單位小車棚管理制度一、總則（一）目的為了加強單位小車棚的管理，規范車輛停放秩序，保障車輛安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位全體員工及進入單位小車棚停放車輛的外來人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保小車棚內車輛及人員的安全，預防各類安全事故的發生。2.規范有序原則：引導車輛規范停放，保持小車棚內秩序井然。3.服務至上原則：為車主提供必要的服務和便利，提高管理水平和服務質量。二、小車棚管理職責（一）綜合管理部門1.負責小車棚管理制度的制定、修訂和監督執行。2.協調處理小車棚管理過程中的各類問題和糾紛。3.對小車棚管理工作進行定期檢查和考核。（二）安保部門1.負責小車棚的日常安全保衛工作，包括巡邏、門禁管理等。2.維護小車棚內的秩序，制止各類違規行為。3.協助處理車輛安全事故，及時報告相關情況。（三）物業服務部門1.負責小車棚的清潔衛生工作，保持車棚內環境整潔。2.對小車棚內的設施設備進行日常維護和保養，確保其正常運行。3.配合安保部門做好車輛停放引導等工作。三、車輛停放管理（一）停車區域劃分1.根據小車棚的實際情況，劃分不同的停車區域，包括固定車位、臨時車位等。2.固定車位分配給單位內部員工，員工需憑停車證在指定車位停放車輛。3.臨時車位供外來辦事車輛臨時停放，實行限時收費管理。（二）停車證管理1.停車證由綜合管理部門統一制作和發放。2.員工申請停車證時，需填寫申請表，提交相關證明材料，經審核批準后領取停車證。3.停車證應妥善保管，不得轉借他人。如有遺失，應及時向綜合管理部門掛失補辦。4.員工離職時，應將停車證交回綜合管理部門。（三）車輛停放要求1.車輛應按照規定的停車區域和車位標識有序停放，不得隨意占用他人車位或堵塞通道。2.停放車輛時，應關閉發動機，鎖好車門、車窗，確保車輛安全。3.嚴禁在小車棚內停放無牌、無證、報廢及非法改裝的車輛。4.禁止在小車棚內進行車輛維修、清洗等作業。四、安全管理（一）門禁管理1.小車棚設置門禁系統，實行刷卡或密碼進入。2.員工應妥善保管門禁卡或密碼，不得泄露給他人。3.外來人員進入小車棚時，需經安保人員登記并核實身份后，方可進入。（二）巡邏制度1.安保人員應定時對小車棚進行巡邏，檢查車輛停放情況、設施設備運行狀況及安全防范措施落實情況。2.巡邏過程中，如發現異常情況應及時處理，并報告相關部門。3.做好巡邏記錄，記錄巡邏時間、地點、發現的問題及處理情況等。（三）安全設施設備管理1.小車棚內應配備必要的安全設施設備，如消防器材、監控設備等。2.安全設施設備應定期進行檢查、維護和保養，確保其正常運行。3.嚴禁隨意挪用或損壞安全設施設備。（四）消防安全管理1.小車棚內嚴禁吸煙和使用明火。2.應保持消防通道暢通，不得堆放雜物。3.定期組織消防安全檢查和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。五、衛生管理（一）清潔標準1.小車棚地面應保持干凈整潔，無雜物、無積水。2.停車區域應定期清掃，保持車輛停放區域衛生良好。3.設施設備表面應無灰塵、無污漬。（二）清潔頻次1.物業服務部門應每天對小車棚進行清掃，及時清理垃圾和雜物。2.定期對小車棚進行全面清潔，包括地面沖洗、設施設備擦拭等。（三）衛生監督1.綜合管理部門應定期對小車棚衛生情況進行檢查，發現問題及時督促物業服務部門整改。2.鼓勵員工對小車棚衛生問題進行監督和舉報，對表現突出的員工給予表揚和獎勵。六、設施設備管理（一）設施設備清單1.小車棚內的設施設備包括門禁系統、監控設備、照明設備、通風設備、消防器材等。2.物業服務部門應建立設施設備清單，詳細記錄設施設備的名稱、型號、數量、購置時間、維修保養記錄等信息。（二）維修保養計劃1.根據設施設備的使用情況和壽命周期，制定維修保養計劃。2.維修保養計劃應明確維修保養的內容、時間、責任人等。3.按照維修保養計劃，定期對設施設備進行維修保養，確保其正常運行。（三）故障處理1.設施設備出現故障時，使用人員應及時報告物業服務部門。2.物業服務部門應及時安排維修人員進行維修，盡快恢復設施設備的正常運行。3.對設施設備故障進行記錄，分析原因，采取措施防止類似故障再次發生。七、收費管理（一）收費標準1.外來辦事車輛在小車棚臨時停放的收費標準按照物價部門核定的標準執行。2.如有調整，應提前公示。（二）收費方式1.采用現金、刷卡等方式進行收費。2.收費人員應開具正規發票或收據。（三）收費管理1.物業服務部門應安排專人負責收費工作，嚴格按照收費標準進行收費。2.收費人員應及時將收取的費用上繳單位財務部門，不得截留、挪用。3.定期對收費情況進行核對和統計，確保收費準確無誤。八、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定停放車輛，占用他人車位或堵塞通道。2.未辦理停車證或使用無效停車證進入小車棚。3.在小車棚內吸煙、使用明火或進行其他違規行為。4.損壞安全設施設備或衛生環境。5.不配合管理部門工作，擾亂小車棚秩序。（二）處理措施1.對首次違規的員工，給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對多次違規或情節嚴重的員工，將視情況給予書面警告、罰款、取消停車資格等處理措施。3.外來人員違規的，安保人員應及時制止，并按規定收取相應的費用或進行其他處理。4.因違