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文檔簡介
護(hù)長儀器設(shè)備管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)公司護(hù)長儀器設(shè)備的管理,確保儀器設(shè)備的安全、準(zhǔn)確、有效運(yùn)行,提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量,保障患者的安全和健康,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有護(hù)長儀器設(shè)備的管理,包括但不限于醫(yī)療護(hù)理設(shè)備、實驗室設(shè)備、康復(fù)設(shè)備等。三、管理原則1.安全第一原則:確保儀器設(shè)備的使用安全,防止事故發(fā)生。2.科學(xué)管理原則:采用科學(xué)的管理方法,對儀器設(shè)備進(jìn)行規(guī)范管理。3.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員的管理職責(zé),確保管理工作的順利進(jìn)行。4.定期維護(hù)原則:定期對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),延長其使用壽命。5.資源共享原則:合理利用儀器設(shè)備資源,提高設(shè)備的使用效率。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立儀器設(shè)備管理委員會,負(fù)責(zé)公司儀器設(shè)備管理的總體決策和協(xié)調(diào)工作。委員會由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員組成。2.各部門設(shè)立儀器設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常管理工作。儀器設(shè)備管理員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能,熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)方法。3.護(hù)長作為本部門儀器設(shè)備的直接管理者,負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)儀器設(shè)備管理員的工作,確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和管理。儀器設(shè)備的購置與驗收一、購置申請1.各部門根據(jù)工作需要,提出儀器設(shè)備購置申請,填寫《儀器設(shè)備購置申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報儀器設(shè)備管理委員會審批。2.《儀器設(shè)備購置申請表》應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息。二、購置審批1.儀器設(shè)備管理委員會對各部門提交的《儀器設(shè)備購置申請表》進(jìn)行審核,根據(jù)公司的財務(wù)狀況、工作需要和設(shè)備的性價比等因素,確定是否購置以及購置的型號、規(guī)格和數(shù)量等。2.對于金額較大的儀器設(shè)備購置申請,應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議討論決定。三、購置方式1.公司根據(jù)儀器設(shè)備的購置金額和性質(zhì),選擇合適的購置方式,如招標(biāo)采購、詢價采購、直接采購等。2.對于國家規(guī)定的招標(biāo)采購項目,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。四、合同簽訂1.公司與供應(yīng)商簽訂儀器設(shè)備購置合同,合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、交貨日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.合同簽訂前,應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對合同條款進(jìn)行審核,確保合同條款的合法性、合理性和公正性。五、到貨驗收1.儀器設(shè)備到貨后,由儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)包括儀器設(shè)備管理委員會成員、供應(yīng)商代表、護(hù)長、儀器設(shè)備管理員等。2.驗收人員應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,對儀器設(shè)備的外觀、數(shù)量、型號、規(guī)格、性能等進(jìn)行檢查驗收。驗收合格后,應(yīng)填寫《儀器設(shè)備驗收報告》,由驗收人員簽字確認(rèn)。3.對于驗收不合格的儀器設(shè)備,應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或維修處理,直至驗收合格為止。儀器設(shè)備的使用與維護(hù)一、使用管理1.各部門應(yīng)制定儀器設(shè)備的使用管理制度,明確儀器設(shè)備的使用范圍、使用人員、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后,方可上崗操作儀器設(shè)備。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法、安全注意事項等。3.使用人員在使用儀器設(shè)備前,應(yīng)認(rèn)真閱讀儀器設(shè)備的操作規(guī)程和使用說明書,熟悉儀器設(shè)備的性能和操作方法。4.使用人員在使用儀器設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作規(guī)程或操作參數(shù)。5.使用人員在使用儀器設(shè)備過程中,應(yīng)注意觀察儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停止使用,并報告護(hù)長或儀器設(shè)備管理員。二、維護(hù)保養(yǎng)1.各部門應(yīng)制定儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、責(zé)任人等。2.儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行。維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)熟悉儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能和維護(hù)保養(yǎng)方法,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.維護(hù)保養(yǎng)人員在進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作前,應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如準(zhǔn)備好維護(hù)保養(yǎng)所需的工具、材料和配件等。4.維護(hù)保養(yǎng)人員在進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作時,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改維護(hù)保養(yǎng)方案或使用不合格的工具、材料和配件。5.維護(hù)保養(yǎng)人員在維護(hù)保養(yǎng)工作完成后,應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》,記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息,并由維護(hù)保養(yǎng)人員和護(hù)長簽字確認(rèn)。三、校準(zhǔn)與檢定1.對于需要校準(zhǔn)或檢定的儀器設(shè)備,各部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期送法定計量機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。2.校準(zhǔn)或檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)和能力,校準(zhǔn)或檢定結(jié)果應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。3.校準(zhǔn)或檢定人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后,方可上崗操作。校準(zhǔn)或檢定人員應(yīng)熟悉儀器設(shè)備的性能和校準(zhǔn)或檢定方法,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。4.校準(zhǔn)或檢定完成后,應(yīng)填寫《儀器設(shè)備校準(zhǔn)或檢定報告》,記錄校準(zhǔn)或檢定的時間、結(jié)果等信息,并由校準(zhǔn)或檢定人員和護(hù)長簽字確認(rèn)。四、故障處理1.儀器設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時停止使用,并報告護(hù)長或儀器設(shè)備管理員。2.護(hù)長或儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時組織相關(guān)人員對故障進(jìn)行排查和處理,確定故障原因和處理方法。3.對于無法自行處理的故障,應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修處理。4.在故障處理過程中,應(yīng)采取必要的安全措施,防止事故發(fā)生。5.故障處理完成后,應(yīng)填寫《儀器設(shè)備故障處理記錄》,記錄故障發(fā)生的時間、原因、處理方法、處理結(jié)果等信息,并由處理人員和護(hù)長簽字確認(rèn)。儀器設(shè)備的檔案管理一、檔案建立1.公司為每臺儀器設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置申請、購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)或檢定報告、故障處理記錄等。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)實行專人管理,檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔和保管,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。二、檔案更新1.儀器設(shè)備的檔案應(yīng)隨著儀器設(shè)備的使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)或檢定、故障處理等情況進(jìn)行及時更新。2.檔案更新應(yīng)由檔案管理人員負(fù)責(zé),更新內(nèi)容應(yīng)包括更新時間、更新人、更新原因等信息。三、檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時,應(yīng)經(jīng)護(hù)長或儀器設(shè)備管理員同意后,方可查閱。2.查閱儀器設(shè)備檔案時,應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、損毀檔案。3.檔案查閱完畢后,應(yīng)及時將檔案歸還原處。儀器設(shè)備的報廢與處置一、報廢申請1.儀器設(shè)備達(dá)到報廢條件時,使用部門應(yīng)提出報廢申請,填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報儀器設(shè)備管理委員會審批。2.《儀器設(shè)備報廢申請表》應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用年限、報廢原因等信息。二、報廢審批1.儀器設(shè)備管理委員會對各部門提交的《儀器設(shè)備報廢申請表》進(jìn)行審核,根據(jù)儀器設(shè)備的使用年限、維修價值、技術(shù)更新等因素,確定是否報廢。2.對于金額較大的儀器設(shè)備報廢申請,應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議討論決定。三、報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備,由儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織進(jìn)行處置。處置方式可選擇報廢出售、捐贈或報廢銷毀等。2.報廢出售的儀器設(shè)備,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍
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