機關日常辦公管理制度一、總則（一）目的為規范機關日常辦公秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機關全體工作人員。（三）基本原則1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度。2.高效、準確、及時地完成工作任務。3.堅持公平、公正、公開的原則，確保各項工作有序進行。二、考勤管理（一）工作時間機關實行[具體工作時間]工作制，工作人員應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。（二）考勤方式1.采用[打卡方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。2.工作人員應在規定的時間內打卡，不得代打卡。（三）遲到、早退處理1.遲到或早退10分鐘以內，每次扣除[X]元績效工資。2.遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內，每次扣除[X]元績效工資。3.遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理，扣除當天工資及相應績效工資。（四）曠工處理1.無故曠工半天，扣除當天工資及[X]元績效工資。2.無故曠工一天，扣除當天工資及[X]元績效工資，并給予警告處分。3.無故曠工連續三天以上或一年內累計曠工達五天以上，予以辭退。（五）請假制度1.請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.工作人員請假應提前填寫《請假申請表》，按規定審批權限批準后，交人力資源部備案。3.事假：因個人事務需要請假的，應提前[X]天申請，經批準后方可休假。事假期間扣除相應工資及績效工資。4.病假：因病需要請假的，應出具醫院證明，經批準后方可休假。病假在[X]天以內的，扣除當天績效工資；病假超過[X]天的，按公司相關規定執行。5.年假：符合年假條件的工作人員，每年可享受[X]天年假。年假應提前安排，經批準后方可休假。年假期間工資照發。6.婚假、產假、陪產假、喪假等按國家及公司相關規定執行。（六）加班管理1.因工作需要加班的，應提前填寫《加班申請表》，經部門負責人批準后，交人力資源部備案。2.加班后應及時安排調休，無法調休的，按公司規定發放加班工資。三、會議管理（一）會議分類會議分為公司例會、部門會議、專題會議等。（二）會議組織1.公司例會由總經理主持，每周[具體時間]召開，各部門負責人參加。會議主要傳達公司決策部署，總結上周工作，安排本周工作。2.部門會議由部門負責人主持，根據工作需要不定期召開，部門全體人員參加。會議主要傳達公司相關精神，安排部門工作。3.專題會議根據工作需要由相關部門或領導組織召開，相關人員參加。會議主要研究解決專項工作問題。（三）會議通知1.會議組織部門應提前[X]天發布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題等。2.會議通知可采用郵件、OA系統等方式發布。（四）會議紀律1.參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點，不得遲到、早退。2.參會人員應關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間接聽電話、玩手機等。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極發言，不得交頭接耳、隨意走動。4.會議期間應做好會議記錄，會后及時整理會議紀要，并按要求傳達落實。四、文件管理（一）文件分類文件分為上級文件、公司文件、部門文件等。（二）文件收發1.辦公室負責文件的收發、登記、傳閱、歸檔等工作。2.收到文件后，應及時進行登記，并根據文件內容和性質，送相關領導或部門傳閱。3.文件傳閱應嚴格按照規定的傳閱范圍和順序進行，不得擅自擴大傳閱范圍或積壓文件。4.文件傳閱后，應及時收回，并進行歸檔保存。（三）文件起草與審核1.以公司名義發布的文件，由相關部門或人員起草，經部門負責人審核后，報分管領導審批，總經理簽發。2.部門文件由部門負責人起草，經分管領導審核后發布。3.文件起草應內容準確、表述清晰、格式規范，符合國家法律法規和公司相關規定。（四）文件歸檔1.文件辦理完畢后，應及時進行歸檔。歸檔文件應齊全完整、分類準確、排列有序。2.歸檔文件應按照年度、保管期限等進行分類整理，編制歸檔目錄，便于查閱和管理。五、印章管理（一）印章分類公司印章分為公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。（二）印章保管1.公章由辦公室指定專人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，財務專用章由財務部門指定專人保管，法人章由法定代表人或其授權人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置或轉借他人。（三）印章使用1.使用印章應填寫《印章使用申請表》，經審批后，由印章保管人員用印。2.審批權限：使用公章、合同專用章、法人章等重要印章，需經總經理審批；使用財務專用章，需經財務負責人審批。3.印章使用應在指定地點進行，不得帶出公司。如因特殊情況需要帶出公司的，應經總經理批準，并做好登記備案。（四）印章停用與銷毀1.印章因損壞、遺失等原因需要停用的，應及時辦理停用手續，并將印章交回辦公室。2.停用的印章應及時進行銷毀，銷毀過程應進行登記備案。六、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.辦公室負責辦公用品的采購工作。采購前應根據工作需要，制定采購計劃，經審批后實施。2.辦公用品采購應選擇正規供應商，確保質量和價格合理。（二）辦公用品發放1.辦公用品由辦公室統一發放，各部門應指定專人負責領取。2.領取辦公用品時，應填寫《辦公用品領用登記表》，注明領用時間、物品名稱、數量等。（三）辦公用品使用與保管1.工作人員應愛護辦公用品，節約使用，不得浪費。2.辦公用品應妥善保管，如有損壞或丟失，應及時報告辦公室。七、固定資產管理（一）固定資產購置1.各部門根據工作需要，提出固定資產購置申請，經審批后，由辦公室統一采購。2.固定資產購置應遵循勤儉節約、合理配置的原則，確保資產的實用性和效益性。（二）固定資產登記1.固定資產購置后，辦公室應及時進行登記，建立固定資產臺賬，記錄資產名稱、型號、規格、購置時間、使用部門等信息。2.固定資產登記應做到賬實相符，定期進行清查盤點。（三）固定資產使用與保管1.固定資產使用部門應指定專人負責保管，確保資產安全完好。2.固定資產使用人員應按照操作規程正確使用資產，不得擅自拆卸、改裝或轉借他人。（四）固定資產處置1.固定資產因損壞、報廢等原因需要處置的，使用部門應填寫《固定資產處置申請表》，經審批后，由辦公室統一處置。2.固定資產處置應按照相關規定進行評估、拍賣等，處置收入應及時上繳公司財務。八、保密管理（一）保密范圍1.公司商業秘密，包括技術秘密、經營秘密、客戶信息等。2.公司尚未公開的文件、資料、數據等。（二）保密措施1.加強保密教育，提高工作人員的保密意識。2.對涉及保密內容的文件、資料等，應嚴格按照規定的密級進行管理，采取加密存儲、專人保管等措施。3.嚴禁在互聯網及其他公共信息網絡中傳遞公司保密信息。4.工作人員離職時，應辦理保密交接手續，歸還所保