機關公務租車管理制度一、總則（一）目的為規范機關公務租車行為，提高車輛使用效率，保障公務活動順利開展，節約公務用車成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機關各部門因公務需要租用車輛的相關活動。（三）基本原則1.確保公務原則。租車使用應優先保障機關各類公務活動的正常開展，不得因租車問題影響工作進度。2.規范管理原則。嚴格按照規定的程序和要求進行租車申請、審批、使用、結算等操作，確保租車行為規范有序。3.節約高效原則。在滿足公務需求的前提下，合理選擇租車方式和車型，降低租車成本，提高車輛使用效率。4.安全第一原則。租用車輛必須具備合法運營資質，確保車輛性能良好、駕駛員資質合格，保障乘車人員的人身安全。二、租車申請與審批（一）申請流程1.各部門因公務需要租車時，應提前填寫《機關公務租車申請表》，詳細注明租車事由、用車時間、用車地點、預計行程、乘車人數等信息。2.將申請表提交至本部門負責人審核，部門負責人應根據工作實際情況對申請的必要性和合理性進行審核，并簽署意見。3.經部門負責人審核通過后，申請表提交至機關辦公室。（二）審批權限1.單次租車費用在[X]元以下的，由機關辦公室主任審批。2.單次租車費用在[X]元至[X]元之間的，由機關分管領導審批。3.單次租車費用在[X]元以上的，由機關主要領導審批。（三）特殊情況處理如遇緊急公務需要臨時租車，無法提前履行申請審批程序的，用車部門應在租車后及時補辦申請手續，并說明原因。三、租車公司選擇與管理（一）租車公司選定1.機關辦公室負責通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式，確定若干家具備合法資質、信譽良好、服務質量高的租車公司，建立機關公務租車公司名錄。2.定期對租車公司的服務質量、車輛狀況、價格水平等進行評估，根據評估結果對租車公司名錄進行動態調整。（二）租車合同簽訂1.機關辦公室與選定的租車公司簽訂年度租車服務合同，明確雙方的權利和義務，包括租車價格、車輛要求、服務標準、結算方式、違約責任等內容。2.租車合同應報機關財務部門備案。（三）租車公司管理1.要求租車公司按照合同約定提供車輛和駕駛員，確保車輛按時、按質、按量到達指定地點。2.定期對租車公司的服務情況進行檢查和監督，如發現租車公司存在服務質量問題，應及時要求其整改；情節嚴重的，可終止合作關系。四、車輛使用與調度（一）車輛安排1.機關辦公室根據各部門的租車申請和實際情況，統籌安排租用車輛。優先安排同一路線或相近路線的用車需求，提高車輛利用率。2.對于多人同時申請租車且行程相近的情況，應盡量合并用車，減少租車數量。（二）駕駛員管理1.租車公司應選派具備相應駕駛資質、駕駛經驗豐富、無不良駕駛記錄的駕駛員承擔機關公務租車任務。2.駕駛員應遵守交通法規，安全駕駛，文明服務，不得擅自改變行車路線或無故延誤用車時間。3.機關工作人員有權對駕駛員的服務質量進行監督，如發現駕駛員存在違規行為，可向機關辦公室或租車公司投訴。（三）車輛使用要求1.乘車人員應嚴格遵守乘車紀律，愛護車輛設施設備，保持車內整潔衛生。2.嚴禁在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。3.因公務需要使用租用車輛的，不得將車輛轉借他人或用于非公務活動。五、租車費用結算（一）費用標準1.根據市場行情和實際情況，制定合理的租車費用標準，包括車輛租金、駕駛員服務費、燃油費、過路費、停車費等。2.租車費用標準應定期進行調整，確保其合理性和科學性。（二）費用結算1.租車公司每月定期向機關辦公室提交租車費用結算清單，詳細注明租車日期、車型、里程、費用明細等信息。2.機關辦公室對租車費用結算清單進行審核，審核無誤后報機關財務部門。3.機關財務部門根據審核后的結算清單，按照合同約定的結算方式支付租車費用。（三）費用報銷1.乘車人員在完成公務活動后，應及時填寫《機關公務租車費用報銷單》，并附上租車發票、租車申請表、費用結算清單等相關憑證。2.按照機關財務報銷制度的規定，經部門負責人、機關辦公室審核，分管領導、主要領導審批后，到財務部門辦理報銷手續。六、車輛安全與保險（一）安全管理1.租車公司應建立健全車輛安全管理制度，定期對租用車輛進行維護保養和安全檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全有效。2.駕駛員應嚴格遵守交通安全法規，定期參加安全培訓，提高安全意識和應急處置能力。3.機關工作人員在乘車過程中應配合駕駛員做好安全防范工作，如發現安全隱患或異常情況，應及時提醒駕駛員采取措施。（二）保險購買1.租車公司應為租用車輛購買足額的車輛保險，包括交強險、商業險等，確保車輛在發生事故時能夠得到有效的保險賠償。2.機關辦公室應督促租車公司及時續保，確保車輛保險始終處于有效狀態。（三）事故處理1.租用車輛發生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告機關辦公室和租車公司。2.機關辦公室應協助租車公司做好事故處理工作，配合交警部門進行事故調查和責任認定。3.如因交通事故造成人員傷亡或財產損失的，按照保險合同的約定進行賠償；超出保險賠償范圍的部分，由責任方承擔。七、監督與考核（一）監督檢查1.機關辦公室負責對機關公務租車情況進行定期監督檢查，重點檢查租車申請審批程序是否規范、租車公司服務質量是否達標、租車費用結算是否合規等。2.定期對租用車輛的使用情況進行統計分析，評估租車成本和使用效率，發現問題及時督促整改。（二）考核評價1.建立機關公務租車考核評價機制，對各部門的租車情況進行考核評價。考核內容包括租車申請的合理性、租車費用的控制、車輛使用效率等方面。2.將考核