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文檔簡介
開發項目成本管理制度一、總則(一)目的為加強公司開發項目成本管理,規范成本核算與控制流程,提高成本管理水平,確保項目經濟效益最大化,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有開發項目,包括但不限于房地產開發、工程項目等。(三)基本原則1.成本效益原則:在成本管理中,要權衡成本與效益的關系,確保所采取的成本控制措施能夠帶來經濟效益的提升。2.全面性原則:成本管理應貫穿于項目開發的全過程,涵蓋項目策劃、設計、采購、施工、銷售等各個環節。3.動態控制原則:根據項目進展情況和市場變化,及時調整成本控制策略,確保成本始終處于可控狀態。4.責權利相結合原則:明確各部門和人員在成本管理中的職責、權力和利益,做到責任到人,獎懲分明。二、成本管理組織與職責(一)成本管理領導小組成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的成本管理領導小組。其主要職責是:1.制定和完善公司成本管理制度和政策。2.審批項目成本預算和成本控制目標。3.協調解決項目成本管理中的重大問題。4.對項目成本管理工作進行監督和考核。(二)成本管理部門公司設立成本管理部門,負責具體的成本管理工作。其主要職責是:1.編制和執行項目成本預算。2.進行成本核算和分析,及時掌握成本動態。3.制定成本控制措施,對項目成本進行全過程監控。4.參與項目招標、合同談判等工作,審核相關成本條款。5.定期向上級領導匯報項目成本管理情況。(三)其他部門職責1.工程部門:負責項目的施工組織和管理,合理安排施工進度,確保工程質量,控制工程變更和現場簽證,降低工程成本。2.設計部門:優化設計方案,在滿足項目功能和質量要求的前提下,降低設計成本。3.采購部門:負責項目物資設備的采購工作,選擇優質供應商,控制采購成本,確保物資設備的質量和供應及時性。4.銷售部門:制定合理的銷售策略,控制銷售費用,提高銷售效率,確保項目銷售收入最大化。5.財務部門:負責項目成本的核算和財務管理,提供準確的成本數據和財務分析報告,監督項目資金的使用情況。三、成本預算管理(一)預算編制原則1.以項目目標成本為依據,結合項目實際情況和市場行情進行編制。2.遵循實事求是的原則,確保預算數據真實、準確、完整。3.采用零基預算和滾動預算相結合的方法,提高預算的科學性和合理性。(二)預算編制流程1.項目啟動階段:成本管理部門根據項目策劃書和可行性研究報告,制定項目成本預算編制大綱,明確預算編制的范圍、內容、方法和時間要求。2.各部門編制預算:工程、設計、采購、銷售等部門根據預算編制大綱,結合本部門的工作任務和目標,編制本部門的成本預算草案,并提交給成本管理部門。3.成本管理部門匯總審核:成本管理部門對各部門提交的預算草案進行匯總、審核和分析,結合項目目標成本和歷史數據,對預算草案進行調整和完善,形成項目成本預算初稿。4.預算審批:項目成本預算初稿提交給成本管理領導小組審批,經審批通過后,正式下達項目成本預算。(三)預算執行與控制1.各部門嚴格按照項目成本預算執行,不得擅自調整預算。如因特殊情況需要調整預算,必須按照規定的程序進行審批。2.成本管理部門定期對項目成本預算執行情況進行檢查和分析,及時發現預算執行過程中存在的問題,并采取有效措施進行糾正。3.建立預算預警機制,當項目成本支出接近或超過預算時,及時發出預警信號,提醒相關部門采取措施控制成本。四、成本核算管理(一)核算原則1.遵循權責發生制原則,按照收入與成本費用相匹配的原則進行核算。2.采用分類核算的方法,將項目成本分為直接成本和間接成本,分別進行核算。3.確保成本核算數據的真實性、準確性和完整性。(二)核算對象與范圍1.核算對象:以每個開發項目作為獨立的成本核算對象。2.核算范圍:包括項目開發過程中發生的土地成本、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎設施費、公共配套設施費、開發間接費等。(三)核算方法1.直接成本:按照實際發生額直接計入各成本核算對象。2.間接成本:采用合理的分配方法,分配計入各成本核算對象。分配方法一經確定,不得隨意變更。(四)成本核算流程1.費用歸集:各部門按照成本核算的要求,及時將本部門發生的成本費用進行歸集,并提交給成本管理部門。2.成本管理部門審核:成本管理部門對各部門提交的成本費用進行審核,確保費用的真實性、合理性和合規性。3.成本核算:成本管理部門根據審核后的成本費用,按照成本核算方法進行核算,編制項目成本核算報表。4.成本分析:成本管理部門對項目成本核算報表進行分析,找出成本變動的原因和存在的問題,為成本控制提供依據。五、成本控制管理(一)設計階段成本控制1.推行限額設計,在設計任務書中明確項目的成本控制目標,設計單位按照限額設計的要求進行設計。2.加強設計方案的評審和優化,組織相關部門對設計方案進行技術經濟分析,選擇最優的設計方案,降低設計成本。3.嚴格控制設計變更,設計變更必須經過相關部門的審批,確保變更后的設計方案不增加成本或盡量降低成本。(二)采購階段成本控制1.建立供應商評估和選擇機制,對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行綜合評估,選擇優質供應商,降低采購成本。2.實行集中采購,對項目所需的主要物資設備進行集中采購,通過批量采購降低采購價格。3.加強采購合同管理,在合同中明確采購價格、質量標準、交貨期等條款,嚴格按照合同約定執行,確保采購成本得到有效控制。(三)施工階段成本控制1.加強工程進度管理,合理安排施工進度,避免因工期延誤導致成本增加。2.嚴格控制工程質量,確保工程質量符合合同要求,避免因質量問題導致返工和維修費用增加。3.加強工程變更和現場簽證管理,工程變更和現場簽證必須按照規定的程序進行審批,確保變更和簽證的合理性和必要性,避免不合理的變更和簽證增加成本。4.控制工程成本費用,嚴格控制工程管理費、監理費、水電費等間接費用的支出。(四)銷售階段成本控制1.制定合理的銷售策略,根據市場行情和項目實際情況,確定銷售價格和銷售方式,確保項目銷售收入最大化。2.控制銷售費用,合理安排廣告宣傳、促銷活動等銷售費用的支出,提高銷售費用的使用效益。六、成本分析與考核(一)成本分析1.定期進行成本分析,成本管理部門每月對項目成本進行分析,編制成本分析報告,提交給公司領導和相關部門。2.成本分析內容包括成本構成分析、成本變動分析、成本控制效果分析等,通過成本分析找出成本管理中存在的問題和不足,為成本控制提供依據。3.建立成本分析指標體系,如成本利潤率、成本降低率、單位成本變動率等,通過對指標的分析和比較,評價項目成本管理水平。(二)成本考核1.建立成本考核制度,對各部門和人員在成本管理中的工作業績進行考核。2.考核指標包括成本預算完成情況、成本控制效果、成本分析報告質量等。3.根據考核結果進行獎懲,對成本管理工作成績突出的部門和人員給予獎勵,對成本管理不善的部門和人員進行處罰。七、成本信息管理(一)建立成本信息系統公司建立成本信息系統,實現成本信息的集中管理和共享。成本信息系統應具備成本預算編制、成本核算、成本分析、成本控制等功能。(二)成本信息收集與整理1.各部門按照成本管理的要求,及時收集和整理本部門的成本信息,并提交給成本管理部門。2.成本管理部門對各部門提交的成本信息進行審核和匯總,確保成本信息的真實性、準確性和
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