辦案區出入管理制度總則一、目的為規范公司辦案區的出入管理，確保辦案工作的順利進行，保障公司及相關人員的合法權益，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有涉及辦案工作的人員，包括辦案人員、涉案人員、陪同人員等。三、管理原則1.安全第一原則：確保辦案區的安全，防止涉案人員逃脫、自殺等情況的發生。2.合法合規原則：嚴格按照法律法規和公司內部規定進行出入管理，不得違反相關規定。3.嚴格審批原則：對辦案區的出入進行嚴格審批，確保出入人員的身份和目的合法合規。4.保密原則：對辦案工作的相關信息進行保密，防止信息泄露。四、管理機構及職責1.人事行政部負責辦案區出入管理制度的制定、修訂和執行監督；負責辦理出入證件的發放、收回等工作；負責對出入人員進行登記和管理；負責對辦案區的安全設施進行維護和管理。2.辦案部門負責提出辦案區出入申請，并對申請人員的身份和目的進行審核；負責陪同涉案人員出入辦案區；負責對辦案區的使用情況進行記錄和報告。3.安保部門負責對辦案區的安全進行巡邏和監控，及時發現和處理安全隱患；負責對違反出入管理制度的行為進行制止和處理。出入管理流程一、申請流程1.辦案人員需要進入辦案區開展工作時，應提前向所在部門負責人提出申請，并填寫《辦案區出入申請表》（見附件1）。2.部門負責人應對申請人員的身份和目的進行審核，確認無誤后簽字批準，并將申請表提交給人事行政部。3.人事行政部收到申請表后，應對申請人員的身份進行核實，確認無誤后發放《辦案區出入證》（見附件2）。4.涉案人員需要進入辦案區接受調查時，應由辦案部門填寫《涉案人員出入申請表》（見附件3），并經部門負責人簽字批準后，交由人事行政部辦理出入手續。5.陪同人員需要陪同涉案人員出入辦案區時，應向辦案部門提出申請，并填寫《陪同人員出入申請表》（見附件4），經辦案部門負責人簽字批準后，交由人事行政部辦理出入手續。二、證件管理1.《辦案區出入證》是進入辦案區的唯一憑證，持證人員應妥善保管，不得轉借、轉讓或偽造。2.出入證有效期為一年，到期后需重新辦理。如證件遺失或損壞，應及時向人事行政部申請補辦。3.人事行政部應建立出入證管理臺賬，對出入證的發放、收回、補辦等情況進行記錄。三、登記管理1.所有出入辦案區的人員均應在《辦案區出入登記冊》（見附件5）上進行登記，登記內容包括出入時間、出入人員姓名、證件號碼、出入事由等。2.登記人員應認真核對出入人員的身份和證件，確保登記信息的準確性和完整性。3.人事行政部應定期對《辦案區出入登記冊》進行整理和歸檔，保存期限為三年。四、檢查流程1.安保部門應定期對辦案區的出入情況進行檢查，檢查內容包括出入證件的有效性、登記信息的完整性等。2.檢查人員發現違反出入管理制度的行為時，應及時制止并進行處理，并將處理情況記錄在案。3.人事行政部應定期對檢查情況進行匯總和分析，及時發現和解決出入管理中存在的問題。辦案區使用規定一、使用范圍1.辦案區主要用于公司內部的辦案工作，包括調查、詢問、訊問等。2.未經批準，不得將辦案區用于其他用途。二、使用時間1.辦案區的使用時間應根據辦案工作的需要進行安排，一般為工作日的8:30至17:30。2.如因特殊情況需要延長使用時間，應經人事行政部批準。三、使用要求1.辦案人員在使用辦案區時，應嚴格遵守辦案工作的相關規定，不得有違法違規行為。2.涉案人員在辦案區期間，應遵守辦案區的管理規定，不得有違反紀律、擾亂秩序等行為。3.陪同人員在陪同涉案人員出入辦案區時，應遵守辦案區的管理規定，不得有干擾辦案工作的行為。四、安全管理1.辦案部門應在使用辦案區前，對辦案區的安全設施進行檢查，確保安全設施完好有效。2.安保部門應加強對辦案區的安全巡邏和監控，及時發現和處理安全隱患。3.如發現辦案區存在安全隱患，應立即停止使用，并及時進行整改。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。附件：1.《辦案區出入申請表》2.《辦案區出入證》3.《涉案人員出入申請