建筑公司印章管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑公司印章管理，規(guī)范印章使用行為，明確印章管理職責(zé)，防范印章使用風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司及其所屬各項目部、分公司、部門（以下統(tǒng)稱“各單位”）的印章管理。三、印章的種類1.公司行政印章：用于公司對外正式文件、合同、證明等重要文書的簽署，具有法律效力。2.公司合同專用章：專門用于公司簽訂各類合同，對合同的簽訂具有重要意義。3.公司財務(wù)專用章：主要用于公司財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，如銀行結(jié)算、財務(wù)報表等。4.法定代表人印章：由法定代表人持有，用于特定的法律事務(wù)或重要文件的簽署。5.項目部印章：各項目部根據(jù)需要刻制的印章，用于項目部內(nèi)部管理及與項目相關(guān)的事務(wù)。6.其他專用印章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)設(shè)立的其他專用印章，如質(zhì)量檢驗章、安全管理章等。四、印章的刻制與保管1.印章的刻制公司行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，法定代表人印章由法定代表人自行指定專人刻制。項目部印章由項目部提出申請，經(jīng)公司辦公室審核批準(zhǔn)后，由項目部指定專人刻制。其他專用印章由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司辦公室審核批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門指定專人刻制。印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理，確保印章的合法性和規(guī)范性。2.印章的保管公司行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章由公司辦公室指定專人保管，法定代表人印章由法定代表人自行保管。項目部印章由項目部指定專人保管，項目部負(fù)責(zé)人對印章的保管負(fù)責(zé)。其他專用印章由相關(guān)部門指定專人保管，部門負(fù)責(zé)人對印章的保管負(fù)責(zé)。印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章保管制度，確保印章的安全。五、印章的使用1.印章的使用范圍公司行政印章用于公司對外正式文件、合同、證明等重要文書的簽署，以及公司內(nèi)部重要事項的審批等。公司合同專用章用于公司簽訂各類合同，包括工程承包合同、材料采購合同、租賃合同等。公司財務(wù)專用章用于公司財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，如銀行結(jié)算、財務(wù)報表、發(fā)票開具等。法定代表人印章用于特定的法律事務(wù)或重要文件的簽署，如訴訟文書、授權(quán)委托書等。項目部印章用于項目部內(nèi)部管理及與項目相關(guān)的事務(wù)，如項目施工計劃、工程進(jìn)度報表、材料領(lǐng)用單等。其他專用印章用于特定的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，如質(zhì)量檢驗章用于工程質(zhì)量檢驗，安全管理章用于安全管理等。2.印章的使用程序用印申請：使用印章的單位或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明用印事由、用印文件或材料的名稱、份數(shù)等內(nèi)容，并經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。印章審批：《印章使用申請表》經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，交印章保管人員進(jìn)行審批。印章保管人員應(yīng)核對用印事由、用印文件或材料的名稱、份數(shù)等內(nèi)容，確認(rèn)無誤后，方可蓋章。印章加蓋：印章保管人員在確認(rèn)用印事由、用印文件或材料的名稱、份數(shù)等內(nèi)容無誤后，應(yīng)將印章加蓋在規(guī)定的位置，并做好用印記錄。用印記錄應(yīng)包括用印時間、用印單位或個人、用印事由、用印文件或材料的名稱、份數(shù)等內(nèi)容。印章歸位：印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時將印章歸位，并妥善保管。六、印章的交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章的，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。2.印章交接手續(xù)應(yīng)在公司辦公室的監(jiān)督下進(jìn)行，交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)。3.《印章交接登記表》應(yīng)包括交接時間、交接雙方、交接印章的種類、數(shù)量等內(nèi)容。七、印章的停用與銷毀1.印章停用印章因損壞、遺失等原因需要停用的，應(yīng)及時報告公司辦公室，并辦理印章停用手續(xù)。印章停用手續(xù)應(yīng)包括填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用時間等內(nèi)容，并經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。印章停用后，應(yīng)及時將印章交回公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一處理。2.印章銷毀印章因過期、不再使用等原因需要銷毀的，應(yīng)及時報告公司辦公室，并辦理印章銷毀手續(xù)。印章銷毀手續(xù)應(yīng)包括填寫《印章銷毀申請表》，注明銷毀原因、銷毀時間等內(nèi)容，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。印章銷毀應(yīng)在公司辦公室的監(jiān)督下進(jìn)行，銷毀過程應(yīng)確保印章的完整性和安全性。印章銷毀后，應(yīng)及時將銷毀記錄歸檔保存。附則一、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。以上是一份建筑公司印章管理制度的文檔，你可