合理的建議要及時采納。（二）考核評價1.將活動室娛樂設(shè)備管理情況納入部